Microsoft 365 คือบริการอะไร ?
Microsoft 365 เป็นบริการที่มุ่งเน้นการทำงานในโลกออนไลน์ และการทำงานแบบทีม ไม่เพียงรวมแอปพลิเคชัน Office เท่านั้น แต่ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive, ระบบประชุมออนไลน์ Microsoft Teams และระบบความปลอดภัยระดับองค์กร นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทำให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดเทคโนโลยีใหม่
Office 2021 ในมุมมองผู้ใช้ทั่วไป
Office 2021 เป็นซอฟต์แวร์แบบซื้อขาดที่เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานบนเครื่องเดียว โดยไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตมากนัก โปรแกรมยังคงมีฟีเจอร์หลักที่ทันสมัยพอสมควร เช่น Dynamic Arrays และ XLOOKUP ใน Excel แต่จะไม่รองรับการอัปเดตใหม่ ๆ ในอนาคต
การอัปเดต และการสนับสนุน
Microsoft 365 : ได้รับการอัปเดตทั้งฟีเจอร์ และระบบความปลอดภัยตลอดอายุการสมัครสมาชิก เช่น AI Copilot, Loop, การอัปเกรด Teams
Office 2021 : ได้เพียงการอัปเดตด้านความปลอดภัยระยะเวลาหนึ่ง ไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์เพิ่มเติม
ความคุ้มค่าระยะยาว
Microsoft 365 : Microsoft 365 ราคาคิดเป็นรายปี แต่รวมฟีเจอร์หลากหลาย ทั้ง Cloud, Email, AI และเครื่องมือเพื่อทีมงาน
Office 2021 : เหมาะกับผู้ที่ไม่ต้องการค่าใช้จ่ายซ้ำ ๆ ใช้งานบนเครื่องส่วนตัวได้ยาวนาน แต่ฟีเจอร์จะไม่พัฒนาเพิ่ม
การใช้งานที่เหมาะสม
บุคคลทั่วไป : ที่ใช้งานไม่บ่อย และเน้นความคุ้มค่า เลือก Office 2021
นักเรียนและองค์กร : ที่ต้องการการทำงานร่วมกัน เลือก Microsoft 365 จะตอบโจทย์มากกว่า
ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Microsoft 365
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้โดยติดต่อทาง microsoft โดยตรง หรือ ติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้เหมือนกัน ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
การเลือกใช้ระหว่าง Microsoft 365 และ Office 2021 ขึ้นอยู่กับรูปแบบการทำงาน หากคุณต้องการความทันสมัย และฟีเจอร์ครบถ้วน ควรเลือก Microsoft 365 แต่ถ้าอยากลงทุนครั้งเดียว และใช้งานยาว ๆ Office 2021 จะเหมาะสมกว่า
บทความที่เกี่ยวข้อง
- แอปใน Microsoft 365 ที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากผู้ใช้งานในบริษัท
- OneDrive คืออะไร และเราจะใช้ให้ปลอดภัยได้อย่างไร ?
- Zoho Email Hosting ทางเลือกใหม่สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
- ความปลอดภัยใน Microsoft 365 ทำไมองค์กรจึงไว้วางใจ ?
- กลยุทธ์ประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับระบบอีเมล
- องค์กรควรใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace