การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Calendar, Tasks และ Notes อย่างมืออาชีพ ช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการอีเมลบริษัท และเวลางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ
Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ
- จัดกล่องจดหมาย (Inbox) ด้วย Filters และ Folders
- ใช้ filters เพื่อให้เมลเข้าโฟลเดอร์อัตโนมัติตามผู้ส่ง/หัวข้อ
- แยกงานตามโปรเจกต์, ลูกค้า หรือ ระดับความสำคัญ
- ใช้ Tags แทน Labels
- สร้าง tag เช่น “เร่งด่วน”, “รอดำเนินการ”, “ติดตามผล”
- สามารถใช้ค้นหา และจัดลำดับความสำคัญได้ง่าย
- ตั้งค่า Signature อัตโนมัติ สำหรับเมลแต่ละประเภท
- ตั้ง Vacation Reply เมื่อคุณลาพัก หรือ ติดประชุมยาว
Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย
- สร้างปฏิทินหลายชุด เช่น งาน, ส่วนตัว, ประชุมทีม ฯลฯ
- แชร์ปฏิทินกับทีม
- เปิดสิทธิ์เฉพาะดู หรือ แก้ไข เพื่อความร่วมมือที่ดี
- ตั้ง Reminder หลายแบบ
- อีเมล, ป๊อปอัป, หรือ แม้แต่ SMS (ถ้าตั้งค่าระบบไว้)
- ซิงค์กับ Google Calendar หรือ Outlook ได้
- ใช้ฟีเจอร์ “Smart Add” เพิ่มกิจกรรมด้วยประโยคง่าย ๆ
Zoho Tasks – บริหารงาน และสิ่งที่ต้องทำ
- สร้าง Task Lists แยกตามโปรเจกต์
- ตั้ง Due Dates และ Priorities (สูง/กลาง/ต่ำ)
- มอบหมายงานให้ผู้อื่น ถ้าทำงานร่วมกับทีม
- แสดง Task บน Calendar อัตโนมัติ
- ใช้ “Recurring Tasks” สำหรับงานประจำ เช่น ส่งรายงานทุกวันศุกร์
Zoho Notes – บันทึกไอเดีย และข้อมูล
- ใช้จด Minutes of Meeting, Idea, หรือ To-Read Lists
- แนบไฟล์ รูปภาพ และลิงก์ ได้ใน Note
- แบ่งปัน Notes กับทีม และเลือกสิทธิ์การเข้าถึง
- ซิงค์กับมือถือผ่านแอป Zoho Mail
เคล็ดลับการใช้ร่วมกันของ วิธีใช้ Zoho email hosting, Calendar, Tasks, และ Notes
- ลิงก์อีเมลไปยัง Tasks หรือ Notes โดยตรง
- ตั้ง Task จากอีเมลทันที (คลิก “Add to Task”)
- สร้าง Event จากอีเมลเชิญประชุมได้ทันที
- ใช้ “Streams” เพื่อแชต/พูดคุยกับทีมในบริบทของอีเมล หรือ งาน (เหมือน Slack)
ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting
คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Zoho Mail Hosting
- Zoho Writer
- Zoho Sheet
- Zoho Show
- 5 ฟีเจอร์เด็ดใน Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
บทความที่น่าสนใจ
Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]