จะสร้างอีเมลองค์กร ควรรู้เกี่ยวกับ DNS เพราะ DNS (Domain name server) เป็นการกำหนดค่าระเบียนต่างๆ ภายใน Domain name ไปยัง Server ตามที่ผู้ให้บริการกำหนดไว้ หากเกิดปัญหากับ DNS ที่ Domain name ใช้งานอยู่จะทำให้ การใช้งานทุกอย่างภายใต้ Domain name ที่คุณใช้งานอยู่ล่มทันที
เพราะเมื่อมีการ Enter ไปยัง Domain name ตัว Browser ก็ไม่สามารถดึงข้อมูลมาได้ เนื่องจาก DNS ที่เป็นตัวแจ้ง IP Address ของ Server ไม่สามารถทำหน้าที่ในการบอก IP ได้ เทียบกับการเดินทางที่ไม่มีแผนที่ ก็ทำให้เราไม่สามารถเดินทางไปยังปลายทางที่ไม่เคยไปมาก่อนได้
โดยค่า DNS ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของ Email Hosting คือค่า MX Record หาก DNS มีปัญหาก็ไม่สามารถ Lookup หาค่า MX ได้ ซึ่งจะเกิดผลกระทบทำให้ ระบบอีเมลไม่สามารถรับส่งอีเมลไปยังต่าง Domain name ได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
Email Hosting คืออะไร ?
ความกังวลในการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting
การเปลี่ยนค่า DNS (MX) มีผลทันทีหรือต้องรอไหม
การเปลี่ยนค่า DNS (MX) ทำไมถึงมีผลต่อการใช้งาน Email