บางบริษัทที่เริ่มทำธุรกิจมาแต่ยังใช้อีเมลในการติดต่องานเป็นฟรีอีเมลอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงต้องการใช้งานอีเมลบริษัท แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการสร้างอีเมลบริษัทโดยขั้นตอนง่าย ๆ กัน ทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท คือ อีเมลที่มีชื่อโดเมนเป็นชื่อบริษัท เช่น yourname@companyname.com แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริง ๆ แล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น การช่วยควบคุมข้อมูลภายใน และการบริหารจัดการอีเมลในบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ Domain Name คืออะไร ? Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domain Name นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง @ เช่น Email somchai@bangkokmango.com ในส่วนของชื่อ “bangkokmango.com” คือ Domain Name นั่นเอง และคำว่า “somchai” เป็นชื่อ User นั่นเอง ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท…
Category: Email Hosting Knowledge
หากต้องการใช้งาน Office 365 ราคาถูก !
ทุกวันนี้ ทุกบริษัทย่อมมีการทำอีเมลบริษัทและใช้งานอีเมลบริษัทในการติดต่อประสานงาน ซึ่ง MS365 ก็คือ 1 ในระบบอีเมลที่นิยมใช้งานกัน เพราะ Office 365 หรือ MS365 นั้นจะมาพร้อมกับระบบอีเมลและโปรแกรมต่าง ๆ ของทาง Microsoft แต่การมาพร้อมทุกฟังชั่น ก็แลกกับราคาที่ค่อนข้างสูง ทำให้บาง User ที่ใช้งานได้ไม่ครบทุกฟังชั่นนั้น อาจไม่ค่อยคุ้มค่ากับราคาที่ต้องจ่าย บทความมีคำตอบให้สำหรับการใช้งาน Office 365 ราคาถูก Office 365 คืออะไร ? Office 365 คือระบบอีเมลของ Microsoft ซึ่งเป็นชื่อเดิม และได้มีการเปลี่ยนชื่อใหม่แล้วเป็น Microsoft 365 โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams , OneDrive , Word , Excel, Power Point เป็นต้น ใช้งาน Office 365 ราคาถูกได้อย่างไร ? การใช้งาน Office 365 ให้ได้ราคาถูกนั้น คือ…
การปรับราคาขึ้นของ Google workspace !
ช่วงปลายปี 2023 Google มีประกาศแจ้งเตือนกับทางผู้แทนจำหน่าย(Reseller) การปรับราคาของสินค้า Google workspace ทุก Plan ตั้งแต่ Google workspace Business Starter , Business Standard , Business Plus ซึ่งจะมีการปรับขึ้นราคาในช่วง ต้นปี 2024 โดยเหตุผลที่ต้องมีการปรับขึ้นราคาเนื่องจากเหตุผลด้านค่าเงินที่มีการแข็งตัวขึ้น รวมถึงได้มีการยกเลิก Promotion ที่ต่างกันในแต่ละประเทศทำให้ราคามีการปรับตัวสูงขึ้นกว่าที่ผ่านมา ผู้ที่ได้รับผลกระทบในการปรับราคาครั้งนี้คือใคร ? สำหรับการปรับขึ้นราคาในครั้งนี้ของทาง Google workspace นั้นจะเป็นการปรับขึ้นราคาสินค้า สำหรับลูกค้าต่ออายุหรือซื้อบริการรอบบิลเดือนกุมภาพันธ์ 2024 เป็นต้นไปและสำหรับผู้ที่ใช้บริการระบบ Google workspace อยู่แล้วและจะถึงรอบต่ออายุหลังจากเดือนกุมภาพันธ์ 2024 เป็นต้นไปก็จะต้องชำระค่าบริการในอัตราของค่าบริการใหม่ เทียบราคาอัตราของค่าบริการ(2023) และ อัตราของค่าบริการ(2024) Plan อัตราของค่าบริการ(2023) อัตราของค่าบริการ(2024) Business Starter 2,350 บาท 2,950 บาท Business Standard…
MS365 VS Google Workspace VS Mail Server ต่างกันอย่างไรแบบไหนเหมาะกับเรา ?
องค์กรทุกองค์กรย่อมมีการทำอีเมลบริษัทของตนเอง ซึ่งจากเมื่อก่อนเราใช้งาน Email เพื่อรับส่งเท่านั้น แต่ความต้องการขององค์กรนั้นเปลี่ยนแปลงไป เช่น ต้องการระบบ VDO Call, Drive สำหรับเก็บข้อมูลภายใน, Calendar สำหรับแจ้งเตือนกิจกรรมภายในองค์กร เป็นต้น ซึ่งแน่นอนมีมันก็ดีกว่าระบบที่แพงกว่าก็น่าจะเสถียรกว่าน่าเชื่อถือกว่าแต่เราก็ต้องเลือกให้เหมาะสมและคุ้มค่าที่สุดจริงไหมเราไปดูความแตกต่างและความเหมาะสมของแต่ละระบบกัน ระบบอีเมลในองค์กรมีระบบอะไรบ้าง ? ความแตกต่างของแต่ละระบบ รายละเอียด Mail Server Google Workspace MS365 ราคา ถูก กลาง-สูง กลาง-สูง ความน่าเชื่อถือ ต่ำ-สูง (แล้วแต่ผู้ให้บริการ) สูง สูง ใช้งาน Email เน้นใช้งาน Email เน้นใช้งาน Email และ App อื่นๆ เน้นใช้งาน Email และ App อื่นๆ การใช้งาน Email เน้นการใช้งานบน Outlook/Thunderbird/Webmail เน้นการใช้งานบน Online (รองรับบน Client)…
การเปลี่ยนระบบ Email hosting จากเดิมไปใช้ระบบอื่น
สำหรับบริการ Email hosting โดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นการเช่าบริการ Email จากผู้ให้บริการ Email hosting โดยมีสัญญาการให้บริการเป็นรูปแบบ ปี ต่อ ปี หรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ให้บริการซึ่งผู้ใช้บริการสามารถเลือกที่จะต่ออายุบริการและใช้งานอีเมลต่อไปหรือเลือกที่จะเปลี่ยนแปลงระบบ Email hosting ที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันไปใช้งานระบบ Email hosting อื่นที่อาจตรงต่อความต้องการใช้งานขององค์กรหรือบริษัทของท่านมากกว่า สาเหตุหลัก ๆ ที่ผู้ใช้บริการเลือกที่จะเปลี่ยนระบบ Email hosting มีระบบ Email hosting ใดบ้างที่ได้รับความนิยม มีผู้เลือกใช้งานจำนวนมาก Email Hosting เป็นระบบที่มีผู้ให้บริการจำนวนมาก เป็นระบบ Email hosting ที่มีราคาถูกที่สุดจากในทั้งหมด ซึ่งรายละเอียดในการให้บริการและขนาดพื้นที่เก็บข้อมูล(Disk space) ฟังก์ชั่นการทำการและความปลอดภัย ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ ระบบ Email hosting นั้น ๆ ที่เป็นผู้พัฒนาขึ้นมาโดย เทคโนโลยีแลนด์ เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก Google Workspace ถูกสร้างและให้บริการโดย Google โดยตรงซึ่งถือเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Cloud และ…
Hybrid Email คืออะไร ?
Email Hosting ณ ปัจจุบันนี้มีให้เลือกใช้บริการหลากหลายระบบ เช่น Microsoft, Google Workspace, Zoho หรือ Go Cloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ เป็นต้น โดยวิธีการทำอีเมลบริษัทนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ทำให้ผู้ใช้งานนั้นมีตัวเลือกให้เลือกใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณของทางผู้ใช้ ซึ่ง Hybrid Email นั้นเป็นที่น่าสนใจเป็นอย่างมาก เพราะจะทำให้ทางผู้ใช้งานนั้นสามารถเลือกใช้งานระบบอีเมลได้ถึง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ Hybrid Email เหมาะกับใคร ? Hybrid Email เหมาะกับผู้ใช้งาน หจก. บริษัท ทั้งขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ที่มีพนักงานจำนวนมาก เนื่องจาก Hybrid Email สามารถเลือกแบ่งผู้ใช้งานที่มีความจำเป็นต้องการใช้งานฟังก์ชันเสริมอื่น ๆ นอกจากการรับ – ส่งอีเมลทั่วไป เช่น พื้นที่จัดเก็บไฟล์เอกสารแบบ cloud หรือ โปรแกรมการจัดการเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ไปจนถึงโปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดประชุมออนไลน์ ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะมีอยู่ในระบบ Google Workspace และ Microsoft…
การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting
การย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและอาจเกิดข้อกังวลในองค์กรหรือธุรกิจที่ต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการ Email โดยข้อกังวลหลัก ๆ ที่น่าจะเกิดขึ้นกับผู้ใช้งานคือ หากย้ายระบบ Email Hosting ข้อมูล Email จากผู้ให้บริการเก่าจะถูกย้ายไปยังผู้ให้บริการใหม่ ด้วยหรือไม่เนื่องจากข้อมูลการติดต่อทางอีเมลเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน ดังนั้นในบทความนี้เราจึงจะมากล่าวถึง การ Migrate ข้อมูลอีเมลกัน Migrate ข้อมูลคืออะไร ? การ Migrate ข้อมูลหมายถึงกระบวนการย้ายหรือโอนข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังที่เก็บข้อมูลหนึ่ง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบ หรือ พื้นที่เก็บข้อมูล และ เปลี่ยนผู้ให้บริการ Hosting หรือย้ายไปใช้บริการจากผู้ให้บริการใหม่ การ Migrate ในระบบ Email Hosting นั้นก็คือการย้ายข้อมูลอีเมลที่มีอยู่เดิมไปไว้กับผู้ให้บริการรายใหม่ที่ต้องการย้ายไปใช้งานเพื่อเริ่มใช้งานโดยยังมีข้อมูลเดิมอยู่อย่างครบถ้วน ซึ่งการ Migrate นั้นขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ให้บริการหรือแต่ละระบบอีเมล ว่าจะสามารถ Migrate ข้อมูลเดิม ได้หรือไม่และต้องดำเนินการอย่างไรต่อไป การเตรียมตัวก่อนการ Migrate ข้อมูลทำอย่างไรบ้าง ข้อมูลโดยสรุป การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting คือการย้ายข้อมูลภายในระบบอีเมลเก่าที่ท่านใช้งานอยู่ไปยังระบบ…
ทำไมไม่ควรส่ง Email โฆษณาผ่าน Email Hosting !
การส่ง Email จำนวนมากๆ เพื่อจุดประสงค์ทางการตลาดหรือ โฆษณา เช่น ส่ง Email จำนวนมากๆ เพื่อโปรโมตสินค้าใหม่ให้แก่ลูกค้า เป็นต้น ซึ่งหลายๆคนคิดว่าเป็นเรื่องปกติที่ทำได้ในการใช้งาน อีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting) สำหรับองค์กร บางคนถึงกับคิดว่าเป็นระบบที่เราจ่ายเงิน ไม่ใช่ระบบ Email ฟรีทำไมจะใช้ส่งไม่ได้หละ ไม่มีใครอยากได้รับ Email โฆษณา ขนาดเรายังรู้สึกรำคาญเมื่อได้รับ Email ที่เป็นโฆษณา / Spam Mail / Junk Mail จริงไหม แล้วเรากำลังจะสร้าง Email ที่อาจจะรบกวนคนอื่นและส่งออกไปจำนวนมากซึ่งไม่มีใครชอบและอยากได้รับอย่างแน่นอน โดยเฉพาะ Email Hosting ปลายทางที่อาจจะนำ IP ของคุณหรือแม้กระทั้ง Sender Domain ไปติด Blacklist (RBL) และส่งผลทำให้อีเมลทั้งองค์กรของคุณส่งไปหาใครไม่ได้เพราะติด Blacklist แล้ว ถ้าจำเป็นต้องส่งต้องทำอย่างไร ? ถึงแม้ว่าคุณจะมั่นใจว่า Email ปลายทางที่คุณใช้ส่ง…
ไฟล์ eml ในการใช้งาน Email คืออะไร ?
ไฟล์ eml (Electronic Mail Format) นั้นคือนามสกุลไฟล์ไฟล์หนึ่งซึ่งจะรวบรวมข้อมูลของ Email ทั้งฉบับนั้นไว้ในไฟล์เดียวซึ่งประกอบด้วย Email Header ซึ่งจะมีข้อมูล IP ของ Sender Mail Server, SPF, DMARC, DKIM และเนื้อหาใน Email (Email Body) ทั้งหมดซึ่งส่วนใหญ่ใช้เพื่อการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคหรือ Backup ข้อมูล โดยส่วนใหญ่ไฟล์นามสกุล eml จะสามารถเปิดได้ใน Email Client ที่เป็นที่นิยม เช่น Microsoft Outlook, Mozila Thunderbird ประโยชน์ของไฟล์ eml ใช้เพื่อ Save File Email ทั้งฉบับออกมาเป็นไฟล์เดียว Save Email หลายๆฉบับ โดยหนึ่งฉบับจะเป็นหนึ่งไฟล์เพื่อการ Backup ใช้เพื่อส่งไปยังผู้ให้บริการ Email Hosting เพื่อวิเคราะห์ปัญหาทางเทคนิค เช่น ไม่มั่นใจว่า…
ทำไมจึงควรแยกการใช้งานระหว่าง Email Hosting และ Web Hosting ออกจากกัน
การใช้งาน Email Hosting และ Web Hosting จริง ๆ แล้ว สามารถใช้งานร่วม Server กันได้ โดยส่วนใหญ่จะพบตาม ผู้ให้บริการ Hosting ที่มีราคาถูก เช่นการพื้นที่เว็บไซต์ แล้วแถมอีเมลฟรี แต่เนื่องจาก Server เว็บไซต์นั้นไม่ได้ถูกออกแบบให้เหมาะกับการใช้งานระบบอีเมลโดยเฉพาะ เช่น มี IP ที่ใช้ในการส่งออกเพียงตัวเดียวเท่านั้น จึงทำให้เกิดปัญหา IP ติด blacklist และทำให้ไม่สามารถส่งออกอีเมลไปยังปลายทาง หรืออีเมลไปเข้า Junk ของปลายทางได้ ดังนั้น เพื่อประสิทธิภาพในการใช้งานที่สมบูรณ์แบบ จึงควรแยกการใช้งานระหว่าง mail Hosting และ Web Hosting เป็น Server ที่เหมาะสมกับการใช้งาน คุณสมบัติของ Email Hosting ที่ดี มี IP ที่ใช้ในการสลับการ ส่งออก Outbound Server IP…