สำหรับบริการ Email hosting โดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นการเช่าบริการ Email จากผู้ให้บริการ Email hosting โดยมีสัญญาการให้บริการเป็นรูปแบบ ปี ต่อ ปี หรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ให้บริการซึ่งผู้ใช้บริการสามารถเลือกที่จะต่ออายุบริการและใช้งานอีเมลต่อไปหรือเลือกที่จะเปลี่ยนแปลงระบบ Email hosting ที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันไปใช้งานระบบ Email hosting อื่นที่อาจตรงต่อความต้องการใช้งานขององค์กรหรือบริษัทของท่านมากกว่า สาเหตุหลัก ๆ ที่ผู้ใช้บริการเลือกที่จะเปลี่ยนระบบ Email hosting มีระบบ Email hosting ใดบ้างที่ได้รับความนิยม มีผู้เลือกใช้งานจำนวนมาก Email Hosting เป็นระบบที่มีผู้ให้บริการจำนวนมาก เป็นระบบ Email hosting ที่มีราคาถูกที่สุดจากในทั้งหมด ซึ่งรายละเอียดในการให้บริการและขนาดพื้นที่เก็บข้อมูล(Disk space) ฟังก์ชั่นการทำการและความปลอดภัย ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ ระบบ Email hosting นั้น ๆ ที่เป็นผู้พัฒนาขึ้นมาโดย เทคโนโลยีแลนด์ เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก Google Workspace ถูกสร้างและให้บริการโดย Google โดยตรงซึ่งถือเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Cloud และ…
Tag: mail hosting
Hybrid Email คืออะไร ?
Email Hosting ณ ปัจจุบันนี้มีให้เลือกใช้บริการหลากหลายระบบ เช่น Microsoft, Google Workspace, Zoho หรือ Go Cloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ เป็นต้น โดยวิธีการทำอีเมลบริษัทนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ทำให้ผู้ใช้งานนั้นมีตัวเลือกให้เลือกใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณของทางผู้ใช้ ซึ่ง Hybrid Email นั้นเป็นที่น่าสนใจเป็นอย่างมาก เพราะจะทำให้ทางผู้ใช้งานนั้นสามารถเลือกใช้งานระบบอีเมลได้ถึง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ Hybrid Email เหมาะกับใคร ? Hybrid Email เหมาะกับผู้ใช้งาน หจก. บริษัท ทั้งขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ที่มีพนักงานจำนวนมาก เนื่องจาก Hybrid Email สามารถเลือกแบ่งผู้ใช้งานที่มีความจำเป็นต้องการใช้งานฟังก์ชันเสริมอื่น ๆ นอกจากการรับ – ส่งอีเมลทั่วไป เช่น พื้นที่จัดเก็บไฟล์เอกสารแบบ cloud หรือ โปรแกรมการจัดการเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ไปจนถึงโปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดประชุมออนไลน์ ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะมีอยู่ในระบบ Google Workspace และ Microsoft…
การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting
การย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและอาจเกิดข้อกังวลในองค์กรหรือธุรกิจที่ต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการ Email โดยข้อกังวลหลัก ๆ ที่น่าจะเกิดขึ้นกับผู้ใช้งานคือ หากย้ายระบบ Email Hosting ข้อมูล Email จากผู้ให้บริการเก่าจะถูกย้ายไปยังผู้ให้บริการใหม่ ด้วยหรือไม่เนื่องจากข้อมูลการติดต่อทางอีเมลเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน ดังนั้นในบทความนี้เราจึงจะมากล่าวถึง การ Migrate ข้อมูลอีเมลกัน Migrate ข้อมูลคืออะไร ? การ Migrate ข้อมูลหมายถึงกระบวนการย้ายหรือโอนข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังที่เก็บข้อมูลหนึ่ง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบ หรือ พื้นที่เก็บข้อมูล และ เปลี่ยนผู้ให้บริการ Hosting หรือย้ายไปใช้บริการจากผู้ให้บริการใหม่ การ Migrate ในระบบ Email Hosting นั้นก็คือการย้ายข้อมูลอีเมลที่มีอยู่เดิมไปไว้กับผู้ให้บริการรายใหม่ที่ต้องการย้ายไปใช้งานเพื่อเริ่มใช้งานโดยยังมีข้อมูลเดิมอยู่อย่างครบถ้วน ซึ่งการ Migrate นั้นขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ให้บริการหรือแต่ละระบบอีเมล ว่าจะสามารถ Migrate ข้อมูลเดิม ได้หรือไม่และต้องดำเนินการอย่างไรต่อไป การเตรียมตัวก่อนการ Migrate ข้อมูลทำอย่างไรบ้าง ข้อมูลโดยสรุป การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting คือการย้ายข้อมูลภายในระบบอีเมลเก่าที่ท่านใช้งานอยู่ไปยังระบบ…
LINE VS Email ใช้อะไรติดต่องานกับลูกค้าดี ?
ในยุคนี้นั้นการติดต่อสื่อสารสามารถทำได้ง่ายๆ แล้วโดยผ่าน Application ต่างๆ อย่างเช่น Line, Business Email และอื่นๆ ซึ่งเรานั้นก็สามารถเลือกใช้ได้หลายอย่าง แต่ถ้าเราต้องการติดต่อกับลูกค้านั้น เราควรเลือกใช้ Application ไหนดี ? ข้อดีของ Line ข้อดีของ Business Email ในเมื่อมี Line แล้วทำไมเราถึงต้องใช้ Email ? Line เป็น Application ที่ถูกแบบมาเพื่อใช้การสื่อสารแบบส่วนตัวมากกว่าที่จะใช้สื่อสารเพื่อทำธรุกิจ ซึ่งการที่จะไปขอ Contact Line หรือ ID line นั้นก็ไม่ค่อยเป็นที่ยอมรับกันสักเท่าไร การใช้ Business Email ในการติดต่อสื่อสารเพื่อทำธุรกิจนั้น จึงดูมีความน่าเชื่อถือมากกว่า เพราะว่า Business Email นั้นถูกออกแบบมาเพื่อใช้สื่อสารให้เป็นทางการ โดยเฉพาะการสื่อสารแบบ B2B (Business-to-Business) นั้น จะถูกกำหนดภายใต้ชื่อ Domain Name ของบริษัท โดยการทำอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยาก ทำไม…
ทำไมไม่ควรส่ง Email โฆษณาผ่าน Email Hosting !
การส่ง Email จำนวนมากๆ เพื่อจุดประสงค์ทางการตลาดหรือ โฆษณา เช่น ส่ง Email จำนวนมากๆ เพื่อโปรโมตสินค้าใหม่ให้แก่ลูกค้า เป็นต้น ซึ่งหลายๆคนคิดว่าเป็นเรื่องปกติที่ทำได้ในการใช้งาน อีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting) สำหรับองค์กร บางคนถึงกับคิดว่าเป็นระบบที่เราจ่ายเงิน ไม่ใช่ระบบ Email ฟรีทำไมจะใช้ส่งไม่ได้หละ ไม่มีใครอยากได้รับ Email โฆษณา ขนาดเรายังรู้สึกรำคาญเมื่อได้รับ Email ที่เป็นโฆษณา / Spam Mail / Junk Mail จริงไหม แล้วเรากำลังจะสร้าง Email ที่อาจจะรบกวนคนอื่นและส่งออกไปจำนวนมากซึ่งไม่มีใครชอบและอยากได้รับอย่างแน่นอน โดยเฉพาะ Email Hosting ปลายทางที่อาจจะนำ IP ของคุณหรือแม้กระทั้ง Sender Domain ไปติด Blacklist (RBL) และส่งผลทำให้อีเมลทั้งองค์กรของคุณส่งไปหาใครไม่ได้เพราะติด Blacklist แล้ว ถ้าจำเป็นต้องส่งต้องทำอย่างไร ? ถึงแม้ว่าคุณจะมั่นใจว่า Email ปลายทางที่คุณใช้ส่ง…
ทำไมจึงควรแยกการใช้งานระหว่าง Email Hosting และ Web Hosting ออกจากกัน
การใช้งาน Email Hosting และ Web Hosting จริง ๆ แล้ว สามารถใช้งานร่วม Server กันได้ โดยส่วนใหญ่จะพบตาม ผู้ให้บริการ Hosting ที่มีราคาถูก เช่นการพื้นที่เว็บไซต์ แล้วแถมอีเมลฟรี แต่เนื่องจาก Server เว็บไซต์นั้นไม่ได้ถูกออกแบบให้เหมาะกับการใช้งานระบบอีเมลโดยเฉพาะ เช่น มี IP ที่ใช้ในการส่งออกเพียงตัวเดียวเท่านั้น จึงทำให้เกิดปัญหา IP ติด blacklist และทำให้ไม่สามารถส่งออกอีเมลไปยังปลายทาง หรืออีเมลไปเข้า Junk ของปลายทางได้ ดังนั้น เพื่อประสิทธิภาพในการใช้งานที่สมบูรณ์แบบ จึงควรแยกการใช้งานระหว่าง mail Hosting และ Web Hosting เป็น Server ที่เหมาะสมกับการใช้งาน คุณสมบัติของ Email Hosting ที่ดี มี IP ที่ใช้ในการสลับการ ส่งออก Outbound Server IP…
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า Email ถูกส่งจากไหนใครเป็นคนส่ง ?
เมื่อเราได้รับ Email ที่ไม่ค่อยดีนัก เช่น Spam Mail จนไปถึง Email หลอกลวง (Phishing Email) ซึ่งอาจจะทำให้องค์กรหรือตัวเราเกิดความเสียหายสิ่งแรกที่ทุกคนมักจะทำคือค้นหาว่าใครเป็นผู้ส่งหรือสร้าง Email ที่เกิดผลเสียให้แก่องค์กรของเรา ซึ่งจริงๆแล้วการยืนยันตัวตนของผู้ส่ง Email เป็นสิ่งที่ไม่ได้ทำได้ง่ายๆแบบที่หลายๆคนคิด เพราะคนที่สร้าง Email หลอกลวงขึ้นมานั้นย่อมหลบหลีกด้วยวิธีที่คนธรรมดาไม่สามารถมีอำนาจตรวจสอบได้ง่ายๆ แต่ก็มีวิธีที่ดูได้คร่าวๆ เช่น ประเทศของผู้ส่งเราตามไปดูกัน ตรวจสอบจาก Sender Domain หากการส่งนั้นๆส่งถูกต้องตาม SPF (Sender Policy Framework) เราก็เพียงนำชื่อ Domain Name ของผู้ส่ง (Sender Domain) มาตรวจสอบหาข้อมูลเจ้าของ Domain ได้แต่เมื่อเอาเข้าจริงๆ Hacker ก็มักจะปิดบังข้อมูลของ Domain ไว้เพราะคงไม่มีใครใส่ชื่อนามสกุลจริงไว้ว่าเป็นเจ้าของ Domain ที่นำไปทำในสิ่งที่ไม่ถูกต้องหรือถูกกฏหมาย ซึ่งหากเราอยากรู้ IP ของผู้จด Domain จริงๆ เราก็อาจจะต้องมีหมายศาลของผู้ให้บริการ Domain ที่ผู้ไม่หวังดีทำการจดเพื่อขอ IP…
ทำไมเราถึงไม่สามารถป้องกันการปลอมแปลงอีเมล์ได้ 100%
การปลอมแปลง Email คือการที่บุคคลอื่นหรือ Hacker พยายามที่จะปลอมตัวตนให้เป็นเราด้วยวิธีการมากมาย เช่น ปลอมให้เหมือนเพียงบางส่วน ปลอม Email ให้เหมือนกัน 100% การทราบ Password Email ของเราและสามารถใช้งาน Email ของเราได้แบบอย่างสมบูรณ์แบบและการจด Domain name ที่มีชื่อใกล้เคียงกับเราเป็นต้น วันนี้ผู้เขียนจะมาอธิบายการปลอมแปลงแต่ละแบบในรูปแบบที่เข้าใจง่ายเราตามมาอ่านต่อได้เลย การจด Domain ใหม่ที่เลียนแบบ Domain ขององค์กรเรา ยกตัวอย่างเช่น Domain ของเราชื่อ exampl[e]-thailand.com แต่หากมีผู้ไม่หวังดีที่พยายามเลียนแบบจด Domain ของเราเพื่อใช้ในทางที่ไม่ถูกต้องเป็น exampl[a]-thailand.com เปลี่ยนจาก e ไปเป็น a และสร้าง Email ให้เหมือนชื่อของเรา เช่น mkt@exampl[a]-thailand.com (Email ที่เลียนแบบขึ้นมา) วิธีการนี้เราก็จะได้ชื่อ Email ที่แทบจะเหมือนกับ Domain ต้นฉบับมากๆ จนแทบสังเกตุไม่ได้ ซึ่งในทางเทคนิคหรือองค์กรของคุณมิได้มีชื่อเสียงในระดับโลก การจด Domain เป็นชื่อคล้ายกันก็ไม่มีหน่วยงานใดๆควบคุม…
Cloud SSD Mail Hosting คือ อะไร และ เร็วขนาดไหน ?
Cloud SSD Mail Hosting คือ อะไร และ เร็วขนาดไหน SSD (Solid State Drive) คือ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบใหม่ใช้หน่วยความจำแบบ Flash Memory Chips รูปแบบเดียวกับ Flash Drive ที่เราคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี แทนการใช้งานแบบ HHD (Hard Disk Drive) ที่ใช้หน่วยความจำแบบที่ใช้จานหมุน ซึ่งหน่วยความจำแบบ SSD อาจจะมีราคาสูงกว่า แต่ด้วยประสิทธิภาพในความเร็วในการอ่านเขียนข้อมูลสูงกว่า HDD ลูกค้าจะได้ใช้ระบบ mail hosting ที่มีความรวดเร็วในการประมวลผลระดับ Server สูงและมีประสิทธิภาพที่มีการทำงานที่ดีกว่าเดิม โดยเฉพาะในด้านของการจัดการเกี่ยวกับทรัพย์กร ที่มีระบบ Cloud มาจัดการบริหาร Server อย่างดี จึงให้เกิดการใช้งาน Network เครื่องข่ายความเร็วสูง ทั้งในด้านของการประมวลผล การเก็บข้อมูล จึงมั่นใจได้ว่าสามารถรับส่งข้อมูลได้รวดเร็ว และ ตลอดเวลา ซึ่งจะมีประสิทธิภาพกว่า ระบบ Mail…
5 ปัญหายอดฮิตของ email hosting ที่คุณควรรู้ และ คนขายไม่เคยบอกคุณ !
ก่อนที่จะทำการสร้างอีเมลองค์กร ผู้ใช้บริการมักไม่ทราบถึงการทำงานของ Email Hosting จึงทำให้การตัดสินใจสั่งซื้อผิดพลาด และ ผู้ให้บริการ email hosting จำนวนมากก็จะมีปัญหาการใช้งานยอดฮิต แต่ไม่ฮาเลยทีเดียว จนทำให้ผู้ใช้บริการต้องคอยนั่งเปลี่ยนบริษัทผู้ให้บริการ Email Hosting อยู่เรื่อยๆ อย่างไม่มีที่สิ้นสุด เรามาดูกันว่ามีปัญหาอะไรบ้าง ส่งอีเมล์ไม่ออก ปัญหานี้พบได้บ่อยมาก และ เป็นปัญหาเรื้อรัง หรือ บางทีเป็นช่วงๆ ซึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถส่ง Email ไปยัง Hotmail, Gmail, Yahoo และ Email Hosting ปลายทางบางที่ได้เพราะ IP ของ Email Hosting คุณติด Realtime Blacklist (RBL) ปัญหานี้เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นเยอะมากสำหรับผู้ให้บริการ Email Hosting ในหลายๆบริษัทของเมืองไทย หากผู้ให้บริการไม่มีประสบการณ์คุณก็ต้องเจอกับปัญหานี้ไม่ช้าก็เร็ว Junk Mail มหาศาล หากคุณใช้บริการพวก Free Email เช่น hotmail, gmail คุณจะได้รับ Junk mail น้อยมากถึงขั้นไม่มี เพราะเค้ามีเงินทุนรวมถึงทรัพยากรมหาศาลเพื่อสร้างระบบประมวลผล Junk Mail ที่มีความแม่นยำ แต่ถ้าคุณมาใช้บริการ Email Hosting คุณจะพบว่า Junk Mail จะได้เยอะมาก ไม่ได้เยอะแค่วันละ 1-2 ฉบับ…