ระบบ Email ของ MS365 หรือ Office 365 คืออะไร ? November 24, 2023 MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…
MS365 VS Google Workspace VS Mail Server ต่างกันอย่างไรแบบไหนเหมาะกับเรา ? October 18, 2023 องค์กรทุกองค์กรย่อมมีการใช้ Email ของตนเอง ซึ่งจากเมื่อก่อนเราใช้งาน Email เพื่อรับส่งเท่านั้น แต่ความต้องการขององค์กรนั้นเปลี่ยนแปลงไป เช่น ต้องการระบบ VDO Call, Drive สำหรับเก็บข้อมูลภายใน, Calendar สำหรับแจ้งเตือนกิจกรรมภายในองค์กร เป็นต้น ซึ่งแน่นอนมีมันก็ดีกว่าระบบที่แพงกว่าก็น่าจะเสถียรกว่าน่าเชื่อถือกว่าแต่เราก็ต้องเลือกให้เหมาะสมและคุ้มค่าที่สุดจริงไหมเราไปดูความแตกต่างและความเหมาะสมของแต่ละระบบกัน ระบบอีเมลในองค์กรมีระบบอะไรบ้าง ? ความแตกต่างของแต่ละระบบ รายละเอียด Mail Server Google Workspace MS365 ราคา ถูก กลาง-สูง กลาง-สูง ความน่าเชื่อถือ ต่ำ-สูง (แล้วแต่ผู้ให้บริการ) สูง สูง ใช้งาน Email เน้นใช้งาน Email เน้นใช้งาน Email และ App อื่นๆ เน้นใช้งาน Email และ App อื่นๆ การใช้งาน Email เน้นการใช้งานบน Outlook/Thunderbird/Webmail เน้นการใช้งานบน Online…
การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting August 8, 2023 การย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและอาจเกิดข้อกังวลในองค์กรหรือธุรกิจที่ต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการ Email โดยข้อกังวลหลัก ๆ ที่น่าจะเกิดขึ้นกับผู้ใช้งานคือ หากย้ายระบบ Email Hosting ข้อมูล Email จากผู้ให้บริการเก่าจะถูกย้ายไปยังผู้ให้บริการใหม่ ด้วยหรือไม่เนื่องจากข้อมูลการติดต่อทางอีเมลเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน ดังนั้นในบทความนี้เราจึงจะมากล่าวถึง การ Migrate ข้อมูลอีเมลกัน Migrate ข้อมูลคืออะไร ? การ Migrate ข้อมูลหมายถึงกระบวนการย้ายหรือโอนข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังที่เก็บข้อมูลหนึ่ง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบ หรือ พื้นที่เก็บข้อมูล และ เปลี่ยนผู้ให้บริการ Hosting หรือย้ายไปใช้บริการจากผู้ให้บริการใหม่ การ Migrate ในระบบ Email Hosting นั้นก็คือการย้ายข้อมูลอีเมลที่มีอยู่เดิมไปไว้กับผู้ให้บริการรายใหม่ที่ต้องการย้ายไปใช้งานเพื่อเริ่มใช้งานโดยยังมีข้อมูลเดิมอยู่อย่างครบถ้วน ซึ่งการ Migrate นั้นขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ให้บริการหรือแต่ละระบบอีเมล ว่าจะสามารถ Migrate ข้อมูลเดิม ได้หรือไม่และต้องดำเนินการอย่างไรต่อไป การเตรียมตัวก่อนการ Migrate ข้อมูลทำอย่างไรบ้าง ข้อมูลโดยสรุป การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting คือการย้ายข้อมูลภายในระบบอีเมลเก่าที่ท่านใช้งานอยู่ไปยังระบบ…
LINE VS Email ใช้อะไรติดต่องานกับลูกค้าดี ? March 9, 2023 ในยุคนี้นั้นการติดต่อสื่อสารสามารถทำได้ง่ายๆ แล้วโดยผ่าน Application ต่างๆ อย่างเช่น Line, Business Email และอื่นๆ ซึ่งเรานั้นก็สามารถเลือกใช้ได้หลายอย่าง แต่ถ้าเราต้องการติดต่อกับลูกค้านั้น เราควรเลือกใช้ Application ไหนดี ? ข้อดีของ Line ข้อดีของ Business Email ในเมื่อมี Line แล้วทำไมเราถึงต้องใช้ Email ? Line เป็น Application ที่ถูกแบบมาเพื่อใช้การสื่อสารแบบส่วนตัวมากกว่าที่จะใช้สื่อสารเพื่อทำธรุกิจ ซึ่งการที่จะไปขอ Contact Line หรือ ID line นั้นก็ไม่ค่อยเป็นที่ยอมรับกันสักเท่าไร การใช้ Business Email ในการติดต่อสื่อสารเพื่อทำธุรกิจนั้น จึงดูมีความน่าเชื่อถือมากกว่า เพราะว่า Business Email นั้นถูกออกแบบมาเพื่อใช้สื่อสารให้เป็นทางการ โดยเฉพาะการสื่อสารแบบ B2B (Business-to-Business) นั้น จะถูกกำหนดภายใต้ชื่อ Domain Name ของบริษัท ทำไม Business…
ทำไมไม่ควรส่ง Email โฆษณาผ่าน Email Hosting ! December 26, 2022 การส่ง Email จำนวนมากๆ เพื่อจุดประสงค์ทางการตลาดหรือ โฆษณา เช่น ส่ง Email จำนวนมากๆ เพื่อโปรโมตสินค้าใหม่ให้แก่ลูกค้า เป็นต้น ซึ่งหลายๆคนคิดว่าเป็นเรื่องปกติที่ทำได้ในการใช้งาน อีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting) สำหรับองค์กร บางคนถึงกับคิดว่าเป็นระบบที่เราจ่ายเงิน ไม่ใช่ระบบ Email ฟรีทำไมจะใช้ส่งไม่ได้หละ ไม่มีใครอยากได้รับ Email โฆษณา ขนาดเรายังรู้สึกรำคาญเมื่อได้รับ Email ที่เป็นโฆษณา / Spam Mail / Junk Mail จริงไหม แล้วเรากำลังจะสร้าง Email ที่อาจจะรบกวนคนอื่นและส่งออกไปจำนวนมากซึ่งไม่มีใครชอบและอยากได้รับอย่างแน่นอน โดยเฉพาะ Email Hosting ปลายทางที่อาจจะนำ IP ของคุณหรือแม้กระทั้ง Sender Domain ไปติด Blacklist (RBL) และส่งผลทำให้อีเมลทั้งองค์กรของคุณส่งไปหาใครไม่ได้เพราะติด Blacklist แล้ว ถ้าจำเป็นต้องส่งต้องทำอย่างไร ? ถึงแม้ว่าคุณจะมั่นใจว่า Email ปลายทางที่คุณใช้ส่ง…
ต่ออายุโดเมนต้องรอนานแค่ไหนถึงจะใช้งานได้! November 22, 2022 ทำไมต้องอย่าปล่อยให้โดเมนหมดอายุ โดเมนถือว่าเป็นองค์ประกอบหลักของการใช้งาน Website หรือ Email Hosing เลยก็ได้ซึ่งการจดโดเมนผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่าต้องการจดเป็นชื่อใด .com/.co.th/.net เป็นต้นแต่ชื่อโดเมนต้องห้ามซ้ำกับบริษัทอื่นหรือบุคคลอื่น ซึ่งผู้จดโดเมนจะสามารถเลือกได้ว่าจะจดโดเมนกี่ปีขั้นต่ำ 1 ปี ราคาจะแตกต่างกันออกไป กรณีที่โดเมนหมดอายุจะส่งผลทำให้ Website หรือระบบ Email ที่เชื่อมต่อกับโดเมนนั้นไม่สามารถใช้งานได้หรือระบบล่มนั้นเอง การที่ระบบล่มส่งผู้ใช้ต้นทางจะไม่สามารถส่ง Email เข้ามาหาปลายทางได้และ Website จะไม่สามารถเข้าใช้งานได้เลยผลเสียต่อองค์เป็นอย่างมาก กรณีนี้จึงเป็นที่มาว่าทำไมห้ามให้โดเมนหมดอายุ ต่ออายุโดเมนแล้วต้องรอนานแค่ไหน กรณีที่โดเมนหมดอายุและทำการต่ออายุโดเมนแล้วต้องรอ DNS และ ISP อินเทอร์เน็ต Update ค่าให้เป็นปัจจุบันนั้นผู้ใช้งานไม่สามารถเร่งได้ขึ้นอยู่กับ ISP อินเทอร์เน็ตของแต่ละเครือข่ายแต่ประมาณไม่เกิน 1-3 ชม. หากเกินแสดงว่าผิดปกติผู้ใช้งานอาจจะต้อง Restart เราเตอร์อินเทอร์เน็ตใหม่อีกครั้งเนื่องจากเป็นไปได้ว่าเราเตอร์อินเทอร์เน็ตอาจจะจำ Cash เดิมหรือจำค่าเดิมที่โดเมนหมดอายุไว้อยู่ วิธีเช็ควันหมดอายุโดเมน วิธีการเช็คโดเมนหมดอายุวันไหน ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปเช็คได้ที่ Website https://www.whois.com/ ซึ่งจะบอกวันเริ่มในการจดโดเมน/วันหมดอายุโดเมน/จดโดเมนกับใคร/ใช้ Name Server ที่ไหน ซึ่งเป็นความรู้เบื้องต้นที่เจ้าของโดเมนต้องทราบไว้เพื่อป้องกันโดเมนหมดอายุ