Outlook Classic ยังคงเป็นโปรแกรมอีเมลที่หลายองค์กรใช้งานมาอย่างยาวนาน อย่างไรก็ตาม หลังจากที่ Microsoft ประกาศยกเลิกการใช้งาน App Password สำหรับบัญชี Microsoft 365 ทำให้เกิดคำถามสำคัญว่า Outlook Classic ยังสามารถเพิ่มอีเมลด้วยโปรโตคอล POP ได้หรือไม่ และต้องตั้งค่าอย่างไรให้สอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยใหม่
ทำความเข้าใจ Outlook Classic และโปรโตคอล POP
Outlook Classic คือโปรแกรม Outlook เวอร์ชันดั้งเดิมที่ติดตั้งบนเครื่องผู้ใช้งาน ส่วน POP (Post Office Protocol) เป็นโปรโตคอลสำหรับดึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์มาเก็บไว้ที่เครื่อง ซึ่งยังคงรองรับใน Outlook Classic ถึงปัจจุบัน
เหตุผลที่ Microsoft ยกเลิก App Password
Microsoft ยกเลิก App Password เพื่อยกระดับความปลอดภัย ลดความเสี่ยงจากการโจมตีด้วยรหัสผ่าน และผลักดันให้ใช้งานระบบยืนยันตัวตนแบบ Modern Authentication แทน
ผลกระทบต่อการใช้งาน POP ใน Outlook Classic
การปิด App Password ไม่ได้หมายความว่า POP ใช้งานไม่ได้ แต่หมายความว่า การล็อกอินแบบ Legacy Authentication ถูกจำกัด โดยเฉพาะกับบัญชี Microsoft 365 ที่เปิดใช้งาน MFA
เงื่อนไขที่ยังสามารถใช้ POP ได้
POP ยังใช้งานได้ในกรณีที่
- เปิดใช้งาน Modern Authentication
- ผู้ดูแลระบบอนุญาต POP ใน Microsoft 365 Admin Center
- ไม่มีนโยบาย Conditional Access ที่บล็อก POP
การตั้งค่า Outlook Classic ให้รองรับ POP แบบปลอดภัย
ผู้ใช้ต้องตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ให้ถูกต้อง ใช้ SSL/TLS และยืนยันตัวตนผ่านบัญชี Microsoft 365 ปกติ แทนการใช้ App Password
ข้อจำกัดและความเสี่ยงของ POP
POP ไม่รองรับการซิงค์หลายอุปกรณ์เต็มรูปแบบ และมีข้อจำกัดด้านความปลอดภัยเมื่อเทียบกับ IMAP หรือ Exchange
ทางเลือกที่ Microsoft แนะนำ
Microsoft แนะนำให้ใช้งาน Exchange หรือ IMAP ร่วมกับ Modern Authentication เพื่อประสิทธิภาพและความปลอดภัยที่ดีกว่าในระยะยาว
ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Microsoft 365
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้โดยติดต่อทาง microsoft โดยตรง หรือ ติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้เหมือนกัน ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
Outlook Classic ยังสามารถเพิ่มอีเมลแบบ POP ได้ แม้ Microsoft จะยกเลิก App Password แล้ว แต่ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขด้านความปลอดภัยใหม่ องค์กรควรประเมินความเหมาะสมและพิจารณาเปลี่ยนไปใช้โปรโตคอลที่ทันสมัยกว่า
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เปรียบเทียบแพ็กเกจ Google Workspace ปีล่าสุด: เลือกแบบไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ ?
- การบริหารงานแบบ Hybrid Workplace ด้วย Microsoft Teams
- Google Workspace Business Starter คืออะไร ?
- เปรียบเทียบ Packet Microsoft 365 Business: Basic, Standard และ Premium แตกต่างกันอย่างไร ?
- Email Hosting คืออะไร และทำไมองค์กรธุรกิจจึงไม่ควรมองข้าม ?
- Microsoft 365 กับการตั้งค่าอีเมลบน Outlook Classic ด้วยระบบ POP สำหรับองค์กร