ทุกวันนี้ ทุกบริษัทย่อมมีการทำอีเมลบริษัทและใช้งานอีเมลบริษัทในการติดต่อประสานงาน ซึ่ง MS365 ก็คือ 1 ในระบบอีเมลที่นิยมใช้งานกัน เพราะ Office 365 หรือ MS365 นั้นจะมาพร้อมกับระบบอีเมลและโปรแกรมต่าง ๆ ของทาง Microsoft แต่การมาพร้อมทุกฟังชั่น ก็แลกกับราคาที่ค่อนข้างสูง ทำให้บาง User ที่ใช้งานได้ไม่ครบทุกฟังชั่นนั้น อาจไม่ค่อยคุ้มค่ากับราคาที่ต้องจ่าย บทความมีคำตอบให้สำหรับการใช้งาน Office 365 ราคาถูก
Office 365 คืออะไร ?
Office 365 คือระบบอีเมลของ Microsoft ซึ่งเป็นชื่อเดิม และได้มีการเปลี่ยนชื่อใหม่แล้วเป็น Microsoft 365 โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams , OneDrive , Word , Excel, Power Point เป็นต้น
ใช้งาน Office 365 ราคาถูกได้อย่างไร ?
การใช้งาน Office 365 ให้ได้ราคาถูกนั้น คือ การใช้งาน Office 365 ร่วมกับระบบ Email อื่น ๆ หรือเรียกว่าระบบ Hybrid เช่น ใช้ร่วมกับระบบ Email Hosting ของเทคโนโลยีแลนด์ หรือ Zoho Email ซึ่งการใช้ 2 ระบบร่วมกันเทคนิคนี้จะทำให้ ราคาของ Office 365 ถูกลง และจะเห็นว่าราคาปัจจุบันของ Office 365 นั้นที่ขายในประเทศไทยเป็นราคาโปรโมชั่น หรือลด 50% ซึ่งถึงแม้ว่าจะเป็นราคาโปรโมชั่นก็อาจจะมีราคาที่ค่อนข้างสูงสำหรับบางบริษัท เช่น หากบริษัทของคุณมีพนักงาน 100 Users คุณต้องมีค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งาน Email คือ 100 Users x 1,150 = 115,000 บาท/ปี และหากมีการยกเลิกโปรโมชั่นก็อาจจะทำให้ราคานั้นดีดขึ้นเป็นอีกเท่าตัว คือ 269,000 บาท/ปี โดยวิธีการที่จะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายแต่ยังคงไว้การใช้งานที่มีประสิทธิภาพที่เหมาะสม คือ การใช้งานแบบ Hybrid นั่นเอง
ข้อมูลโดยสรุป
Office 365 หรืออีกชื่อคือ Microsoft 365 คือระบบอีเมลของ Microsoft ซึ่งมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams , OneDrive , Word , Excel, Power Point เป็นต้น แต่ก็แลกกับราคาที่ค่อนข้างสูง ทำให้บาง User ที่ใช้งานได้ไม่ครบทุกฟังชั่นนั้น อาจไม่ค่อยคุ้มค่ากับราคาที่ต้องจ่าย ซึ่งการใช้งานแบบ Hybrid นั้น ก็จะทำให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในบริษัทได้เป็นอย่างมาก