Home

ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความร่วมมือ และข้อมูลเป็นหัวใจสำคัญ “SharePoint” จาก Microsoft ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มที่องค์กรทั่วโลกเลือกใช้ในการจัดการข้อมูลภายใน ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร โครงการ หรือ การสื่อสารระหว่างทีม เพื่อสร้างระบบงานที่มีประสิทธิภาพและความปลอดภัยสูงสุด SharePoint คืออะไร ? SharePoint เป็นแพลตฟอร์ม Collaboration ที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับการเก็บไฟล์ แบ่งปันข้อมูล และทำงานร่วมกันภายในองค์กร ทั้งยังสามารถปรับแต่งเป็น Intranet, Document Management System (DMS) หรือ ระบบ Workflow Automation ได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร ฟีเจอร์หลักของ SharePoint ประโยชน์ของการใช้ SharePoint ในองค์กร ช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในทีม ลดการใช้เอกสารกระดาษ และยังสามารถตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลย้อนหลังได้อย่างโปร่งใส การใช้งาน SharePoint ร่วมกับ Microsoft 365 เมื่อเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์ใน SharePoint ได้ผ่าน Teams หรือ…

MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…

การย้ายระบบอีเมลบริษัท หรือ การทำงานขึ้นคลาวด์อาจฟังดูซับซ้อน แต่ Google Workspace ได้ออกแบบขั้นตอนทั้งหมดให้เรียบง่าย และปลอดภัย เพื่อให้องค์กรสามารถเริ่มต้นใช้งานได้โดยไม่สะดุด สมัคร และเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม เริ่มต้นที่หน้าเว็บของ Google Workspace หรือ ติดต่อตัวแทน และเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับขนาดองค์กร เช่น การยืนยันโดเมน องค์กรต้องยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนผ่าน DNS เพื่อใช้อีเมลภายใต้ชื่อบริษัท เช่น yourname@yourcompany.com หรือ หากติดต่อผ่านตัวแทน ตัวแทนจะเป็นผู้ดำเนินการในส่วนนี้ให้ เพิ่มผู้ใช้ และกำหนดสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ กำหนดบทบาท (เช่น พนักงาน, ผู้จัดการ) และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้ละเอียด ย้ายข้อมูลจากระบบเดิม Google มีเครื่องมือ Migration Tool ช่วยให้การย้ายอีเมล ปฏิทิน และไฟล์จากระบบเดิมเข้าสู่ Workspace ทำได้อย่างปลอดภัย การใช้งานจริง และการอบรม ควรมีการอบรมภายในองค์กร เช่น การใช้ Meet ในการประชุมออนไลน์ การจัดเก็บไฟล์อย่างมีระบบใน Drive และการใช้…

ในยุคที่ทุกอย่างหมุนเร็ว และต้องการความคล่องตัวในการทำงาน “การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์” กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งองค์กร และบุคคลทั่วไป หนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ Microsoft OneDrive ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Microsoft 365 ที่ช่วยให้การเข้าถึง จัดเก็บ และแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ OneDrive คืออะไร ? OneDrive คือบริการเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์จาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์งานต่าง ๆ ไว้ในพื้นที่ออนไลน์ พร้อมเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือ สมาร์ตโฟน ความสามารถหลักของ OneDrive ความปลอดภัยระดับองค์กร Microsoft ใช้ระบบเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างส่ง และเมื่อจัดเก็บ พร้อมมีระบบตรวจสอบสิทธิ์หลายชั้น (Multi-Factor Authentication) ช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 จึงสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ เช่น Teams,…

ระบบอีเมลองค์กรเกี่ยวพันกับข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลเชิงธุรกิจ การเลือกผู้ให้บริการจึงไม่ใช่เรื่องเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว แต่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย และข้อกำหนดการปกป้องข้อมูล (เช่น PDPA, GDPR, HIPAA) บทความนี้อธิบายข้อพิจารณาด้านกฎหมาย ความรับผิดชอบ และสัญญาที่ต้องมี Data Residency และศูนย์ข้อมูล (Data Center Location & Residency) การปฏิบัติตามมาตรฐาน และการรับรอง (Certifications & Audits) สัญญา และ Data Processing Agreement (DPA) Privacy by Design & Data Minimization การตรวจสอบหลังการซื้อ (Post-contract Compliance Checks) ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Email Hosting คุณสามารถเริ่มใช้งาน Email Hosting ได้โดยติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email…

การเลือกให้ผู้ให้บริการ Email Hosting (อีเมลบริษัท) ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งาน Email Hosting เพราะหากการใช้งาน Email Hosting พบปัญหาขึ้นมา ผู้ให้บริการควรพร้อมที่จะตรวจสอบ และการไขปัญหาให้กับองค์กรให้ไวที่สุด ซึ่งการเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะกับองค์กรมีสิ่งประกอบการตัดสินใจดังนี้ ประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ มีศูนย์ข้อมูลมาตรฐานสากล และได้รับรีวิวจากลูกค้าในทางที่ดี ตรวจสอบระบบความปลอดภัย ระบบอีเมลผู้ให้บริการควรมีฟีเจอร์เข้ารหัส การป้องกันสแปม และระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ความสามารถในการขยาย ควรเลือกบริการที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ หรือ อัปเกรดพื้นที่ได้ตามการเติบโตขององค์กร การผสานรวมกับเครื่องมือทำงานอื่น ผู้ให้บริการที่ดีควรรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Google Workspace หรือ โปรแกรมประชุมออนไลน์ การสนับสนุนด้านเทคนิค ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีทีมซัพพอร์ตตลอดเวลา และให้คำปรึกษาเชิงเทคนิคได้ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Email Hosting คุณสามารถเริ่มใช้งาน Email Hosting ได้โดยติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ข้อมูลโดยสรุป การเลือกผู้ให้บริการ Email…