MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…
Author: superadmin
การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับองค์กร
การย้ายระบบอีเมลบริษัท หรือ การทำงานขึ้นคลาวด์อาจฟังดูซับซ้อน แต่ Google Workspace ได้ออกแบบขั้นตอนทั้งหมดให้เรียบง่าย และปลอดภัย เพื่อให้องค์กรสามารถเริ่มต้นใช้งานได้โดยไม่สะดุด สมัคร และเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม เริ่มต้นที่หน้าเว็บของ Google Workspace หรือ ติดต่อตัวแทน และเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับขนาดองค์กร เช่น การยืนยันโดเมน องค์กรต้องยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนผ่าน DNS เพื่อใช้อีเมลภายใต้ชื่อบริษัท เช่น yourname@yourcompany.com หรือ หากติดต่อผ่านตัวแทน ตัวแทนจะเป็นผู้ดำเนินการในส่วนนี้ให้ เพิ่มผู้ใช้ และกำหนดสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ กำหนดบทบาท (เช่น พนักงาน, ผู้จัดการ) และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้ละเอียด ย้ายข้อมูลจากระบบเดิม Google มีเครื่องมือ Migration Tool ช่วยให้การย้ายอีเมล ปฏิทิน และไฟล์จากระบบเดิมเข้าสู่ Workspace ทำได้อย่างปลอดภัย การใช้งานจริง และการอบรม ควรมีการอบรมภายในองค์กร เช่น การใช้ Meet ในการประชุมออนไลน์ การจัดเก็บไฟล์อย่างมีระบบใน Drive และการใช้…
OneDrive คืออะไร ?
ในยุคที่ทุกอย่างหมุนเร็ว และต้องการความคล่องตัวในการทำงาน “การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์” กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งองค์กร และบุคคลทั่วไป หนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ Microsoft OneDrive ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Microsoft 365 ที่ช่วยให้การเข้าถึง จัดเก็บ และแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ OneDrive คืออะไร ? OneDrive คือบริการเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์จาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์งานต่าง ๆ ไว้ในพื้นที่ออนไลน์ พร้อมเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือ สมาร์ตโฟน ความสามารถหลักของ OneDrive ความปลอดภัยระดับองค์กร Microsoft ใช้ระบบเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างส่ง และเมื่อจัดเก็บ พร้อมมีระบบตรวจสอบสิทธิ์หลายชั้น (Multi-Factor Authentication) ช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 จึงสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ เช่น Teams,…
ปัจจัยด้านกฎหมาย และการปฏิบัติที่องค์กรต้องพิจารณาเมื่อเลือก Email Hosting
ระบบอีเมลองค์กรเกี่ยวพันกับข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลเชิงธุรกิจ การเลือกผู้ให้บริการจึงไม่ใช่เรื่องเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว แต่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย และข้อกำหนดการปกป้องข้อมูล (เช่น PDPA, GDPR, HIPAA) บทความนี้อธิบายข้อพิจารณาด้านกฎหมาย ความรับผิดชอบ และสัญญาที่ต้องมี Data Residency และศูนย์ข้อมูล (Data Center Location & Residency) การปฏิบัติตามมาตรฐาน และการรับรอง (Certifications & Audits) สัญญา และ Data Processing Agreement (DPA) Privacy by Design & Data Minimization การตรวจสอบหลังการซื้อ (Post-contract Compliance Checks) ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Email Hosting คุณสามารถเริ่มใช้งาน Email Hosting ได้โดยติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email…
การเลือกผู้ให้บริการ Email Hosting ที่เหมาะกับองค์กร
การเลือกให้ผู้ให้บริการ Email Hosting (อีเมลบริษัท) ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งาน Email Hosting เพราะหากการใช้งาน Email Hosting พบปัญหาขึ้นมา ผู้ให้บริการควรพร้อมที่จะตรวจสอบ และการไขปัญหาให้กับองค์กรให้ไวที่สุด ซึ่งการเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะกับองค์กรมีสิ่งประกอบการตัดสินใจดังนี้ ประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ มีศูนย์ข้อมูลมาตรฐานสากล และได้รับรีวิวจากลูกค้าในทางที่ดี ตรวจสอบระบบความปลอดภัย ระบบอีเมลผู้ให้บริการควรมีฟีเจอร์เข้ารหัส การป้องกันสแปม และระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ความสามารถในการขยาย ควรเลือกบริการที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ หรือ อัปเกรดพื้นที่ได้ตามการเติบโตขององค์กร การผสานรวมกับเครื่องมือทำงานอื่น ผู้ให้บริการที่ดีควรรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Google Workspace หรือ โปรแกรมประชุมออนไลน์ การสนับสนุนด้านเทคนิค ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีทีมซัพพอร์ตตลอดเวลา และให้คำปรึกษาเชิงเทคนิคได้ ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Email Hosting คุณสามารถเริ่มใช้งาน Email Hosting ได้โดยติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ข้อมูลโดยสรุป การเลือกผู้ให้บริการ Email…
เข้าใจความต่างของ Microsoft 365 และ Office 2021 ตัวเลือกที่ใช่สำหรับคุณ
Microsoft 365 คือบริการอะไร ? Microsoft 365 เป็นบริการที่มุ่งเน้นการทำงานในโลกออนไลน์ และการทำงานแบบทีม ไม่เพียงรวมแอปพลิเคชัน Office เท่านั้น แต่ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive, ระบบประชุมออนไลน์ Microsoft Teams และระบบความปลอดภัยระดับองค์กร นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทำให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดเทคโนโลยีใหม่ Office 2021 ในมุมมองผู้ใช้ทั่วไป Office 2021 เป็นซอฟต์แวร์แบบซื้อขาดที่เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานบนเครื่องเดียว โดยไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตมากนัก โปรแกรมยังคงมีฟีเจอร์หลักที่ทันสมัยพอสมควร เช่น Dynamic Arrays และ XLOOKUP ใน Excel แต่จะไม่รองรับการอัปเดตใหม่ ๆ ในอนาคต การอัปเดต และการสนับสนุน Microsoft 365 : ได้รับการอัปเดตทั้งฟีเจอร์ และระบบความปลอดภัยตลอดอายุการสมัครสมาชิก เช่น AI Copilot, Loop, การอัปเกรด Teams Office 2021…
องค์กรควรใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ บทความนี้จะวิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อยของแต่ละระบบเพื่อให้องค์กรได้เลือกระบบอีเมลบริษัทที่เหมาะกับองค์กร การออกแบบเพื่อองค์กรขนาดใหญ่ หรือ ขนาดเล็ก Microsoft 365 เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความสามารถที่ลึก และครอบคลุม ส่วน Google Workspace เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่เน้นความคล่องตัว ระบบอีเมล และการประชุม Outlook ของ Microsoft นำเสนออีเมล และปฏิทินที่ซับซ้อน และครบเครื่องกว่า Gmail สำหรับงานธุรกิจ ในขณะที่ Google Meet เน้นความง่ายดาย และการประชุมแบบรวดเร็วมากกว่า Microsoft Teams การกำหนดสิทธิ์ และการบริหารจัดการ Microsoft ให้เครื่องมือควบคุมที่ลึก เช่น Conditional Access และ Role-based Access Control ส่วน Google ให้ความง่ายต่อการตั้งค่าด้วย UI…
กลยุทธ์ประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับระบบอีเมล
ไม่ใช่ทุกองค์กรที่พร้อมลงทุนด้านเทคโนโลยีในระดับสูงตั้งแต่ต้น แต่ทุกองค์กรล้วนต้องการความสามารถในการแข่งขัน การนำระบบ Hybrid Email มาใช้งานจึงเป็นแนวทางบริหารต้นทุนที่ตอบโจทย์ทั้งความประหยัด และการเติบโตแบบยั่งยืน รูปแบบการประยุกต์ใช้งานที่พบบ่อย การทำ Hybrid Email องค์กรมักให้พนักงานทั่วไป เช่น ฝ่ายขาย พนักงานโรงงาน หรือ ภาคสนาม ใช้ Email Hosting ที่มีค่าใช้จ่ายต่ำ หรือ ไม่มีฟีเจอร์ Collaboration และกลุ่มผู้ใช้งานหลัก เช่น ผู้บริหาร ทีมบัญชี หรือ ฝ่ายวิศวกรรม ใช้ Microsoft 365 Plan ที่มีฟีเจอร์ครบ เช่น Outlook, OneDrive, Teams และ Power Automate Hybrid Email ช่วยองค์กรได้อย่างไร ? ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Hybrid Email คุณสามารถเริ่มใช้งาน Hybrid Email ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365…
ความปลอดภัยใน Microsoft 365 ทำไมองค์กรจึงไว้วางใจ ?
ในโลกดิจิทัลที่เต็มไปด้วยภัยคุกคามไซเบอร์ ความปลอดภัยของข้อมูลกลายเป็นสิ่งที่องค์กรต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถปกป้องข้อมูลผู้ใช้ในทุกมิติ Security Layers ใน Microsoft 365 Case Study บริษัทด้านสุขภาพแห่งหนึ่งในไทย ใช้ Microsoft 365 E5 เพื่อป้องกันข้อมูลผู้ป่วยกว่า 2 ล้านราย ด้วยฟีเจอร์ Data Encryption และ Conditional Access ลดเหตุการณ์ละเมิดข้อมูลได้ถึง 93% ภายใน 6 เดือน ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ได้เลย ข้อมูลโดยสรุป เนื่องจากปัจุบัน ในโลกดิจิทัลที่เต็มไปด้วยภัยคุกคามไซเบอร์ ซึ่ง Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถปกป้องข้อมูลผู้ใช้ในทุกมิติ จาก Case Study…
Zoho Email Hosting ทางเลือกใหม่สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
การสื่อสารทางอีเมลถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจในปัจจุบัน และการมีอีเมลที่ดูน่าเชื่อถือในชื่อโดเมนของบริษัทเองก็เป็นสิ่งที่สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพ Zoho Email Hosting คือหนึ่งในทางเลือกที่คุ้มค่า และครบถ้วนสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบอีเมลที่เสถียร ปลอดภัย และมีเครื่องมือบริหารจัดการอย่างครบวงจร Zoho Email Hosting คืออะไร ? Zoho Mail เป็นบริการ Email Hosting สำหรับธุรกิจที่สามารถใช้ชื่อโดเมนของตนเอง เช่น yourname@yourcompany.com โดยรองรับการจัดการผ่านเว็บแอป และมือถือ พร้อมฟีเจอร์สำคัญมากมาย ไม่ว่าจะเป็น: ความได้เปรียบเมื่อเทียบกับ Email Hosting อื่น ใช้งานง่ายแม้ไม่มีพื้นฐาน IT เหมาะกับใคร ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho ข้อมูลโดยสรุป Zoho Email Hosting ไม่ใช่แค่ระบบอีเมล แต่คือเครื่องมือช่วยยกระดับการสื่อสารในองค์กรที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือในระยะยาว บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ