ในยุคที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็น อีเมลก็ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในการสื่อสารสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคลทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Mail ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟีเจอร์เด็ดที่คุณอาจยังไม่เคยรู้กัน
ฟีเจอร์ “Streams”
Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Streams” ที่ช่วยให้คุณ และทีมสามารถพูดคุย ตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นในอีเมลได้เหมือนการใช้แชต หรือ โซเชียลมีเดีย โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลกันไปมาให้วุ่นวาย ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม
ฟีเจอร์ “Email Recall”
คุณเคยส่งอีเมลผิดคน หรือ ส่งออกไปแล้วลืมแนบไฟล์ไหม ? Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) หมดกังวลเรื่องอีเมลผิดพลาด !
ฟีเจอร์ “Attachment Viewer”
Zoho Email Hosting ให้คุณสามารถเปิดดูไฟล์แนบต่าง ๆ อย่าง Word, Excel, PDF หรือ รูปภาพ ได้ทันทีผ่านหน้าต่างพรีวิว โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ให้เปลืองพื้นที่ หรือ เสียเวลา สามารถเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัย
ฟีเจอร์ “Custom Domain Email”
สำหรับผู้ใช้งานในนามองค์กร หรือ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Email Hosting รองรับการใช้งานอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนของตัวเองโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เช่น yourname@yourcompany.com ซึ่งช่วยให้แบรนด์ของคุณดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์ “Offline Mode”
ฟีเจอร์ Offline Mode ของ Zoho Email Hosting ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลเก่า เขียนอีเมลใหม่ และจัดการกล่องจดหมายได้แม้ในขณะที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยระบบจะซิงก์ข้อมูลให้อัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์
หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting สามารถทำได้อย่างไร ?
สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho
ข้อมูลโดยสรุป
Zoho Email Hosting ไม่ได้เป็นแค่ระบบอีเมลธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือการทำงานที่ครบเครื่องสำหรับทั้งบุคคล และองค์กร ซึ่งนอกจากฟีเจอร์เหล่านี้แล้วนั้น ยังมีชุด Zoho Workplace ให้ใช้งานอีกด้วย แล้วคุณอาจจะตกหลุมรัก Zoho Email Hosting ยิ่งกว่าเดิม !