สำหรับผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า admin ของ Google Workspace Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Email Hosting สำหรับ Email Hosting จะไม่สามารถทำที่หน้า Admin ได้ ต้องดำเนินการผ่านโปรแกรม เช่น Outlook หรือ Thunderbird โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการดำเนินการย้ายข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม ขั้นตอนการนำข้อมูลจาก Data File ไปไว้ในอีเมล ข้อควรระวัง ! หากต้องการใช้งาน Microsoft 365, Google…
Tag: mailbox
Google Workspace ราคาถูก !
Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เพราะว่าการใช้งานนั้นเหมือนกับการใช้งาน Gmail ที่เป็นฟรีอีเมล การทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ก็ง่าย และยังมีฟังชั่นอื่น ๆ มาให้ใช้งานอีกด้วย เช่น Docs , Drive และ Sheet เป็นต้น แต่การที่มีอย่างอื่นมาให้ใช้งานก็ย่อมมากับค่าใช้จ่ายที่สูงเช่นเดียวกัน บทความนี้จะมาบอกวิธีการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ราคาถูกกัน Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google เป็นระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะไม่ได้มีให้บริการเพียงระบบอีเมลเพียงอย่างเดียว แต่มาพร้อมกับฟังชั่นอื่น ๆ ด้วย เช่น Docs , Drive , Sheet และ Meet เป็นต้น ซึ่ง Google Workspace ยังมีหลากหลาย Plan ให้เลือกใช้บริการโดย Plan ที่ได้รับความนิยมมีดังนี้…
สร้างอีเมลบริษัทระบบ Microsoft ได้อย่างไร ?
อีเมลบริษัทนั้นในปัจจุบันมีให้เลือกใช้งานได้จากหลากหลายผู้ใช้บริการ โดยในบนความนี้เราจะมาพูดถึง ระบบอีเมลบริษัทจากทางผู้ให้บริการที่กำลังได้รับความนิยมอย่างมากเป็นอันดังต้น ๆในปัจจุบันนี้อย่าง ระบบอีเมลของ Microsoft กัน ระบบอีเมลบริษัทของ Microsoft คืออะไร ? ระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ,Outlook และอื่นๆ อีกมากมายรวม One Drive ที่เก็บข้อมูลรูปแบบ Cloud ที่สามารถเรียกดูได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์อย่าง Laptop หรือแม้แต่เรียกดูข้อมูลอีเมลและ Drive ผ่านมือถือที่มี App ครอบคลุมการใช้งานเพื่อใช้ผู้ใช้งานเข้าถึงข้อมูมธุรกิจได้ง่ายที่สุด โดยมี Plan เริ่มต้นคือ Microsoft 365 Business Basic เป็นบริการคลาวด์ที่ให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันและเครื่องมือต่างๆ ของ Microsoft ที่จำเป็นสำหรับการทำงานในองค์กร รวมถึงอีเมลบนโดเมนของบริษัทโดยมีพื้นที่จัดเก็บถึง 50 GB พร้อมกับการจัดการการประชุมออนไลน์และแชร์ไฟล์ โดยมีค่าบริการที่คุ้มค่าและเหมาะสม สาเหตุที่ Microsoft 365 ได้รับความนิยม Microsoft 365…
สร้างอีเมลบริษัทได้อย่างไร ?
บางบริษัทที่เริ่มทำธุรกิจมาแต่ยังใช้อีเมลในการติดต่องานเป็นฟรีอีเมลอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงต้องการใช้งานอีเมลบริษัท แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการสร้างอีเมลบริษัทโดยขั้นตอนง่าย ๆ กัน ทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท คือ อีเมลที่มีชื่อโดเมนเป็นชื่อบริษัท เช่น yourname@companyname.com แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริง ๆ แล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น การช่วยควบคุมข้อมูลภายใน และการบริหารจัดการอีเมลในบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ Domain Name คืออะไร ? Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domain Name นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง @ เช่น Email somchai@bangkokmango.com ในส่วนของชื่อ “bangkokmango.com” คือ Domain Name นั่นเอง และคำว่า “somchai” เป็นชื่อ User นั่นเอง ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท…
LINE VS Email ใช้อะไรติดต่องานกับลูกค้าดี ?
ในยุคนี้นั้นการติดต่อสื่อสารสามารถทำได้ง่ายๆ แล้วโดยผ่าน Application ต่างๆ อย่างเช่น Line, Business Email และอื่นๆ ซึ่งเรานั้นก็สามารถเลือกใช้ได้หลายอย่าง แต่ถ้าเราต้องการติดต่อกับลูกค้านั้น เราควรเลือกใช้ Application ไหนดี ? ข้อดีของ Line ข้อดีของ Business Email ในเมื่อมี Line แล้วทำไมเราถึงต้องใช้ Email ? Line เป็น Application ที่ถูกแบบมาเพื่อใช้การสื่อสารแบบส่วนตัวมากกว่าที่จะใช้สื่อสารเพื่อทำธรุกิจ ซึ่งการที่จะไปขอ Contact Line หรือ ID line นั้นก็ไม่ค่อยเป็นที่ยอมรับกันสักเท่าไร การใช้ Business Email ในการติดต่อสื่อสารเพื่อทำธุรกิจนั้น จึงดูมีความน่าเชื่อถือมากกว่า เพราะว่า Business Email นั้นถูกออกแบบมาเพื่อใช้สื่อสารให้เป็นทางการ โดยเฉพาะการสื่อสารแบบ B2B (Business-to-Business) นั้น จะถูกกำหนดภายใต้ชื่อ Domain Name ของบริษัท โดยการทำอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยาก ทำไม…
Email Hosting คืออะไร ?
Email Hosting เป็น Server ที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมด พร้อมทั้งทำหน้าที่ในการเป็นทั้งผู้รับ และผู้ส่ง เพื่อที่ให้ผู้ใช้ (User) สามารถดึงข้อมูลไปใช้ผ่านระบบ Internet ไปยังอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็ปเล็ตได้ตลอดเวลา ตามที่ผู้ใช้งานต้องการ โดยขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ใช่เรื่องยาก การทำงานของ Email hosting เรื่องง่าย ๆ ที่หลาย ๆ คนยังไม่รู้ ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารหรือการทำงานส่วนใหญ่ล้วนผ่านทางระบบ Email ด้วยกันทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นการนัดประชุม การส่งเอกสารใบสั่งซื้อ หรือการอนุมัติงานต่าง ๆ ล้วนแล้วแต่เป็นงานที่สำคัญทั้งสิ้น แต่ถ้าเกิดปัญหากับระบบ Email Hosting ขึ้นมา เช่น ปัญหาส่งเมลไปไม่ถึงมือผู้รับ ส่งเมลล่าช้า หรือไม่สามารถรับอีเมลได้ ปัญหาเหล่านี้อาจจะสร้างความเสียหายเป็นอย่างมากให้กับผู้ใช้งาน หลายๆคน คงคิดว่า Email Hosting มีการทำงานที่มีความสลับซับซ้อนสูง ยิ่งถ้าเราไม่ได้ทำงานด้าน IT ด้วย ยิ่งไม่ต้องสนใจใหญ่เพราะยังไงเราก็ใช้งานเป็นแค่ End User…
MX record คืออะไร
จะสร้างอีเมลองค์กร ควรรู้เกี่ยวกับ MX record เพราะ MX record หรือ mail exchange(MX) เป็นระเบียนที่บันทึกค่าสำหรับนำอีเมลไปยัง Mail Server ระเบียน MX จะระบุว่าควรกำหนดเส้นทางข้อความอีเมล ตาม Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ซึ่งเป็นโปรโตคอลมาตรฐานสำหรับอีเมล เช่นเดียวกับระเบียน CNAME ระเบียน MX จะต้องชี้ไปที่โดเมนอื่นเสมอ ตัวอย่าง MX Record domain.com record type priority value TTL @ MX 10 mailserver1.domain.com 11440 @ MX 20 mailserver2.domain.com 11440 ค่า priority หมายถึง ลำดับความสำคัญของ Server ตัวเลขต่ำสุดจะได้รับความสำคัญเป็นลำดับแรกในการเรียกใช้งาน จากข้อมูลด้านบน mailserver1.domain.com…
Mail Server คืออะไร ทำงานอย่างไร
จะสร้างอีเมลองค์กร ควรรู้เกี่ยวกับ Mail Server ก่อนเพราะเมล์เซิร์ฟเวอร์ หรือ Mail Server หากพูดเป็นภาษาง่ายๆ บ้านๆ เลย คือ เครื่องคอมพิวเตอร์(Hardware)ที่มีความสามารถที่สูงกว่าเครื่องที่เรามีการใช้งานอยู่ทั่วไป ที่จึงถูกเรียกว่าเป็น “เครื่อง Server” ซึ่งตั้งอยู่ในห้อง Data Center หรือ หากเป็นพูดง่ายๆ คือ ห้องที่มีการควบคุมอุณหภูมิ, มีอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง, มีระบบสำรองไฟ เพื่อทำให้ Server นั้นสามารถทำงานได้อย่างมีเสถียรภาพ (Stablelity), ซึ่งเครื่อง Server นี้ถูกนำมาลง Software เพื่อทำให้เป็น Mail Server ซึ่งมีหน้าที่ในการรับส่งอีเมล์และเก็บข้อมูลอีเมล์ Mail Server ทำงานอะไรบ้าง บทความที่เกี่ยวข้อง Incoming & Outgoing คืออะไรIMAP และ POP สำหรับ Mail Server คืออะไรEmail Hosting คืออะไร ?ความกังวลในการย้ายผู้ให้บริการ Email…