Zoho Calendar คืออะไร ?
Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation
Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?
Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Bookings, Zoho Meeting, Zoho Desk และ Zoho Connect เป็นต้น
Zoho Calendar สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?
- เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Calendar
- เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Calendar ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android
การทำงานคู่กันของ Zoho Calendar และ Zoho Mail
เนื่องจาก Zoho Calendar กับ Zoho Mail คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้
- หากได้รับอีเมลที่มีวันเวลานัดหมาย สามารถคลิกที่วันที่ในอีเมลเพื่อสร้างกิจกรรมใน Zoho Calendar ได้ทันที โดยระบบจะดึงข้อมูลจากอีเมล (เช่น หัวข้อ วันที่ เวลา และสถานที่) มาสร้างเป็นกิจกรรมอัตโนมัติ
- เมื่อใกล้ถึงกำหนดการประชุม หรือ กิจกรรม Zoho email hosting จะแจ้งเตือนผ่านอีเมล ซึ่งสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าเป็นนาที ชั่วโมง หรือ วัน ได้
- สามารถแนบลิงก์ปฏิทินไปในอีเมล เพื่อแชร์ตารางนัดหมายให้ผู้อื่นดู หรือ เข้าร่วมได้
- กิจกรรมที่สร้างใน Zoho Calendar จะปรากฏใน Zoho email hosting โดยอัตโนมัติ ซึ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ระบบจะอัปเดตให้ทั้งในปฏิทิน และอีเมล
- เมื่อมีการส่งคำเชิญประชุมผ่าน Zoho Calendar ผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญประชุม และสามารถกด “Accept” (ยอมรับ) หรือ “Decline” (ปฏิเสธ) ได้จาก Zoho email hosting ซึ่งสถานะการตอบรับจะถูกอัปเดตอัตโนมัติใน Zoho Calendar
ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting
คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho
ข้อมูลโดยสรุป
Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Bookings, Zoho Meeting, Zoho Desk และ Zoho Connect เป็นต้น