การเชื่อมต่อมายัง Email Server นั้นมี 2 วิธีหลักๆ คือ IMAP และ POP ซึ่งหลายๆคนเข้าใจกันดีว่าการเชื่อมต่อแบบ POP คือการดูดข้อมูลลงมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราแต่การเชื่อมโยงแบบ IMAP คือการ Sync ข้อมูลกับ Mail Server แต่ท่านทราบหรือไม่ว่าการเชื่อมต่อแบบ IMAP อาจจะส่งผลกระทบต่อการใช้งานคอมพิวเตอร์โดยรวมของท่านหากมีการตั้งค่าที่ไม่เหมาะสม
การเชื่อมต่อแบบ IMAP ทำงานอย่างไร ?
การเชื่อต่อแบบ IMAP คือ การที่คอมพิวเตอร์ของท่านจะโหลดข้อมูลเนื้อหาใน Email (Message Body) รวมถึงไฟล์แนบ (File Attachment) ต่อเมื่อท่านกดเข้าไปอ่าน Email นั้นๆ ซึ่งต่างจากการเชื่อมต่อแบบ POP ซึ่งจะ Download Email ทั้งหมดลงคอมพิวเตอร์ของท่านทันที
จุดประสงค์ที่แท้จริงของการใช้งานแบบ IMAP
จริงๆแล้วการทำงานแบบ IMAP ถูกออกแบบให้เหมาะสำหรับอุปกรณ์พกพา เช่น มือถือ / Tablet หรือหากเป็นคอมพิวเตอร์ก็อาจจะเป็นคอมพิวเตอร์ที่มิได้ใช้ทำงานเป็นกิจลักษณะ เนื่องจากการเชื่อมต่อแบบ IMAP จะมิได้มีการดึงข้อมูลลงมาในเครื่องนั้นๆ จึงทำให้ประหยัดพื้นที่ (Disk Space) ของอุปกรณ์เหล่านั้น
แล้วทำไมการใช้งาน IMAP ถึงส่งผลทำให้เครื่องช้าได้
เนื่องจากการเชื่อมต่อแบบ IMAP มิได้มีการ Download ข้อมูล Email มาทั้งหมดแต่จะ Download มาต่อเมื่อท่านคลิกไปอ่านฉบับนั้นๆดังนั้นเครื่องจะต้องดึงข้อมูลจาก Server ตลอดเวลาโดยเฉพาะหาก Inbox ของท่านยิ่งมีข้อมูลจำนวนมากก็จะทำให้เครื่องช้าและบางครั้งเครื่องอาจจะแฮงค์ไปเลยก็เป็นได้ หากท่านมีความจำเป็นต้องใช้งานแบบ IMAP และมีจำนวน Email ที่มาก จากประสบการณ์ผู้เขียนหากมีความจำเป็นต้องใช้งาน Email แบบ IMAP แนะนำให้ใช้งานผ่าน Email Client Thunderbird จะใช้งานได้อย่างไม่มีปัญหาถึงแม้ว่าจะมีข้อมูลจำนวนมากและ Thunderbird ยังสามารถตั้งค่าแบบ IMAP ได้อย่างชาญฉลาด เช่น Download Email เพียง 1 เดือนล่าสุดเท่านั้นหากเก่ากว่านั้นให้ Sync แบบ IMAP ซึ่งทำให้การใช้งานนั้นประหยัดพื้นที่ในเครื่องและยังสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วด้วย
การค้นหา Email แบบ IMAP จำนวนมากอาจทำให้เครื่องช้า
การค้นหาของในมหาสมุทรย่อมใช้เวลาค้นหามากกว่าการค้นหาในพื้นที่เล็กๆ เช่นเดียวกับการค้นหา Email โดยเฉพาะหากท่านต่างค่าเป็นแบบ IMAP เพราะการค้นหานั้นจะเป็นการสั่งการให้ค้นหาจากใน Server เพราะข้อมูลทั้งหมดอยู่บน Server ซึ่งต่างจาก POP หากทำการค้นหาจะเป็นค้นหาจากข้อมูลที่อยู่ภายในเครื่องซึ่งย่อมรวดเร็วกว่าหลายเท่าอย่างแน่นอน
ข้อมูลโดยสรุป
การตั้งค่าประเภทการเชื่อมต่อควรตั้งให้เหมาะสมกับการใช้งานแต่ละประเภทหากตั้งอย่างไม่เหมาะสมอาจจะทำให้เกิดปัญหาการใช้งานได้หรือควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน IT เพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติมต่อไป