การเลือกให้ผู้ให้บริการ Email Hosting (อีเมลบริษัท) ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งาน Email Hosting เพราะหากการใช้งาน Email Hosting พบปัญหาขึ้นมา ผู้ให้บริการควรพร้อมที่จะตรวจสอบ และการไขปัญหาให้กับองค์กรให้ไวที่สุด ซึ่งการเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะกับองค์กรมีสิ่งประกอบการตัดสินใจดังนี้
ประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ
ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ มีศูนย์ข้อมูลมาตรฐานสากล และได้รับรีวิวจากลูกค้าในทางที่ดี
ตรวจสอบระบบความปลอดภัย
ระบบอีเมลผู้ให้บริการควรมีฟีเจอร์เข้ารหัส การป้องกันสแปม และระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
ความสามารถในการขยาย
ควรเลือกบริการที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ หรือ อัปเกรดพื้นที่ได้ตามการเติบโตขององค์กร
การผสานรวมกับเครื่องมือทำงานอื่น
ผู้ให้บริการที่ดีควรรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Google Workspace หรือ โปรแกรมประชุมออนไลน์
การสนับสนุนด้านเทคนิค
ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีทีมซัพพอร์ตตลอดเวลา และให้คำปรึกษาเชิงเทคนิคได้
ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Email Hosting
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Email Hosting ได้โดยติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
การเลือกผู้ให้บริการ Email Hosting ที่เหมาะสม จะช่วยให้องค์กรทำงานได้ต่อเนื่อง ปลอดภัย และเติบโตอย่างมั่นคง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Zoho Email Hosting ทางเลือกใหม่สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
- ความปลอดภัยใน Microsoft 365 ทำไมองค์กรจึงไว้วางใจ ?
- กลยุทธ์ประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับระบบอีเมล
- องค์กรควรใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace
- เข้าใจความต่างของ Microsoft 365 และ Office 2021 ตัวเลือกที่ใช่สำหรับคุณ