การสร้างอีเมลองค์กรนั้น การตั้งค่า DNS: Cname record และ A Record นั้นสำคัญมาก
การตั้งค่า DNS แบบ A Record มีข้อจำกัดที่ว่า Value ต้องเป็น IP Address เท่านั้น ทุก ๆ ที่มีการปรับเปลี่ยน IP server จากผู้ให้บริการ Users ก็จะต้องมีการตั้งค่าใหม่เสมอ ๆ ในโปรแกรม Client ซึ่งอาจจะสร้างความลำบากให้กับ End-users ที่ไม่ค่อยมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์นัก
แต่สำหรับการชี้ค่า แบบ Cname record เหมาะสำหรับการตั้งค่าสำหรับโดเมนที่มี Hostname หลาย ๆ ตัวจำนวนมาก เพราะถ้าเกิดผู้ให้บริการ Mail Server เกิดมีการเปลี่ยนแปลง IP Server ผู้ใช้งานจะไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแต่อย่างใด เพราะ ค่า Cname ที่ใช้งานอยู่นั้นได้ทำการชี้ค่าแบบ A Record ไปที่ IP server ปลายทางอยู่อีกชั้นหนึ่ง ทำให้ End-users ไม่ต้องทำอะไรเลยเมื่อมีการปรับเปลี่ยน Server เพียงรอให้ DNS update อย่างเดียวเท่านั้น
อย่างไรก็ตามการจะชี้ค่าใน DNS เป็นแบบ Cname หรือ A record นั้น ขึ้นอยู่กับการใช้งานด้วยว่าจะใช้งานในลักษณะใด ไม่ได้มีผลว่า Cname ให้ข้อมูลที่เสถียรกว่า A record ใครถนัดแบบใดก็ใช้ได้ตามวาระและโอกาสเลย
บทความที่เกี่ยวข้อง
A Record คืออะไร
AAAA Record คืออะไร
NS Record คืออะไร
CNAME record คืออะไร
MX record คืออะไร
TXT record คืออะไร
SOA record คืออะไร