Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ บทความนี้จะวิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อยของแต่ละระบบเพื่อให้องค์กรได้เลือกระบบอีเมลบริษัทที่เหมาะกับองค์กร
การออกแบบเพื่อองค์กรขนาดใหญ่ หรือ ขนาดเล็ก
Microsoft 365 เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความสามารถที่ลึก และครอบคลุม ส่วน Google Workspace เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่เน้นความคล่องตัว
ระบบอีเมล และการประชุม
Outlook ของ Microsoft นำเสนออีเมล และปฏิทินที่ซับซ้อน และครบเครื่องกว่า Gmail สำหรับงานธุรกิจ ในขณะที่ Google Meet เน้นความง่ายดาย และการประชุมแบบรวดเร็วมากกว่า Microsoft Teams
การกำหนดสิทธิ์ และการบริหารจัดการ
Microsoft ให้เครื่องมือควบคุมที่ลึก เช่น Conditional Access และ Role-based Access Control ส่วน Google ให้ความง่ายต่อการตั้งค่าด้วย UI ที่เป็นมิตรต่อ Admin
ความสามารถในการทำงานร่วมกัน
Google Workspace ออกแบบมาเพื่อ collaboration แบบเรียลไทม์เป็นหลัก ขณะที่ Microsoft ก็พัฒนามากขึ้นใน Teams และ OneDrive แต่ยังอิงโครงสร้างเดิมของ Desktop Software อยู่มาก
ต้นทุน และโครงสร้างราคา
Microsoft 365 ราคาถูกกว่า Google Workspace หากเทียบในระดับ Plan เริ่มต้นเหมือนกัน
ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ได้โดยติดต่อทาง microsoft หรือ Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้เหมือนกัน ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ซึ่งทั้งสองระบบก็มีทั้งข้อดี และข้อเสียที่แตกต่างกัน การเลือกใช้งานก้ควรเลือกระบบที่ตอบโจทยทกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Zoho Workplace แตกต่างจาก Zoho Email Hosting อย่างไร ?
- แอปใน Microsoft 365 ที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากผู้ใช้งานในบริษัท
- OneDrive คืออะไร และเราจะใช้ให้ปลอดภัยได้อย่างไร ?
- Zoho Email Hosting ทางเลือกใหม่สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
- ความปลอดภัยใน Microsoft 365 ทำไมองค์กรจึงไว้วางใจ ?
- กลยุทธ์ประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับระบบอีเมล