IMAP (Internet Message Access Protocol)
คือ รูปแบบในการติดต่อระหว่างอุปกรณ์ เช่น อุปกรณ์มือถือ, Smart Phone หรือ Outlook ไปยัง Email Server/Hosting แบบ Two way communication คือ ถ้าคุณเช็คอีเมล์ผ่านหน้าเว็บไซต์ และเห็นข้อมูลใน Inbox เป็นอย่างไร เมื่อเปิดเช็คจากมือถือ ก็จะเห็นข้อมูลเดียวกัน ซึ่งเป็นเทคโนโลยีล่าสุด ต่างจากสมัยก่อน ที่เป็นแบบ POP มักจะเกิดปัญหาคือ เมื่อเราเช็ค Email (อีเมล์) ผ่าน Outlook เสร็จ เมื่อเราไปเช็คผ่าน มือถือ ก็จะเห็นข้อมูลไม่เหมือนกัน
ทำไมถึงต้อง IMAP Mail ?
IMAP Email ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจ ในยุคปัจจุบัน ที่เมื่อก่อน คนจะเช็ค Email จากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวตลอดเวลา แต่ปัจจุบัน Email 1 Email จะถูกเช็คผ่าน อุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น Smart Phone Tablet และ คอมพิวเตอร์ไปในเวลาเดียวกัน
ข้อดีของการ IMAP Mail ?
1. สามารถเข้าถึงอีเมลได้จากทุกอุปกรณ์ โดยที่เนื้อหาอีเมลเหมือนกัน เหมาะกับการใช้งานผ่านหลายอุปกรณ์ในเวลาเดียวกัน
2. การจัดการอีเมล์ในทุกอุปกรณ์ จะมีผลกับ Email Server ทั้งหมด
ข้อเสียของการ IMAP Mail ?
- การทำงานแบบ IMAP จะเป็นการดึงข้อมูลมาใช้งานจาก Server ตลอดเวลา อาจจะทำให้การดึงข้อมูลมาใช้เกิดความล่าช้า
เพราะต้อง Sync ข้อมูลมาแสดงบนอุปกรณ์ตลอดเวลา - ทำให้เปลืองพื้นที่บน Server เพราะใช้งานพื้นที่บน Server อย่างเดียว ไม่ได้มีการ ดึงข้อมูลมาเก็บไว้ในอุปกรณ์ที่ใช้งานเพียงอย่างเดียว
POP ( Post Office Protocol)
คือ การดูดข้อมูลอีเมล์ทั้งหมด รวมถึงไฟล์แนบต่างๆ (ถ้ามีในอีเมล์) จาก “Mail Server” ลงไปในหน่วยความจำของอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่อ หากพูดเป็นภาษาง่ายๆ, ให้ลองสมมุติว่า อุปกรณ์ของคุณ คือ ถังน้ำที่ตั้งอยู่ในบ้าน, การที่คุณจะเอาน้ำมาใช้นั้นทำได้รวดเร็วมากเพราะถังน้ำตัวนี้อยู่ในบ้านของคุณ
การ POP Mail ก็ คือ การที่คอมพิวเตอร์หรือถังน้ำของคุณ ไปดูด (POP) น้ำจาก Email Server หรือถังน้ำขนาดใหญ่ที่อยู่ประเทศไหนก็ไม่รู้ แล้วดูด (POP) น้ำในส่วนของคุณเข้ามาในถังน้ำในบ้านคุณ, เมื่อข้อมูลหรือน้ำนั้งอยู่ในถังที่บ้านคุณแล้ว, คุณจะเอาข้อมูลหรือน้ำนั้นมาใช้ก็จะทำได้รวดเร็วคล่องตัว, แล้วข้อมูลหริือน้ำทั้งหมดมันก็ถูกสำรองในถังน้ำคุณแล้ว, หากถังน้ำหลัก (Mail Server) มันพังหรือเจ๊ง อย่างน้อยคุณก็ยังเอาน้ำหรือข้อมูลที่อยู่ในถังน้ำที่บ้านมาเปิดอ่านดูได้
ทำไมถึงต้อง POP Mail ?
ข้อดีของการ POP Mail ?
- การ POP Mail เป็นการดูดอีเมล์ใน Mail Server มาลงในอุปกรณ์ของเราอยู่ตลอดเวลา, ดังนั้นข้อมูลในอีเมล์ทั้งหมดก็ถือว่าถูก Backup ลงอุปกรณ์ของเราไปโดยอัตโนมัติ, หากตัว Mail Server นั้นมีปัญหา เช่น ข้อมูลสูญหาย เป็นต้น อย่างน้อยคุณก็มีข้อมูลอีเมล์ที่อยู่ในอุปกรณ์ของคุณอีกชุด
- ไม่ต้องไปหาวิธีการ Backup Email ให้ยุ่งยาก, หลายๆคนพยายามไปค้นหาวิธี Backup Email มามากมาย, แต่กลับหลงลืมไปว่าแค่คุณตั้งค่าให้เป็นแบบ POP มันก็ Backup ข้อมูลโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว
- อ่านอีเมล์ได้รวดเร็วมาก, เนื่องจากการ POP นั้นเป็นการนำข้อมูลจาก Mail Server มาเข้าสู่อุปกรณ์ของตนเอง, ดังนั้น หากคุณต้องการค้นหา หรือ อ่านอีเมล์เก่าๆ, มันจะรวดเร็วมากเพราะว่าอีเมล์นั้นอยู่ในเครื่องของตนเอง
ข้อเสียของการ POP Mail ?
- การ POP Mail อาจจะทำให้หน่วยความจำของคุณถูกใช้งานเพื่อเก็บข้อมูลอีเมล์ไปจำนวนค่อนข้างเยอะ, เพราะทุกๆวันคุณก็จะได้รับอีเมล์ใหม่ๆอยู่เรื่อย แต่หน่วยความจำในอุปกรณ์ของคุณมีขนาดอยู่เท่าเดิม, ดังนั้นในกรณีที่เป็นอุปกรณ์ที่มีหน่วยความจำน้อยๆ, ก็อาจจะทำให้หน่วยความจำเครื่องนั้นเต็มได้
- หากคุณตั้งแบบ POP, คุณควรจะให้ IT ของบริษัทคุณ, หรือว่าตัวคุณเองต้องเข้าใจการตั้งค่าต่างๆ เป็นอย่างดี, เพราะโดยปกติหากคุณตั้งการใช้งานอีเมล์แบบ POP หลังจากที่ข้อมูลอีเมล์มันถูกดูดลงเครื่องของคุณแล้ว, มันจะไปทำการลบข้อมูลใน Email Server ทิ้งทันที, ซึ่งอาจจะทำให้คุณตกใจเวลาที่คุณไปเช็คอีเมล์ผ่านหน้าเว็บ หรือ มือถือ พบว่าข้อมูลต่างๆ นั้นหายไป
เราควรเลือกใช้ IMAP หรือ POP ดี
การจะเลือกใช้งานระหว่าง POP และ IMAP ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของผู้ใช้งาน และ Mail Server ของผู้ใช้งานด้วย หากเป็นผู้ใช้งานที่มีพื้นที่ Mail Box เยอะ และมีการใช้งานผ่านหลายอุปกรณ์ แนะนำให้ใช้งานเป็น IMAP แต่ถ้า Mail Box มีพื้นที่ใช้งานน้อยกว่า 1 GB ควรจะใช้งานเป็น POP เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา Mail Box เต็มในอนาคต
บทความที่เกี่ยวข้อง
Mail Server คืออะไร ทำงานอย่างไร
Incoming & Outgoing คืออะไร
SMTP สำหรับ Mail Server คืออะไร