การใช้งานอีเมลบริษัท 2 ระบบ หรือ ที่เรียกกันว่า Hybird มีข้อดีดังนี้ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน การใช้ Email Hosting สำหรับกลุ่มผู้ใช้ทั่วไป และสงวน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ให้กับกลุ่มที่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพตามความต้องการ ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มในบริษัท มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนบน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ในขณะที่บางคนต้องการเพียงการส่ง-รับอีเมลธรรมดา การทำ Hybrid ช่วยให้บริษัทสามารถ “จัดสรรทรัพยากร” ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับการใช้งานจริง ประสบการณ์การใช้งานที่ต่อเนื่อง ระบบ Hybrid ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง – รับอีเมลหากันได้ภายในโดเมนเดียวกันอย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ใช้งานคนนั้นจะอยู่บนMicrosoft 365 หรือ Google Workspace หรือ…
Tag: mail hosting
Zoho Email Hosting ปลอดภัยแค่ไหน ?
Zoho email hosting เป็นหนึ่งในบริการอีเมลสำหรับองค์กรที่ได้รับความนิยม โดยเฉพาะในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง จุดเด่นของ Zoho Email Hosting คือไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก ซึ่งจะปลอดภัยอย่างไรนั้น บทความนี้มีคำตอบ การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ระหว่างการส่งข้อมูล (In-Transit) Zoho Email Hosting ใช้ TLS (Transport Layer Security) เพื่อเข้ารหัสอีเมลระหว่างการส่งจากเครื่องผู้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้รับ หากผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับรองรับ TLS อีเมลจะถูกเข้ารหัสตลอดเส้นทาง ขณะจัดเก็บข้อมูล (At-Rest) Zoho Email Hosting ใช้การเข้ารหัส AES-256 ในการป้องกันข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE) Zoho Email Hosting ไม่ได้รองรับการเข้ารหัสแบบ E2EE โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถใช้งานผ่านปลั๊กอินของ PGP (Pretty Good Privacy)…
ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น
จากบทความก่อนหน้านี้ที่ ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ? ทางเราจึงได้มีการทำตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่นขึ้นมาเพื่อให้เจ้าของธุรกิจ SME สามารถเทียบข้อมูล และตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น คุณสมบัติ Zoho email hosting Google Workspace Microsoft 365 โดเมนบริษัท รองรับ รองรับ รองรับ ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา ไม่มีโฆษณาและไม่สแกนเนื้อหา มีการวิเคราะห์เนื้อหา ไม่มีโฆษณา พื้นที่เก็บข้อมูล เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 30 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 50 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) ฟีเจอร์ธุรกิจ…
วิธีใช้ Zoho email hosting พร้อม Calendar, Tasks, และ Notes อย่างมืออาชีพ
การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Calendar, Tasks และ Notes อย่างมืออาชีพ ช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการอีเมลบริษัท และเวลางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย Zoho Tasks – บริหารงาน และสิ่งที่ต้องทำ Zoho Notes – บันทึกไอเดีย และข้อมูล เคล็ดลับการใช้ร่วมกันของ วิธีใช้ Zoho email hosting, Calendar, Tasks, และ Notes ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho…
5 ฟีเจอร์เด็ดใน Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
ในยุคที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็น อีเมลก็ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในการสื่อสารสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคลทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Mail ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟีเจอร์เด็ดที่คุณอาจยังไม่เคยรู้กัน ฟีเจอร์ “Streams” Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Streams” ที่ช่วยให้คุณ และทีมสามารถพูดคุย ตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นในอีเมลได้เหมือนการใช้แชต หรือ โซเชียลมีเดีย โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลกันไปมาให้วุ่นวาย ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม ฟีเจอร์ “Email Recall” คุณเคยส่งอีเมลผิดคน หรือ ส่งออกไปแล้วลืมแนบไฟล์ไหม ? Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) หมดกังวลเรื่องอีเมลผิดพลาด ! ฟีเจอร์ “Attachment Viewer”…
Zoho Show
Zoho Show คืออะไร ? Zoho Show คือโปรแกรมนำเสนอ (Presentation Software) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Powerpoint หรือ Google Slieds ซึ่ง Zoho Show คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Show สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Show สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho WorkDrive, Zoho Meeting, Zoho Calendar, Zoho Analytics, Zoho Cliq, Zoho Writer หรือ Zoho…
Zoho Sheet
Zoho Sheet คืออะไร ? Zoho Sheet คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารสเปรดชีส โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets ซึ่ง Zoho Sheet คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Sheet สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Sheet สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Analytics หรือ Zoho email hosting เป็นต้น Zoho Sheet สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?…
Zoho Writer
Zoho Writer คืออะไร ? Zoho Writer คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารตามต้องการ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs ซึ่ง Zoho Writer คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Writer สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Writer สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Invoice และ Zoho email hosting Zoho Writer สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ? การทำงานคู่กันของ Zoho…
Zoho Workplace กับ Email Marketing
Zoho Workplace คือระบบอีเมลบริษัทที่กำลังได้รับความสนใจเป็นอย่างมากอยู่ในขณะนี้ เนื่องจากตัว Zoho Workplace มีระบบการใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น Zoho Mail, Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho WorkDrive และอื่น ๆ อีกมากมาย พร้อมทั้งยังมีราคาที่ค่อนข้างถูกกว่าเจ้าอื่น ๆ ที่มีฟังก์ชันคล้ายคลึงกัน ทำให้ได้รับความสนใจจากผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก แต่อีกอย่างที่บางผู้ใช้งานยังไม่รู้ zoho mail hosting นั้นยังมีระบบ Email Marketing ให้ใช้งานด้วย นั้นก็คือ Zoho Campaigns Email Marketing คืออะไร ? Email Marketing คือระบบอีเมลที่ใช้สำหรับการส่งออกอีเมลโฆษณา, โปรโมชั่น หรือ การแจ้งเตือน ซึ่งในการส่งครั้งนึงจะเป็นการส่งจำนวนมาก ๆ Zoho Campaigns คืออะไร ? Zoho Campaigns คือระบบอีเมลที่ทาง Zoho ได้ออกแบบมาให้ใช้งานในรูปแบบ…
ย้ายข้อมูลภายในอีเมลได้หรือไม่ ?
สำหรับผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า admin ของ Google Workspace Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Email Hosting สำหรับ Email Hosting จะไม่สามารถทำที่หน้า Admin ได้ ต้องดำเนินการผ่านโปรแกรม เช่น Outlook หรือ Thunderbird โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการดำเนินการย้ายข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม ขั้นตอนการนำข้อมูลจาก Data File ไปไว้ในอีเมล ข้อควรระวัง ! หากต้องการใช้งาน Microsoft 365, Google…