Zoho email hosting เป็นหนึ่งในบริการอีเมลสำหรับองค์กรที่ได้รับความนิยม โดยเฉพาะในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง จุดเด่นของ Zoho Email Hosting คือไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก ซึ่งจะปลอดภัยอย่างไรนั้น บทความนี้มีคำตอบ
การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption)
ระหว่างการส่งข้อมูล (In-Transit)
Zoho Email Hosting ใช้ TLS (Transport Layer Security) เพื่อเข้ารหัสอีเมลระหว่างการส่งจากเครื่องผู้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้รับ หากผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับรองรับ TLS อีเมลจะถูกเข้ารหัสตลอดเส้นทาง
ขณะจัดเก็บข้อมูล (At-Rest)
Zoho Email Hosting ใช้การเข้ารหัส AES-256 ในการป้องกันข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง
การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE)
Zoho Email Hosting ไม่ได้รองรับการเข้ารหัสแบบ E2EE โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถใช้งานผ่านปลั๊กอินของ PGP (Pretty Good Privacy) ได้สำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด
การรับรองความถูกต้อง (Authentication)
SPF, DKIM, DMARC
Zoho Email Hosting รองรับการตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC เพื่อป้องกันการปลอมแปลงอีเมลและลดความเสี่ยงจากฟิชชิ่ง
การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (2FA)
Zoho Email Hosting รองรับการเปิดใช้ Two-Factor Authentication (2FA) ผ่าน SMS, OTP และแอปอย่าง Google Authenticator หรือ Zoho OneAuth
ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
ข้อมูลของผู้ใช้จะถูกจัดเก็บในศูนย์ข้อมูลที่อยู่ในประเทศที่เลือก และ เป็นไปตามกฎหมายความเป็นส่วนตัว เช่น GDPR (ของยุโรป) ซึ่ง Zoho มีจุดยืนด้านความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่ง โดย ไม่มีการสแกนอีเมลเพื่อโฆษณา
ระบบตรวจจับภัยคุกคาม
Zoho Email Hosting มีระบบ anti-spam และ anti-virus แบบเรียลไทม์ โดยใช้ AI และ heuristics ในการวิเคราะห์พฤติกรรมที่น่าสงสัย เช่น อีเมลฟิชชิ่ง ลิงก์อันตราย หรือ การแนบไฟล์มัลแวร์
การตรวจสอบ และควบคุมการเข้าถึง
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์เข้าถึง และติดตามกิจกรรมผู้ใช้ผ่านระบบ Audit Logs ซึ่งมีฟีเจอร์ Email Retention และ eDiscovery สำหรับองค์กรที่ต้องการเก็บหลักฐาน หรือ ทำ Compliance ตามกฎหมาย
ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting
คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho
ข้อมูลโดยสรุป
Zoho email hosting เป็นบริการอีเมลบริษัทที่ ปลอดภัย และเหมาะสำหรับผู้ใช้องค์กร โดยเฉพาะผู้ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว และการควบคุมภายใน หากคุณต้องการความปลอดภัยระดับสูงสุด เช่น E2EE อาจต้องติดตั้งเสริม หรือ พิจารณาระบบเฉพาะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Zoho Mail Hosting
- 5 ฟีเจอร์เด็ดใน Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
- วิธีใช้ Zoho email hosting พร้อม Calendar, Tasks, และ Notes อย่างมืออาชีพ
- ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ?
- ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น