การย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและอาจเกิดข้อกังวลในองค์กรหรือธุรกิจที่ต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการ Email โดยข้อกังวลหลัก ๆ ที่น่าจะเกิดขึ้นกับผู้ใช้งานคือ หากย้ายระบบ Email Hosting ข้อมูล Email จากผู้ให้บริการเก่าจะถูกย้ายไปยังผู้ให้บริการใหม่ ด้วยหรือไม่เนื่องจากข้อมูลการติดต่อทางอีเมลเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน ดังนั้นในบทความนี้เราจึงจะมากล่าวถึง การ Migrate ข้อมูลอีเมลกัน
Migrate ข้อมูลคืออะไร ?
การ Migrate ข้อมูลหมายถึงกระบวนการย้ายหรือโอนข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังที่เก็บข้อมูลหนึ่ง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบ หรือ พื้นที่เก็บข้อมูล และ เปลี่ยนผู้ให้บริการ Hosting หรือย้ายไปใช้บริการจากผู้ให้บริการใหม่
การ Migrate ในระบบ Email Hosting นั้นก็คือการย้ายข้อมูลอีเมลที่มีอยู่เดิมไปไว้กับผู้ให้บริการรายใหม่ที่ต้องการย้ายไปใช้งานเพื่อเริ่มใช้งานโดยยังมีข้อมูลเดิมอยู่อย่างครบถ้วน ซึ่งการ Migrate นั้นขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ให้บริการหรือแต่ละระบบอีเมล ว่าจะสามารถ Migrate ข้อมูลเดิม ได้หรือไม่และต้องดำเนินการอย่างไรต่อไป
การเตรียมตัวก่อนการ Migrate ข้อมูลทำอย่างไรบ้าง
- ทำการสำรองข้อมูล(Back up) Email ทั้งหมดก่อนเริ่มกระบวนการ Migrate เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่เกิดปัญหาในระหว่างการย้ายข้อมูล
- ตรวจสอบขนาดของข้อมูลอีเมลที่มีอยู่ว่าสอดคล้องหรือไม่มากกว่า ขนาดพื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่ในระบบใหม่หรือไม่
- วางแผนการย้ายระบบกำหนดระยะเวลาในการย้ายระบบ และ การ Migrate ล่วงหน้าเพื่อเลือกวันหรือช่วงเวลาที่จะส่งผลกระทดกับระบบอีเมลให้น้อยที่สุด
ข้อมูลโดยสรุป
การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting คือการย้ายข้อมูลภายในระบบอีเมลเก่าที่ท่านใช้งานอยู่ไปยังระบบ Email Hosting ใหม่ ซึ่งการทำอีเมลบริษัทจะสามารถทำได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลใหม่ที่ท่านเลือกใช้งานรองรับการ Migrate หรือไม่ หรือผู้ให้บริการEmail Hosting รายใหม่สามารถดำเนินการให้ได้หรือไม่โดยหากทำได้การเตรียมตัวก่อนทำการ Migrate คือ การสำรองข้อมูล(Back up) เผื่อไว้สำหรับกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด , ตรวจสอบขนาดไฟล์ไม่ให้มากกว่าระบบใหม่จะรับไหว และการวางแผนการย้ายเพื่อมห้ส่งผลกระทบต่อระบบอีเมลน้อยที่สุด