Skip to content
Menu
Thailand Email Hosting
  • Home
  • Email Hosting
  • Delivery Issues
  • Email Hosting Security
  • Network Knowledge
  • Contact
Thailand Email Hosting
google workspace กับ microsoft 365 เลือกอันไหนดี

MS365 VS Google Workspace VS Mail Server ต่างกันอย่างไรแบบไหนเหมาะกับเรา ?

October 12, 2022October 12, 2022 by superadmin

องค์กรทุกองค์กรย่อมมีการใช้ Email ของตนเอง ซึ่งจากเมื่อก่อนเราใช้งาน Email เพื่อรับส่งเท่านั้น แต่ความต้องการขององค์กรนั้นเปลี่ยนแปลงไป เช่น ต้องการระบบ VDO Call, Drive สำหรับเก็บข้อมูลภายใน, Calendar สำหรับแจ้งเตือนกิจกรรมภายในองค์กร เป็นต้น ซึ่งแน่นอนมีมันก็ดีกว่าระบบที่แพงกว่าก็น่าจะเสถียรกว่าน่าเชื่อถือกว่าแต่เราก็ต้องเลือกให้เหมาะสมและคุ้มค่าที่สุดจริงไหมเราไปดูความแตกต่างและความเหมาะสมของแต่ละระบบกัน

ระบบอีเมลในองค์กรมีระบบอะไรบ้าง

  • Mail Server / Email Hosting / Cloud Email ซึ่งจริงๆแล้วทั้งหมดก็มีความหมายเดียวกัน เป็นระบบที่ให้ผลิตจากผู้ให้บริการที่หลากหลาย ซึ่งส่วนใหญ่องค์กรต่างๆมักเลือกใช้จากประเทศภายในของที่ตั้งองค์กรนั้นๆ เพราะง่ายต่อการประสานงาน บริการหลังการขาย (Support) และการชำระเงิน
  • Google Workspace ถูกสร้างโดย Google inc ซึ่งถือเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Cloud และ Big Data บริษัทหนึ่งของโลกโดยก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Google Apps , GSuite โดยเป็นหนึ่งในระบบ Email ที่พัฒนามาอย่างยาวนานและเริ่มเป็นที่นิยมในประเทศไทยประมาณ 5 ปีที่ผ่านมา โดยมีระบบ Vdo Call, Drive, Calendar, Google Docs (คล้ายๆกับ Word, Excel, Powerpoint) อย่างครบถ้วนและยังเป็นเจ้าของระบบ Gmail.com ที่เป็น Free Email
  • Microsoft 365 (MS365) ถูกสร้างโดย Microsoft บริษัทที่เชี่ยวชาญด้าน Software ระดับโลกและเป็นผู้สร้าง Microsoft Window ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการที่ใช้งานกันทั่วโลก ซึ่งมีจุดเด่นตรงที่เป็นผู้ผลิต Software Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powepoint, Drive, VDO Call และนำ Software เหล่านี้สามารถใช้งานบน Online โดยไม่ต้องติดตั้งในเครื่องหรือติดตั้งในเครื่องก็ได้เช่นกัน (อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) และเป็นผู้เชี่ยวชาญระบบ Email อยู่เดิมคือ Hotmail.com ที่เรารู้จักกันมาอย่างยาวนาน

ความแตกต่างของแต่ละระบบ

รายละเอียดMail ServerGoogle WorkspaceMS365
ราคาถูกกลาง-สูงกลาง-สูง
ความน่าเชื่อถือต่ำ-สูง
(แล้วแต่ผู้ให้บริการ)
สูงสูง
ใช้งาน Emailเน้นใช้งาน Emailเน้นใช้งาน Email และ App อื่นๆเน้นใช้งาน Email และ App อื่นๆ
การใช้งาน Emailเน้นการใช้งานบน Outlook/Thunderbird/Webmailเน้นการใช้งานบน Online
(รองรับบน Client)
เน้นการใช้งาน Online
และโปรแกรมบนเครื่อง
การจัดการเอกสาร–Google Docs OnlineMicrosoft Office Online
ใช้งานผ่านมือถือรองรับรองรับ
(และมี App ของตนเอง)
รองรับ
(และมี App ของตนเอง)
โปรแกรมแบบ
ติดตั้งในเครื่อง
––
(เน้นการใช้งาน Online)
Microsoft Office
แบบติดตั้งในเครื่อง
VDO Call–Google MeetMicrosoft Teams
Drive เก็บข้อมูล–Google DriveOneDrive
*ข้อมูลในตารางเป็นความเห็นส่วนตัวของผู้เขียนและโปรดตรวจสอบรายละเอียดการใช้งานล่าสุดจากผู้ให้บริการนั้นๆ

การบริการหลังการขาย (Support)

รูปแบบการขายของ Google Workspace และ Microsoft Office 365 (MS365) จะถูกจัดจำหน่ายจาก ตัวแทนจำหน่าย Microsoft 365 (MS365) / Google Workspace ในประเทศไทยแต่จริงๆ แล้วนักพัฒนาทั้งหมดอยู่ในต่างประเทศ ดังนั้นหากเป็นปัญหาที่ไม่ได้ซับซ้อนหรือเกี่ยวข้องกับระบบตัวแทนจำหน่ายอาจจะให้ข้อมูลหรือคำปรึกษาได้ แต่หากซับซ้อนมากกว่านั้นตัวแทนจำหน่ายจะส่งเรื่องไปยังทีม Support ของสินค้านั้นๆอีกทีหรืออาจจะให้ท่านติดต่อไปโดยตรง

ส่วนระบบ Mail Server ทั่วไปส่วนใหญ่จะถูกพัฒนาโดยทีมงานภายในประเทศไทยทั้งหมดดังนั้นการแก้ปัญหาต่างๆ อาจจะสื่อสารและเข้าใจปัญหาได้มากกว่าซึ่งขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพการให้บริการของผู้บริการนั้นๆ

องค์กรเราควรใช้ระบบใด

แน่นอนว่าระบบที่ดีนั้นมีราคาที่ต้องจ่ายและต้องนำเข้าจากต่างประเทศ ซึ่งส่งผลให้ราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงไปทุกปีหรือทุกเดือนขึ้นอยู่กับค่าเงินในช่วงนั้นๆ เช่น ในช่วงนี้ค่าเงินบาทอ่อนค่าอย่างมากทำให้ราคาของระบบนั้นๆ ถูกปรับสูงขึ้นกว่า 10-20% (ในค่าเงินบาท) เช่น องค์กรของเรามีพนักงาน 10 คน หากเราใช้งานระบบที่ต้องนำเข้าซึ่งมีราคาเริ่มต้นประมาณ 2,000 บาท /User/ปี เราจะมีค่าใช้จ่าย 20,000 บาท/ปี

แต่ในทางกลับกันหากเราใช้งานระบบ Email Server ทั่วไปจะมีราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 200-300 / User/ปี หากมีพนักงาน 10 คนเราก็จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 3,000 บาท/ปี ซึ่งประหยัดไปกว่า 80%

ซึ่งมุมมองของผู้เขียนมองว่าเราควรกลับมาถามตัวเราอีกทีว่าจริงๆ แล้วเราได้ใช้ Function เหล่านั้นหรือไม่ เช่น บางองค์กรอาจจะสื่อสารด้วยวิธีการง่ายๆ เช่น โปรแกรม Line เพื่อ VDO Call กับพนักงานมานานแล้วอยู่ดีๆเราเปลี่ยนระบบมาใช้ระบบอื่นซึ่งอาจจะเป็นระบบที่มีความน่าเชื่อถือและเป็นทางการกว่าแต่เวลาใช้งานจริงๆ พนักงานจะใช้งานด้วยหรือไม่หรือใช้แบบเดิมก็ดีอยู่แล้วและเอาเข้าจริงๆมันก็ไม่ได้มีปัญหาอะไร เป็นต้น

ส่วนการเช็ค Email พนักงานก็เช็คผ่าน Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ด้วยวิธีนี้และเรามองว่ามันก็มีประสิทธิภาพดีอยู่แล้วเราจำเป็นต้องใช้ Function อื่นๆจริงหรือไม่หรืออาจจะจำเป็นแค่บาง User บางคนอาจจะใช้ตัวเลือกเช่น Google Workspace Hybrid ซึ่งเป็นการใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอื่นๆ ซึ่งอาจจะประหยัดกว่าการใช้งาน Google Workspace อย่างเดียวเป็นต้น

ถ้าจำเป็นต้องใช้ก็ต้องใช้

แน่นอนว่าบางองค์กรเห็นว่าการมี Function ที่ครบถ้วนอาจจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรและพนักงานและมีความคุ้มค่าในการลงทุนทางเลือกสำหรับระบบ Google Woskapce และ Microsoft 365 (MS365) ก็เป็นทางเลือกที่เหมาะสมแต่ต้องมั่นใจว่าเราจะสามารถจ่ายค่าบริการได้ทุกปีเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง และหากเปลี่ยนแปลงระบบอื่นๆภายหลัง User ก็จะต้องเสียเวลาเรียนรู้การใช้งานใหม่อีกครั้ง

ข้อมูลโดยสรุป

การเลือกใช้ระบบ Email หรือระบบอื่นๆที่เกี่ยวข้องในการดำเนินธุรกิจต้องประเมินถึงความคุ้มค่าในระยะยาว เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องตลอดระยะเวลาที่เราต้องดำเนินธุรกิจ และต้องมั่นใจว่าเราใช้งาน Function ต่างๆของแต่ละระบบได้อย่างคุ้มค่า เพราะการลงทุนในการใช้ระบบใดระบบหนึ่งไม่เหมือนกับการเลือกซื้อโทรศัพท์มือถือที่ต้องคอยติดตามสินค้ารุ่นใหม่ๆเสมอ หรือถ้าเรามองว่าสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดีการลงทุนในระบบใดระบบหนึ่งก็อาจจะเป็นเรื่องที่มีความคุ้มค่าซึ่งอยู่กับวัฒนธรรมการทำงานและใช้เทคโนโลยีของแต่ละองค์กรที่แตกต่างกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

เราจะเลือก Email Hosting เจ้าไหนดีอย่างมีประสิทธิภาพ

Recent Posts

  • LINE VS Email ใช้อะไรติดต่องานกับลูกค้าดี ?
  • ทำไมไม่ควรส่ง Email โฆษณาผ่าน Email Hosting !
  • ต่ออายุโดเมนต้องรอนานแค่ไหนถึงจะใช้งานได้!
  • ระบบ Email ของ MS365 หรือ Office 365 คืออะไร ?
  • MS365 VS Google Workspace VS Mail Server ต่างกันอย่างไรแบบไหนเหมาะกับเรา ?
  • ไฟล์ eml ในการใช้งาน Email คืออะไร ?
  • ทำไมจึงควรแยกการใช้งานระหว่าง Email Hosting และ Web Hosting ออกจากกัน
  • วิธีการดู Mac Address ใน Window 10
  • วิธีการดู Mac Address ใน iPhone
  • วิธีการ Save File .eml
  • ทำไมการเปลี่ยน NAME SERVER หรือ NS ล่มถึงทำให้อีเมลใช้งานไม่ได้
  • วิธีการ Clear local DNS cache
  • Webmail (HTTPS) Encryption หน้าตาเป็นอย่างไร
  • สถานะโดเมน CLIENT HOLD หรือ REGISTRAR-HOLD
  • แนะนำวิธีแก้ไขปัญหาอีเมลเบื้องต้น ไม่ต้องง้อ IT
  • การ Relay Message มีข้อดีข้อเสียอย่างไร ?
  • IMAP, POP (SSL/TLS) Encryption Port
  • Relay Message คืออะไร
  • วิธีการดู Email Header ของ Hotmail, Gmail, Outlook, Thunderbird
  • ทำไมเราจึงจดชื่อ domain ที่เหมือนกับเครื่องหมายการค้าของคนอื่นไม่ได้

aaaa-record a record cname dkim dmarc dns dns record dnsrecord dns type dns work domain email header email security eml file error code error code email error message fillter spam imap imap mailserver incoming mailserver ip ipv4 ipv6 mac address mailbox mail delayed mail hosting mailserver mail server mx mx record ns record outgoing mailserver point dns pop pop mailserver reject message server email spam mail spf record whois domain ข้อความตีกลับ ปัญหา spam mail อีเมลตีกลับ

©2023 Thailand Email Hosting | Powered by WordPress and Superb Themes!