อีเมลบริษัทนั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบเช่น Microsoft 365, Google Workspace, Zoho หรือจะเป็นระบบอีเมลของทางผู้ให้บริการรายนั้น ๆ เป็นผู้พัฒนาขึ้นมา เช่น Gocloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งการเลือกทำอีเมลบริษัทนั้นก็มีหลากหลายปัจจัย ขึ้นอยู่กับบริษัทนั้น แต่บทความนี้จะมาแนะนำว่าควรเลือก Microsoft 365 หรือ Google Workspace ดีกว่ากัน
Microsoft 365 คืออะไร ?
Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น
Google Workspace คืออะไร ?
Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในบริษัท เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides เป็นต้น
ข้อแตกต่างของ Microsoft 365 และ Google Workspace
| รายละเอียด | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| ผู้พัฒนา | Microsoft | |
| ราคาเริ่มต้นปัจจุบัน | 2,650 / User / ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์) | 1,170 บาท / User / ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์) |
| พื้นที่อีเมล | 30 GB (พื้นที่แตกต่างกันตาม Plan) | 50 GB |
| โปรแกรมสำหรับทำงาน | Google Doc, Google Sheet, Google Slides | Word, Excel, Powerpoint |
| โปรแกรมทำงานแบบติดตั้งในเครื่อง | ไม่มี | มี (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) |
| โปรแกรม Share File ในองค์กร | Google Drive | One Drive |
| โปรแกรมประชุม Online | Google Meet | Microsoft Team |
| ใช้งานร่วมกับระบบ Email อื่นๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย | ทำได้ (ดูรายละเอียด) | ทำได้ (ดูรายละเอียด) |
เลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ดี ?
การเลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ควรเลือกที่ตอบโจทย์ที่บริษัทต้องการมากที่สุด เพราะจะได้ใช้งานได้อย่างคุ้มค่า เช่น เรื่องค่าใช้จ่าย เรื่องฟังชั่นเสริม หรือเรื่องพื้นที่อีเมล
สามารถใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ราคาถูกได้ไหม ?
จะเห็นว่าราคาปัจจุบันของ Microsoft 365 นั้นที่ขายในประเทศไทยเป็นราคาโปรโมชั่นหรือลด 50% และ ราคาของ Google Workspace นั้นค่อนข้างสูง หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 ราคาถูก หรือ Google Workspace ราคาถูก ทางเราขอแนะนำให้ทำการใช้งานแบบ Hybird โดยท่านสามารถติดต่อสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย เพราะการใช้งานแบบ Hybird สามารถทำให้บริษัทของท่าน ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 60-80 %
ข้อมูลโดยสรุป
การเลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ควรเลือกที่ตอบโจทย์ที่บริษัทต้องการมากที่สุด เพราะจะได้ใช้งานได้อย่างคุ้มค่า เช่น เรื่องค่าใช้จ่าย เรื่องฟังชั่นเสริม หรือเรื่องพื้นที่อีเมล
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างอีเมลบริษัทได้อย่างไร ?
- สร้างอีเมลบริษัทระบบ Microsoft ได้อย่างไร ?
- สร้างอีเมลบริษัทในระบบ Google Workspace !
- Hybrid Email คืออะไร ?
- Google Workspace ราคาถูก !