การใช้งานอีเมลบริษัท 2 ระบบ หรือ ที่เรียกกันว่า Hybird มีข้อดีดังนี้
ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน การใช้ Email Hosting สำหรับกลุ่มผู้ใช้ทั่วไป และสงวน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ให้กับกลุ่มที่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ
ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพตามความต้องการ
ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มในบริษัท มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนบน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ในขณะที่บางคนต้องการเพียงการส่ง-รับอีเมลธรรมดา การทำ Hybrid ช่วยให้บริษัทสามารถ “จัดสรรทรัพยากร” ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับการใช้งานจริง
ประสบการณ์การใช้งานที่ต่อเนื่อง
ระบบ Hybrid ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง – รับอีเมลหากันได้ภายในโดเมนเดียวกันอย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ใช้งานคนนั้นจะอยู่บนMicrosoft 365 หรือ Google Workspace หรือ Email Hosting ก็ตาม
ความปลอดภัยสูงขึ้น
ทั้ง Microsoft 365, Google Workspace และ Email Hosting ต่างมีระบบความปลอดภัยขั้นสูง ไม่ว่าจะเป็นการป้องกันสแปม, มัลแวร์, การเข้ารหัสข้อมูล และระบบตรวจสอบการล็อกอินที่ผิดปกติ บริษัทสามารถวางโครงสร้างการรักษาความปลอดภัยได้หลายระดับ เช่น กำหนดให้ฝ่ายบริหารใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ที่มีมาตรฐาน Compliance สูง ในขณะที่พนักงานทั่วไปใช้งานบน Email Hosting ที่มีระบบ Anti-spam รองรับ
รองรับการขยายตัวในอนาคต
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ความต้องการใช้งานระบบอีเมลที่หลากหลายก็เพิ่มขึ้น การเลือกใช้โครงสร้างแบบ Hybrid ทำให้บริษัทสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม หรือ ลดการใช้งานMicrosoft 365 หรือ Google Workspace หรือ Email Hosting ได้อย่างยืดหยุ่น โดยไม่กระทบกับการทำงานของผู้ใช้งานเดิม
ขั้นตอนการเริ่มใช้งานอีเมลบริษัทแบบ Hybird
สำหรับการเริ่มใช้งานอีเมลบริษัทแบบ Hybird นั้น ต้องสอบถามกับผู้ให้บริการรายนั้น ๆ ว่าสามารถทำได้ หรือ ไม่ ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่สามารถทำได้ ท่านสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก และ Google Workspace ราคาถูกได้เลย
บทความที่เกี่ยวข้อง
- 5 ฟีเจอร์เด็ดใน Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
- วิธีใช้ Zoho email hosting พร้อม Calendar, Tasks, และ Notes อย่างมืออาชีพ
- ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ?
- ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น
- Zoho Email Hosting ปลอดภัยแค่ไหน ?