Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่หลายๆบริษัทนิยมใช้งาน แต่ Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากผู้ใช้งานในบริษัทมั้ง ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft Excel Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ โดยมีจุดเด่นที่มีธีม และเทมเพลตมืออาชีพ พร้อมเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว…
Author: superadmin
Zoho Workplace แตกต่างจาก Zoho Email Hosting อย่างไร ?
Zoho Workplace และ Zoho Email Hosting เป็นบริการที่อยู่ในเครือของ Zoho Corporation เหมือนกัน แต่มีขอบเขตการใช้งาน และฟีเจอร์ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ดังนี้ Zoho Email Hosting คืออะไร ? Zoho Email Hosting คือ บริการอีเมลสำหรับองค์กร (Email Hosting) ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถมีอีเมลในรูปแบบชื่อโดเมนบริษัท โดยเน้นเรื่อง ความปลอดภัย, ความเสถียร และไม่มีโฆษณา ฟีเจอร์หลักของ Zoho Email Hosting Zoho Workplace คืออะไร ? Zoho Workplace คือ ชุดแอปพลิเคชันสำนักงานออนไลน์ (Office Suite) แบบครบวงจร สำหรับการทำงานร่วมกันภายในทีม/องค์กร โดยรวม Zoho Email Hosting เข้าเป็นหนึ่งในเครื่องมือของชุดนี้ด้วย ประกอบด้วยแอปหลัก ๆ ดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน…
ข้อดีของการใช้อีเมลบริษัท 2 ระบบ
การใช้งานอีเมลบริษัท 2 ระบบ หรือ ที่เรียกกันว่า Hybird มีข้อดีดังนี้ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน การใช้ Email Hosting สำหรับกลุ่มผู้ใช้ทั่วไป และสงวน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ให้กับกลุ่มที่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพตามความต้องการ ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มในบริษัท มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนบน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ในขณะที่บางคนต้องการเพียงการส่ง-รับอีเมลธรรมดา การทำ Hybrid ช่วยให้บริษัทสามารถ “จัดสรรทรัพยากร” ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับการใช้งานจริง ประสบการณ์การใช้งานที่ต่อเนื่อง ระบบ Hybrid ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง – รับอีเมลหากันได้ภายในโดเมนเดียวกันอย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ใช้งานคนนั้นจะอยู่บนMicrosoft 365 หรือ Google Workspace หรือ…
Zoho Email Hosting ปลอดภัยแค่ไหน ?
Zoho email hosting เป็นหนึ่งในบริการอีเมลสำหรับองค์กรที่ได้รับความนิยม โดยเฉพาะในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง จุดเด่นของ Zoho Email Hosting คือไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก ซึ่งจะปลอดภัยอย่างไรนั้น บทความนี้มีคำตอบ การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ระหว่างการส่งข้อมูล (In-Transit) Zoho Email Hosting ใช้ TLS (Transport Layer Security) เพื่อเข้ารหัสอีเมลระหว่างการส่งจากเครื่องผู้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้รับ หากผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับรองรับ TLS อีเมลจะถูกเข้ารหัสตลอดเส้นทาง ขณะจัดเก็บข้อมูล (At-Rest) Zoho Email Hosting ใช้การเข้ารหัส AES-256 ในการป้องกันข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE) Zoho Email Hosting ไม่ได้รองรับการเข้ารหัสแบบ E2EE โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถใช้งานผ่านปลั๊กอินของ PGP (Pretty Good Privacy)…
ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น
จากบทความก่อนหน้านี้ที่ ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ? ทางเราจึงได้มีการทำตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่นขึ้นมาเพื่อให้เจ้าของธุรกิจ SME สามารถเทียบข้อมูล และตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น คุณสมบัติ Zoho email hosting Google Workspace Microsoft 365 โดเมนบริษัท รองรับ รองรับ รองรับ ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา ไม่มีโฆษณาและไม่สแกนเนื้อหา มีการวิเคราะห์เนื้อหา ไม่มีโฆษณา พื้นที่เก็บข้อมูล เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 30 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 50 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) ฟีเจอร์ธุรกิจ…
ระบบ Email ของ MS365 หรือ Office 365 คืออะไร ?
MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…
ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ?
สำหรับเจ้าของธุรกิจ SME ควรพิจารณาเลือกใช้ Zoho email hosting แทน Gmail (Google Workspace) หรือ Outlook (Microsoft 365) ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ ราคาที่ประหยัดกว่า Zoho email hosting มีแพ็กเกจราคาถูกกว่า โดยเฉพาะสำหรับ SME หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบจำกัด ไม่มีโฆษณา และให้ความเป็นส่วนตัวสูง Zoho email hosting ไม่แสดงโฆษณา และไม่สแกนอีเมลเพื่อโฆษณาแบบ Gmail ซึ่งข้อมูลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และ Zoho มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด รองรับโดเมนบริษัท (Custom Domain) สามารถตั้งค่าอีเมลโดเมนบริษัทได้ในแพ็กเกจราคาถูกมาก และ Zoho ยังให้เครื่องมือในการจัดการ DNS, SPF, DKIM, และอื่น ๆ อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ครบครันสำหรับธุรกิจ Zoho email hosting มาพร้อมระบบ Calendar,…
วิธีใช้ Zoho email hosting พร้อม Calendar, Tasks, และ Notes อย่างมืออาชีพ
การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Calendar, Tasks และ Notes อย่างมืออาชีพ ช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการอีเมลบริษัท และเวลางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย Zoho Tasks – บริหารงาน และสิ่งที่ต้องทำ Zoho Notes – บันทึกไอเดีย และข้อมูล เคล็ดลับการใช้ร่วมกันของ วิธีใช้ Zoho email hosting, Calendar, Tasks, และ Notes ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho…
5 ฟีเจอร์เด็ดใน Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
ในยุคที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็น อีเมลก็ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในการสื่อสารสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคลทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Mail ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟีเจอร์เด็ดที่คุณอาจยังไม่เคยรู้กัน ฟีเจอร์ “Streams” Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Streams” ที่ช่วยให้คุณ และทีมสามารถพูดคุย ตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นในอีเมลได้เหมือนการใช้แชต หรือ โซเชียลมีเดีย โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลกันไปมาให้วุ่นวาย ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม ฟีเจอร์ “Email Recall” คุณเคยส่งอีเมลผิดคน หรือ ส่งออกไปแล้วลืมแนบไฟล์ไหม ? Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) หมดกังวลเรื่องอีเมลผิดพลาด ! ฟีเจอร์ “Attachment Viewer”…
Zoho Meeting
Zoho Meeting คืออะไร ? Zoho Meeting คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ และการสัมมนาผ่านเว็บ (Webinar) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Teams ใน Microsoft 365 หรือ Google Meet ซึ่ง Zoho Meeting คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Calendar,…