MS365/Office365 คืออะไร? MS365 ย่อมาจาก Microsoft 365 ซึ่งก่อนหน้านี้มีชื่อว่า Office 365 ซึ่งทั้งหมดนี้ก็คือระบบเดียวกัน โดย MS365 คือระบบ Email @domain ตนเองที่มาพร้อมกับ Microsoft Word, Excel, Office ที่เราเคยใช้งานกันมาอย่างยาวนานแต่โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานผ่านระบบ Online หรือบน Web โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ หรืออยากใช้แบบที่ลงโปรแกรมบนเครื่องปกติก็ใช้งานได้เหมือนกันขึ้นอยู่กับ Package ที่ตนเองเลือกซื้อ ใช้งาน Email บน MS365 ปัจจุบัน Microsoft 365 (MS365) มาพร้อมกับระบบ Email Hosting เริ่มต้นที่ 50 GB/User ซึ่งรองรับการใช้งานผ่าน Microsoft Outlook และผ่าน Webmail หรือพูดง่ายๆคือท่านสามารถใช้งาน Email @domain ตนเองหรือเป็น @ชื่อองค์กรตัวเองได้ผ่าน Microsoft 365 (MS365)…
Author: superadmin
เข้าใจความต่างของ Microsoft 365 และ Office 2021 ตัวเลือกที่ใช่สำหรับคุณ
Microsoft 365 คือบริการอะไร ? Microsoft 365 เป็นบริการที่มุ่งเน้นการทำงานในโลกออนไลน์ และการทำงานแบบทีม ไม่เพียงรวมแอปพลิเคชัน Office เท่านั้น แต่ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive, ระบบประชุมออนไลน์ Microsoft Teams และระบบความปลอดภัยระดับองค์กร นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทำให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดเทคโนโลยีใหม่ Office 2021 ในมุมมองผู้ใช้ทั่วไป Office 2021 เป็นซอฟต์แวร์แบบซื้อขาดที่เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานบนเครื่องเดียว โดยไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตมากนัก โปรแกรมยังคงมีฟีเจอร์หลักที่ทันสมัยพอสมควร เช่น Dynamic Arrays และ XLOOKUP ใน Excel แต่จะไม่รองรับการอัปเดตใหม่ ๆ ในอนาคต การอัปเดต และการสนับสนุน Microsoft 365 : ได้รับการอัปเดตทั้งฟีเจอร์ และระบบความปลอดภัยตลอดอายุการสมัครสมาชิก เช่น AI Copilot, Loop, การอัปเกรด Teams Office 2021…
องค์กรควรใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ บทความนี้จะวิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อยของแต่ละระบบเพื่อให้องค์กรได้เลือกระบบอีเมลบริษัทที่เหมาะกับองค์กร การออกแบบเพื่อองค์กรขนาดใหญ่ หรือ ขนาดเล็ก Microsoft 365 เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความสามารถที่ลึก และครอบคลุม ส่วน Google Workspace เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่เน้นความคล่องตัว ระบบอีเมล และการประชุม Outlook ของ Microsoft นำเสนออีเมล และปฏิทินที่ซับซ้อน และครบเครื่องกว่า Gmail สำหรับงานธุรกิจ ในขณะที่ Google Meet เน้นความง่ายดาย และการประชุมแบบรวดเร็วมากกว่า Microsoft Teams การกำหนดสิทธิ์ และการบริหารจัดการ Microsoft ให้เครื่องมือควบคุมที่ลึก เช่น Conditional Access และ Role-based Access Control ส่วน Google ให้ความง่ายต่อการตั้งค่าด้วย UI…
กลยุทธ์ประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับระบบอีเมล
ไม่ใช่ทุกองค์กรที่พร้อมลงทุนด้านเทคโนโลยีในระดับสูงตั้งแต่ต้น แต่ทุกองค์กรล้วนต้องการความสามารถในการแข่งขัน การนำระบบ Hybrid Email มาใช้งานจึงเป็นแนวทางบริหารต้นทุนที่ตอบโจทย์ทั้งความประหยัด และการเติบโตแบบยั่งยืน รูปแบบการประยุกต์ใช้งานที่พบบ่อย การทำ Hybrid Email องค์กรมักให้พนักงานทั่วไป เช่น ฝ่ายขาย พนักงานโรงงาน หรือ ภาคสนาม ใช้ Email Hosting ที่มีค่าใช้จ่ายต่ำ หรือ ไม่มีฟีเจอร์ Collaboration และกลุ่มผู้ใช้งานหลัก เช่น ผู้บริหาร ทีมบัญชี หรือ ฝ่ายวิศวกรรม ใช้ Microsoft 365 Plan ที่มีฟีเจอร์ครบ เช่น Outlook, OneDrive, Teams และ Power Automate Hybrid Email ช่วยองค์กรได้อย่างไร ? ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Hybrid Email คุณสามารถเริ่มใช้งาน Hybrid Email ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365…
ความปลอดภัยใน Microsoft 365 ทำไมองค์กรจึงไว้วางใจ ?
ในโลกดิจิทัลที่เต็มไปด้วยภัยคุกคามไซเบอร์ ความปลอดภัยของข้อมูลกลายเป็นสิ่งที่องค์กรต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถปกป้องข้อมูลผู้ใช้ในทุกมิติ Security Layers ใน Microsoft 365 Case Study บริษัทด้านสุขภาพแห่งหนึ่งในไทย ใช้ Microsoft 365 E5 เพื่อป้องกันข้อมูลผู้ป่วยกว่า 2 ล้านราย ด้วยฟีเจอร์ Data Encryption และ Conditional Access ลดเหตุการณ์ละเมิดข้อมูลได้ถึง 93% ภายใน 6 เดือน ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ได้เลย ข้อมูลโดยสรุป เนื่องจากปัจุบัน ในโลกดิจิทัลที่เต็มไปด้วยภัยคุกคามไซเบอร์ ซึ่ง Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถปกป้องข้อมูลผู้ใช้ในทุกมิติ จาก Case Study…
Zoho Email Hosting ทางเลือกใหม่สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
การสื่อสารทางอีเมลถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจในปัจจุบัน และการมีอีเมลที่ดูน่าเชื่อถือในชื่อโดเมนของบริษัทเองก็เป็นสิ่งที่สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพ Zoho Email Hosting คือหนึ่งในทางเลือกที่คุ้มค่า และครบถ้วนสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบอีเมลที่เสถียร ปลอดภัย และมีเครื่องมือบริหารจัดการอย่างครบวงจร Zoho Email Hosting คืออะไร ? Zoho Mail เป็นบริการ Email Hosting สำหรับธุรกิจที่สามารถใช้ชื่อโดเมนของตนเอง เช่น yourname@yourcompany.com โดยรองรับการจัดการผ่านเว็บแอป และมือถือ พร้อมฟีเจอร์สำคัญมากมาย ไม่ว่าจะเป็น: ความได้เปรียบเมื่อเทียบกับ Email Hosting อื่น ใช้งานง่ายแม้ไม่มีพื้นฐาน IT เหมาะกับใคร ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho ข้อมูลโดยสรุป Zoho Email Hosting ไม่ใช่แค่ระบบอีเมล แต่คือเครื่องมือช่วยยกระดับการสื่อสารในองค์กรที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือในระยะยาว บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ
OneDrive คืออะไร และเราจะใช้ให้ปลอดภัยได้อย่างไร ?
OneDrive เปรียบเสมือน “ลิ้นชักเอกสาร” ของคุณบนโลกออนไลน์ คุณสามารถใส่เอกสารสำคัญ งาน รูปภาพ หรือ ไฟล์อะไรก็ได้ แล้วสามารถหยิบมาใช้จากคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ ซึ่ง OneDrive คือหนึ่งในฟังชั่นของ Microsoft 365 ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน OneDrive คุณสามารถเริ่มใช้งาน OneDrive ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ได้เลย OneDrive มีขนาดพื้นที่เท่าไร ? สำหรับพื้นที่ของ OneDrive ที่มีมาให้กับ Microsoft 365 จะได้พื้นที่อยู่ที่ 1 TB ใช้ OneDrive อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ ? วิธี OneDrive ใช้ให้ปลอดภัย ข้อมูลโดยสรุป การใช้งาน OneDrive นั้นไม่ยาก ขอแค่เริ่มใช้อย่างเข้าใจ และใส่ใจกับเรื่องความปลอดภัยไว้เสมอ บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ
แอปใน Microsoft 365 ที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากผู้ใช้งานในบริษัท
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่หลายๆบริษัทนิยมใช้งาน แต่ Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากผู้ใช้งานในบริษัทมั้ง ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft Excel Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ โดยมีจุดเด่นที่มีธีม และเทมเพลตมืออาชีพ พร้อมเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว…
Zoho Workplace แตกต่างจาก Zoho Email Hosting อย่างไร ?
Zoho Workplace และ Zoho Email Hosting เป็นบริการที่อยู่ในเครือของ Zoho Corporation เหมือนกัน แต่มีขอบเขตการใช้งาน และฟีเจอร์ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ดังนี้ Zoho Email Hosting คืออะไร ? Zoho Email Hosting คือ บริการอีเมลสำหรับองค์กร (Email Hosting) ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถมีอีเมลในรูปแบบชื่อโดเมนบริษัท โดยเน้นเรื่อง ความปลอดภัย, ความเสถียร และไม่มีโฆษณา ฟีเจอร์หลักของ Zoho Email Hosting Zoho Workplace คืออะไร ? Zoho Workplace คือ ชุดแอปพลิเคชันสำนักงานออนไลน์ (Office Suite) แบบครบวงจร สำหรับการทำงานร่วมกันภายในทีม/องค์กร โดยรวม Zoho Email Hosting เข้าเป็นหนึ่งในเครื่องมือของชุดนี้ด้วย ประกอบด้วยแอปหลัก ๆ ดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน…
ข้อดีของการใช้อีเมลบริษัท 2 ระบบ
การใช้งานอีเมลบริษัท 2 ระบบ หรือ ที่เรียกกันว่า Hybird มีข้อดีดังนี้ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน การใช้ Email Hosting สำหรับกลุ่มผู้ใช้ทั่วไป และสงวน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ให้กับกลุ่มที่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพตามความต้องการ ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มในบริษัท มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนบน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ในขณะที่บางคนต้องการเพียงการส่ง-รับอีเมลธรรมดา การทำ Hybrid ช่วยให้บริษัทสามารถ “จัดสรรทรัพยากร” ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับการใช้งานจริง ประสบการณ์การใช้งานที่ต่อเนื่อง ระบบ Hybrid ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง – รับอีเมลหากันได้ภายในโดเมนเดียวกันอย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ใช้งานคนนั้นจะอยู่บนMicrosoft 365 หรือ Google Workspace หรือ…