Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานขององค์กรในยุคดิจิทัล โดยเฉพาะกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ซึ่งต้องการเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ควบคู่ไปกับความปลอดภัยของข้อมูล อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรยังเกิดความสับสนในการเลือกแพ็กเกจ Microsoft 365 Business ว่า Business Basic, Business Standard และ Business Premium แตกต่างกันอย่างไร และแพ็กเกจใดเหมาะสมกับลักษณะการใช้งานของตนมากที่สุด
บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละแพ็กเกจอย่างเป็นระบบ เพื่อช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและคุ้มค่าที่สุด
Microsoft 365 Business Basic: พื้นฐานการทำงานบนระบบคลาวด์
Business Basic เป็นแพ็กเกจเริ่มต้นที่เหมาะกับองค์กรที่ต้องการใช้งานระบบคลาวด์เป็นหลัก โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันบนเครื่องคอมพิวเตอร์
จุดเด่นของ Business Basic
- ใช้งาน Word, Excel, PowerPoint ผ่าน Web และ Mobile
- ใช้งานอีเมลบริษัทผ่าน Outlook พร้อมโดเมนบริษัท
- Microsoft Teams สำหรับประชุมออนไลน์และแชท
- OneDrive และ SharePoint สำหรับจัดเก็บและแชร์ไฟล์
แพ็กเกจนี้เหมาะกับองค์กรที่
- ทำงานออนไลน์เป็นหลัก
- ใช้อุปกรณ์หลากหลาย เช่น Notebook, Tablet, Smartphone
- ต้องการลดต้นทุนซอฟต์แวร์
- ไม่มีความจำเป็นต้องใช้แอป Desktop เวอร์ชันเต็ม
ข้อจำกัดที่ควรพิจารณา
ไม่สามารถติดตั้ง Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชัน Desktop ซึ่งอาจไม่เหมาะกับงานเอกสารที่มีความซับซ้อนสูง
Microsoft 365 Business Standard: การทำงานครบวงจรทั้ง Online และ Desktop
Business Standard เป็นแพ็กเกจที่ได้รับความนิยมสูงสุด เนื่องจากให้ความสมดุลระหว่างความสามารถ และต้นทุน เหมาะกับองค์กรส่วนใหญ่ที่ต้องการเครื่องมือครบถ้วน
จุดเด่นของ Business Standard
- ได้รับ Word, Excel, PowerPoint, Outlook เวอร์ชัน Desktop
- ใช้งาน Microsoft Teams อย่างเต็มรูปแบบ
- SharePoint สำหรับจัดการเอกสารภายในองค์กร
- OneDrive สำหรับจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคล
- รองรับการทำงานแบบ Hybrid อย่างมีประสิทธิภาพ
แพ็กเกจนี้เหมาะกับองค์กรที่
- มีการทำเอกสารจำนวนมาก
- ต้องการใช้งานแอป Desktop เพื่อประสิทธิภาพสูง
- มีการประชุมและทำงานเป็นทีมเป็นประจำ
- ต้องการระบบที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่น
Business Standard ถือเป็น “แพ็กเกจกลาง” ที่ตอบโจทย์การทำงานทั่วไปขององค์กรได้ดีที่สุด
Microsoft 365 Business Premium: เสริมความปลอดภัยระดับองค์กร
Business Premium คือแพ็กเกจที่ต่อยอดจาก Business Standard โดยเพิ่มระบบความปลอดภัยและการบริหารจัดการอุปกรณ์เข้าไป เหมาะกับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับข้อมูลและความเสี่ยงด้านไซเบอร์
จุดเด่นของ Business Premium
- รวมทุกฟีเจอร์ของ Business Standard
- ระบบป้องกันภัยคุกคามขั้นสูงสำหรับอีเมลและอุปกรณ์
- Microsoft Intune สำหรับจัดการอุปกรณ์จากศูนย์กลาง
- ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Access Control)
- รองรับ Multi-Factor Authentication (MFA)
แพ็กเกจนี้เหมาะกับองค์กรที่
- มีข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ
- มีพนักงานทำงานนอกสถานที่หรือใช้ BYOD
- ต้องการควบคุมความปลอดภัยในระดับ IT Policy
- ต้องการลดความเสี่ยงจากการโจมตีทางไซเบอร์
Business Premium เหมาะสำหรับองค์กรที่เติบโตและต้องการยกระดับมาตรฐานความปลอดภัย
เปรียบเทียบความแตกต่างด้านการใช้งานและความปลอดภัย
เมื่อเปรียบเทียบทั้ง 3 แพ็กเกจ จะพบความแตกต่างที่ชัดเจนใน 2 มิติหลัก คือ
ประสิทธิภาพการทำงาน และ ความปลอดภัย
- Business Basic → เน้นการทำงานบนคลาวด์ ใช้งานง่าย ต้นทุนต่ำ
- Business Standard → เน้นประสิทธิภาพและความครบถ้วนในการทำงาน
- Business Premium → เน้นการควบคุม ความปลอดภัย และการบริหารองค์กร
องค์กรควรพิจารณาว่า “ความเสี่ยงของข้อมูล” และ “ความซับซ้อนในการทำงาน” อยู่ในระดับใด เพื่อเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม
แนวทางเลือกแพ็กเกจให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
เพื่อให้การตัดสินใจง่ายขึ้น สามารถใช้แนวคิดดังนี้
- หากเน้น ประหยัดงบประมาณ + ทำงานออนไลน์ → Business Basic
- หากต้องการ เครื่องมือครบ ใช้งานได้ทุกสถานการณ์ → Business Standard
- หากต้องการ ความปลอดภัยสูงและการควบคุมจากศูนย์กลาง → Business Premium
นอกจากนี้ ยังสามารถเริ่มจากแพ็กเกจหนึ่ง และอัปเกรดในอนาคตได้ตามการเติบโตขององค์กร
ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Microsoft 365
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้โดยติดต่อทาง microsoft โดยตรง หรือ ติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้เหมือนกัน ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
Packet Microsoft 365 Business ทั้ง 3 ระดับ ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรในแต่ละช่วงการเติบโต การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมไม่เพียงช่วยลดต้นทุน แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดความเสี่ยงด้านข้อมูลในระยะยาว องค์กรที่วิเคราะห์ความต้องการของตนเองอย่างรอบคอบ จะสามารถใช้ Microsoft 365 ได้อย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด
บทความที่เกี่ยวข้อง
- การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับองค์กร
- SharePoint
- SharePoint กับการบริหารจัดการเอกสาร ลดภาระงาน เพิ่มประสิทธิภาพองค์กร
- เปรียบเทียบแพ็กเกจ Google Workspace ปีล่าสุด: เลือกแบบไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ ?
- การบริหารงานแบบ Hybrid Workplace ด้วย Microsoft Teams
- Google Workspace Business Starter คืออะไร ?