ในยุคที่ทุกอย่างหมุนเร็ว และต้องการความคล่องตัวในการทำงาน “การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์” กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งองค์กร และบุคคลทั่วไป หนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ Microsoft OneDrive ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Microsoft 365 ที่ช่วยให้การเข้าถึง จัดเก็บ และแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ OneDrive คืออะไร ? OneDrive คือบริการเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์จาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์งานต่าง ๆ ไว้ในพื้นที่ออนไลน์ พร้อมเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือ สมาร์ตโฟน ความสามารถหลักของ OneDrive ความปลอดภัยระดับองค์กร Microsoft ใช้ระบบเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างส่ง และเมื่อจัดเก็บ พร้อมมีระบบตรวจสอบสิทธิ์หลายชั้น (Multi-Factor Authentication) ช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 จึงสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ เช่น Teams,…
Category: Email Hosting Knowledge
ระบบ Email ของ MS365 หรือ Office 365 คืออะไร ?
MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…
ปัจจัยด้านกฎหมาย และการปฏิบัติที่องค์กรต้องพิจารณาเมื่อเลือก Email Hosting
ระบบอีเมลองค์กรเกี่ยวพันกับข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลเชิงธุรกิจ การเลือกผู้ให้บริการจึงไม่ใช่เรื่องเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว แต่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย และข้อกำหนดการปกป้องข้อมูล (เช่น PDPA, GDPR, HIPAA) บทความนี้อธิบายข้อพิจารณาด้านกฎหมาย ความรับผิดชอบ และสัญญาที่ต้องมี Data Residency และศูนย์ข้อมูล (Data Center Location & Residency) การปฏิบัติตามมาตรฐาน และการรับรอง (Certifications & Audits) สัญญา และ Data Processing Agreement (DPA) Privacy by Design & Data Minimization การตรวจสอบหลังการซื้อ (Post-contract Compliance Checks) ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Email Hosting คุณสามารถเริ่มใช้งาน Email Hosting ได้โดยติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email…
การเลือกผู้ให้บริการ Email Hosting ที่เหมาะกับองค์กร
การเลือกให้ผู้ให้บริการ Email Hosting (อีเมลบริษัท) ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งาน Email Hosting เพราะหากการใช้งาน Email Hosting พบปัญหาขึ้นมา ผู้ให้บริการควรพร้อมที่จะตรวจสอบ และการไขปัญหาให้กับองค์กรให้ไวที่สุด ซึ่งการเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะกับองค์กรมีสิ่งประกอบการตัดสินใจดังนี้ ประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ มีศูนย์ข้อมูลมาตรฐานสากล และได้รับรีวิวจากลูกค้าในทางที่ดี ตรวจสอบระบบความปลอดภัย ระบบอีเมลผู้ให้บริการควรมีฟีเจอร์เข้ารหัส การป้องกันสแปม และระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ความสามารถในการขยาย ควรเลือกบริการที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ หรือ อัปเกรดพื้นที่ได้ตามการเติบโตขององค์กร การผสานรวมกับเครื่องมือทำงานอื่น ผู้ให้บริการที่ดีควรรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Google Workspace หรือ โปรแกรมประชุมออนไลน์ การสนับสนุนด้านเทคนิค ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีทีมซัพพอร์ตตลอดเวลา และให้คำปรึกษาเชิงเทคนิคได้ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Email Hosting คุณสามารถเริ่มใช้งาน Email Hosting ได้โดยติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ข้อมูลโดยสรุป การเลือกผู้ให้บริการ Email…
องค์กรควรใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ บทความนี้จะวิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อยของแต่ละระบบเพื่อให้องค์กรได้เลือกระบบอีเมลบริษัทที่เหมาะกับองค์กร การออกแบบเพื่อองค์กรขนาดใหญ่ หรือ ขนาดเล็ก Microsoft 365 เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความสามารถที่ลึก และครอบคลุม ส่วน Google Workspace เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่เน้นความคล่องตัว ระบบอีเมล และการประชุม Outlook ของ Microsoft นำเสนออีเมล และปฏิทินที่ซับซ้อน และครบเครื่องกว่า Gmail สำหรับงานธุรกิจ ในขณะที่ Google Meet เน้นความง่ายดาย และการประชุมแบบรวดเร็วมากกว่า Microsoft Teams การกำหนดสิทธิ์ และการบริหารจัดการ Microsoft ให้เครื่องมือควบคุมที่ลึก เช่น Conditional Access และ Role-based Access Control ส่วน Google ให้ความง่ายต่อการตั้งค่าด้วย UI…
กลยุทธ์ประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับระบบอีเมล
ไม่ใช่ทุกองค์กรที่พร้อมลงทุนด้านเทคโนโลยีในระดับสูงตั้งแต่ต้น แต่ทุกองค์กรล้วนต้องการความสามารถในการแข่งขัน การนำระบบ Hybrid Email มาใช้งานจึงเป็นแนวทางบริหารต้นทุนที่ตอบโจทย์ทั้งความประหยัด และการเติบโตแบบยั่งยืน รูปแบบการประยุกต์ใช้งานที่พบบ่อย การทำ Hybrid Email องค์กรมักให้พนักงานทั่วไป เช่น ฝ่ายขาย พนักงานโรงงาน หรือ ภาคสนาม ใช้ Email Hosting ที่มีค่าใช้จ่ายต่ำ หรือ ไม่มีฟีเจอร์ Collaboration และกลุ่มผู้ใช้งานหลัก เช่น ผู้บริหาร ทีมบัญชี หรือ ฝ่ายวิศวกรรม ใช้ Microsoft 365 Plan ที่มีฟีเจอร์ครบ เช่น Outlook, OneDrive, Teams และ Power Automate Hybrid Email ช่วยองค์กรได้อย่างไร ? ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Hybrid Email คุณสามารถเริ่มใช้งาน Hybrid Email ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365…
Zoho Email Hosting ทางเลือกใหม่สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
การสื่อสารทางอีเมลถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจในปัจจุบัน และการมีอีเมลที่ดูน่าเชื่อถือในชื่อโดเมนของบริษัทเองก็เป็นสิ่งที่สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพ Zoho Email Hosting คือหนึ่งในทางเลือกที่คุ้มค่า และครบถ้วนสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบอีเมลที่เสถียร ปลอดภัย และมีเครื่องมือบริหารจัดการอย่างครบวงจร Zoho Email Hosting คืออะไร ? Zoho Mail เป็นบริการ Email Hosting สำหรับธุรกิจที่สามารถใช้ชื่อโดเมนของตนเอง เช่น yourname@yourcompany.com โดยรองรับการจัดการผ่านเว็บแอป และมือถือ พร้อมฟีเจอร์สำคัญมากมาย ไม่ว่าจะเป็น: ความได้เปรียบเมื่อเทียบกับ Email Hosting อื่น ใช้งานง่ายแม้ไม่มีพื้นฐาน IT เหมาะกับใคร ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho ข้อมูลโดยสรุป Zoho Email Hosting ไม่ใช่แค่ระบบอีเมล แต่คือเครื่องมือช่วยยกระดับการสื่อสารในองค์กรที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือในระยะยาว บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ
แอปใน Microsoft 365 ที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากผู้ใช้งานในบริษัท
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่หลายๆบริษัทนิยมใช้งาน แต่ Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากผู้ใช้งานในบริษัทมั้ง ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft Excel Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ โดยมีจุดเด่นที่มีธีม และเทมเพลตมืออาชีพ พร้อมเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว…
Zoho Workplace แตกต่างจาก Zoho Email Hosting อย่างไร ?
Zoho Workplace และ Zoho Email Hosting เป็นบริการที่อยู่ในเครือของ Zoho Corporation เหมือนกัน แต่มีขอบเขตการใช้งาน และฟีเจอร์ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ดังนี้ Zoho Email Hosting คืออะไร ? Zoho Email Hosting คือ บริการอีเมลสำหรับองค์กร (Email Hosting) ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถมีอีเมลในรูปแบบชื่อโดเมนบริษัท โดยเน้นเรื่อง ความปลอดภัย, ความเสถียร และไม่มีโฆษณา ฟีเจอร์หลักของ Zoho Email Hosting Zoho Workplace คืออะไร ? Zoho Workplace คือ ชุดแอปพลิเคชันสำนักงานออนไลน์ (Office Suite) แบบครบวงจร สำหรับการทำงานร่วมกันภายในทีม/องค์กร โดยรวม Zoho Email Hosting เข้าเป็นหนึ่งในเครื่องมือของชุดนี้ด้วย ประกอบด้วยแอปหลัก ๆ ดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน…
ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ?
สำหรับเจ้าของธุรกิจ SME ควรพิจารณาเลือกใช้ Zoho email hosting แทน Gmail (Google Workspace) หรือ Outlook (Microsoft 365) ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ ราคาที่ประหยัดกว่า Zoho email hosting มีแพ็กเกจราคาถูกกว่า โดยเฉพาะสำหรับ SME หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบจำกัด ไม่มีโฆษณา และให้ความเป็นส่วนตัวสูง Zoho email hosting ไม่แสดงโฆษณา และไม่สแกนอีเมลเพื่อโฆษณาแบบ Gmail ซึ่งข้อมูลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และ Zoho มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด รองรับโดเมนบริษัท (Custom Domain) สามารถตั้งค่าอีเมลโดเมนบริษัทได้ในแพ็กเกจราคาถูกมาก และ Zoho ยังให้เครื่องมือในการจัดการ DNS, SPF, DKIM, และอื่น ๆ อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ครบครันสำหรับธุรกิจ Zoho email hosting มาพร้อมระบบ Calendar,…