Home

การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากฟีเจอร์มีความแตกต่างกันในหลายด้าน บทความนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเปรียบเทียบทุกแพ็กเกจแบบละเอียด เพื่อช่วยตัดสินใจอย่างมีข้อมูลครบถ้วน เปรียบเทียบด้านราคาแบบละเอียด โดยทั่วไประดับราคาเรียงตามนี้ การเลือกต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ พร้อมความคุ้มค่าของฟีเจอร์ที่ได้รับ เปรียบเทียบฟีเจอร์ประชุมออนไลน์ แพ็กเกจ จำนวนผู้เข้าร่วม บันทึกประชุม Noise cancel Attendance tracking Starter 100 ❌ ❌ ❌ Standard 150 ✔️ ❌ ❌ Plus 500 ✔️ ✔️ ✔️ Enterprise 500 ✔️ ✔️ ✔️ ตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์ประชุมออนไลน์ของ Google Workspace แต่ละ Plan เปรียบเทียบด้านพื้นที่เก็บข้อมูล เปรียบเทียบความปลอดภัย วิเคราะห์ความคุ้มค่าตามประเภทธุรกิจ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Google Workspace คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้โดยติดต่อทาง Google…

เอกสารคือหัวใจของการดำเนินธุรกิจ แต่การจัดการที่ไม่เป็นระบบอาจสร้างความล่าช้า และความสับสน SharePoint จึงถูกออกแบบมาเพื่อเป็น “Document Management System” ที่ช่วยให้การจัดการเอกสารในองค์กรเป็นเรื่องง่าย ระบบจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ SharePoint ช่วยรวมเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว ลดปัญหาการเก็บไฟล์ซ้ำ และช่วยให้ทีมงานค้นหาไฟล์ได้รวดเร็วขึ้น การควบคุมเวอร์ชัน (Version Control) ทุกครั้งที่มีการแก้ไขเอกสาร SharePoint จะเก็บบันทึกประวัติ ทำให้สามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ ระบบสิทธิ์การเข้าถึง (Access Control) สามารถกำหนดสิทธิ์ได้ละเอียดถึงระดับเอกสาร เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ Workflow และการอนุมัติเอกสาร องค์กรสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติ เช่น การอนุมัติใบเสนอราคา หรือ การอนุมัติเอกสารทางการเงิน เพื่อลดเวลาการทำงาน การเชื่อมต่อกับระบบภายนอก SharePoint รองรับการเชื่อมต่อกับ ERP หรือระบบ HR ทำให้ข้อมูลในองค์กรถูกจัดเก็บ และเชื่อมโยงอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน SharePoint เนื่องจาก SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้โดยติดต่อทาง…

ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความร่วมมือ และข้อมูลเป็นหัวใจสำคัญ “SharePoint” จาก Microsoft ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มที่องค์กรทั่วโลกเลือกใช้ในการจัดการข้อมูลภายใน ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร โครงการ หรือ การสื่อสารระหว่างทีม เพื่อสร้างระบบงานที่มีประสิทธิภาพและความปลอดภัยสูงสุด SharePoint คืออะไร ? SharePoint เป็นแพลตฟอร์ม Collaboration ที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับการเก็บไฟล์ แบ่งปันข้อมูล และทำงานร่วมกันภายในองค์กร ทั้งยังสามารถปรับแต่งเป็น Intranet, Document Management System (DMS) หรือ ระบบ Workflow Automation ได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร ฟีเจอร์หลักของ SharePoint ประโยชน์ของการใช้ SharePoint ในองค์กร ช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในทีม ลดการใช้เอกสารกระดาษ และยังสามารถตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลย้อนหลังได้อย่างโปร่งใส การใช้งาน SharePoint ร่วมกับ Microsoft 365 เมื่อเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์ใน SharePoint ได้ผ่าน Teams หรือ…

MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…

การย้ายระบบอีเมลบริษัท หรือ การทำงานขึ้นคลาวด์อาจฟังดูซับซ้อน แต่ Google Workspace ได้ออกแบบขั้นตอนทั้งหมดให้เรียบง่าย และปลอดภัย เพื่อให้องค์กรสามารถเริ่มต้นใช้งานได้โดยไม่สะดุด สมัคร และเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม เริ่มต้นที่หน้าเว็บของ Google Workspace หรือ ติดต่อตัวแทน และเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับขนาดองค์กร เช่น การยืนยันโดเมน องค์กรต้องยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนผ่าน DNS เพื่อใช้อีเมลภายใต้ชื่อบริษัท เช่น yourname@yourcompany.com หรือ หากติดต่อผ่านตัวแทน ตัวแทนจะเป็นผู้ดำเนินการในส่วนนี้ให้ เพิ่มผู้ใช้ และกำหนดสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ กำหนดบทบาท (เช่น พนักงาน, ผู้จัดการ) และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้ละเอียด ย้ายข้อมูลจากระบบเดิม Google มีเครื่องมือ Migration Tool ช่วยให้การย้ายอีเมล ปฏิทิน และไฟล์จากระบบเดิมเข้าสู่ Workspace ทำได้อย่างปลอดภัย การใช้งานจริง และการอบรม ควรมีการอบรมภายในองค์กร เช่น การใช้ Meet ในการประชุมออนไลน์ การจัดเก็บไฟล์อย่างมีระบบใน Drive และการใช้…

ในยุคที่ทุกอย่างหมุนเร็ว และต้องการความคล่องตัวในการทำงาน “การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์” กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งองค์กร และบุคคลทั่วไป หนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ Microsoft OneDrive ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Microsoft 365 ที่ช่วยให้การเข้าถึง จัดเก็บ และแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ OneDrive คืออะไร ? OneDrive คือบริการเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์จาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์งานต่าง ๆ ไว้ในพื้นที่ออนไลน์ พร้อมเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือ สมาร์ตโฟน ความสามารถหลักของ OneDrive ความปลอดภัยระดับองค์กร Microsoft ใช้ระบบเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างส่ง และเมื่อจัดเก็บ พร้อมมีระบบตรวจสอบสิทธิ์หลายชั้น (Multi-Factor Authentication) ช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 จึงสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ เช่น Teams,…