Home

Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานขององค์กรในยุคดิจิทัล โดยเฉพาะกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ซึ่งต้องการเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ควบคู่ไปกับความปลอดภัยของข้อมูล อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรยังเกิดความสับสนในการเลือกแพ็กเกจ Microsoft 365 Business ว่า Business Basic, Business Standard และ Business Premium แตกต่างกันอย่างไร และแพ็กเกจใดเหมาะสมกับลักษณะการใช้งานของตนมากที่สุดบทความนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละแพ็กเกจอย่างเป็นระบบ เพื่อช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและคุ้มค่าที่สุด Microsoft 365 Business Basic: พื้นฐานการทำงานบนระบบคลาวด์ Business Basic เป็นแพ็กเกจเริ่มต้นที่เหมาะกับองค์กรที่ต้องการใช้งานระบบคลาวด์เป็นหลัก โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันบนเครื่องคอมพิวเตอร์ จุดเด่นของ Business Basic แพ็กเกจนี้เหมาะกับองค์กรที่ ข้อจำกัดที่ควรพิจารณาไม่สามารถติดตั้ง Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชัน Desktop ซึ่งอาจไม่เหมาะกับงานเอกสารที่มีความซับซ้อนสูง Microsoft 365 Business Standard: การทำงานครบวงจรทั้ง Online และ Desktop Business Standard เป็นแพ็กเกจที่ได้รับความนิยมสูงสุด เนื่องจากให้ความสมดุลระหว่างความสามารถ…

Google Workspace Business Starter ถือเป็นแพ็กเกจพื้นฐานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจขนาดเล็ก หรือ องค์กรที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งานระบบอีเมลบริษัท และเครื่องมือทำงานออนไลน์ ด้วยราคาเข้าถึงง่ายแต่ยังคงไว้ซึ่งคุณภาพ และความปลอดภัยระดับองค์กร บทความนี้จะนำคุณไปทำความเข้าใจโครงสร้าง ฟีเจอร์ และประโยชน์ของแพ็กเกจนี้ในระดับลึก อีเมลองค์กรบนโดเมนของบริษัท พื้นที่จัดเก็บไฟล์รวม 30GB ต่อผู้ใช้ Google Meet รองรับ 100 ผู้เข้าร่วม เครื่องมือทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ความปลอดภัย และการจัดการผู้ใช้ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Google Workspace คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้โดยติดต่อทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้เหมือนกัน ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ข้อมูลโดยสรุป Google Workspace Business Starter เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือคุณภาพในราคาคุ้มค่า ช่วยให้ทีมงานเริ่มต้นทำงานแบบออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย โดยไม่ต้องลงทุนสูง บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ Click…

MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…

เมื่อโมเดล Hybrid Workplace กลายเป็นมาตรฐานใหม่ขององค์กร การบริหารคน การจัดประชุม และการทำงานร่วมกันจำเป็นต้องอาศัยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ Microsoft Teams คือหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ช่วยให้การทำงานระหว่างสำนักงาน และการทำงานระยะไกลเป็นไปอย่างราบรื่น บทความนี้จะวิเคราะห์บทบาทของ Teams ในการสนับสนุน Hybrid Workplace อย่างเจาะลึก ความสามารถด้านการสื่อสารแบบเรียลไทม์ Teams ช่วยสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว และเป็นระบบทั้งการแชท และประชุมออนไลน์ ลดความล่าช้า และความผิดพลาดในการสื่อสารระหว่างทีมในสถานที่ทำงานต่างกัน รองรับการประชุมแบบผสมผสาน Hybrid Meeting ฟีเจอร์เช่น Together Mode และ Intelligent Camera ช่วยให้ผู้เข้าร่วมทั้งในออฟฟิศ และออนไลน์มีประสบการณ์ประชุมที่ใกล้เคียงกัน ไม่เสียเปรียบด้านการมีส่วนร่วม บริหารเอกสารอย่างเป็นระบบสำหรับทีมกระจายตัว ด้วยการเชื่อมกับ SharePoint และ OneDrive ทำให้การบริหารไฟล์ไม่เกิดความซ้ำซ้อน ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ พร้อม Tracking การแก้ไขอย่างชัดเจน ปรับแต่ง Workflow ให้เหมาะกับการทำงานแบบ Hybrid องค์กรสามารถใช้ Power Automate เชื่อมกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ เช่น…

การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากฟีเจอร์มีความแตกต่างกันในหลายด้าน บทความนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเปรียบเทียบทุกแพ็กเกจแบบละเอียด เพื่อช่วยตัดสินใจอย่างมีข้อมูลครบถ้วน เปรียบเทียบด้านราคาแบบละเอียด โดยทั่วไประดับราคาเรียงตามนี้ การเลือกต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ พร้อมความคุ้มค่าของฟีเจอร์ที่ได้รับ เปรียบเทียบฟีเจอร์ประชุมออนไลน์ แพ็กเกจ จำนวนผู้เข้าร่วม บันทึกประชุม Noise cancel Attendance tracking Starter 100 ❌ ❌ ❌ Standard 150 ✔️ ❌ ❌ Plus 500 ✔️ ✔️ ✔️ Enterprise 500 ✔️ ✔️ ✔️ ตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์ประชุมออนไลน์ของ Google Workspace แต่ละ Plan เปรียบเทียบด้านพื้นที่เก็บข้อมูล เปรียบเทียบความปลอดภัย วิเคราะห์ความคุ้มค่าตามประเภทธุรกิจ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Google Workspace คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้โดยติดต่อทาง Google…

เอกสารคือหัวใจของการดำเนินธุรกิจ แต่การจัดการที่ไม่เป็นระบบอาจสร้างความล่าช้า และความสับสน SharePoint จึงถูกออกแบบมาเพื่อเป็น “Document Management System” ที่ช่วยให้การจัดการเอกสารในองค์กรเป็นเรื่องง่าย ระบบจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ SharePoint ช่วยรวมเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว ลดปัญหาการเก็บไฟล์ซ้ำ และช่วยให้ทีมงานค้นหาไฟล์ได้รวดเร็วขึ้น การควบคุมเวอร์ชัน (Version Control) ทุกครั้งที่มีการแก้ไขเอกสาร SharePoint จะเก็บบันทึกประวัติ ทำให้สามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ ระบบสิทธิ์การเข้าถึง (Access Control) สามารถกำหนดสิทธิ์ได้ละเอียดถึงระดับเอกสาร เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ Workflow และการอนุมัติเอกสาร องค์กรสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติ เช่น การอนุมัติใบเสนอราคา หรือ การอนุมัติเอกสารทางการเงิน เพื่อลดเวลาการทำงาน การเชื่อมต่อกับระบบภายนอก SharePoint รองรับการเชื่อมต่อกับ ERP หรือระบบ HR ทำให้ข้อมูลในองค์กรถูกจัดเก็บ และเชื่อมโยงอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน SharePoint เนื่องจาก SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้โดยติดต่อทาง…