การใช้งานอีเมลบริษัท 2 ระบบ หรือ ที่เรียกกันว่า Hybird มีข้อดีดังนี้ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน การใช้ Email Hosting สำหรับกลุ่มผู้ใช้ทั่วไป และสงวน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ให้กับกลุ่มที่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพตามความต้องการ ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มในบริษัท มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนบน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ในขณะที่บางคนต้องการเพียงการส่ง-รับอีเมลธรรมดา การทำ Hybrid ช่วยให้บริษัทสามารถ “จัดสรรทรัพยากร” ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับการใช้งานจริง ประสบการณ์การใช้งานที่ต่อเนื่อง ระบบ Hybrid ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง – รับอีเมลหากันได้ภายในโดเมนเดียวกันอย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ใช้งานคนนั้นจะอยู่บนMicrosoft 365 หรือ Google Workspace หรือ…
Author: superadmin
Zoho Email Hosting ปลอดภัยแค่ไหน ?
Zoho email hosting เป็นหนึ่งในบริการอีเมลสำหรับองค์กรที่ได้รับความนิยม โดยเฉพาะในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง จุดเด่นของ Zoho Email Hosting คือไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก ซึ่งจะปลอดภัยอย่างไรนั้น บทความนี้มีคำตอบ การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ระหว่างการส่งข้อมูล (In-Transit) Zoho Email Hosting ใช้ TLS (Transport Layer Security) เพื่อเข้ารหัสอีเมลระหว่างการส่งจากเครื่องผู้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้รับ หากผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับรองรับ TLS อีเมลจะถูกเข้ารหัสตลอดเส้นทาง ขณะจัดเก็บข้อมูล (At-Rest) Zoho Email Hosting ใช้การเข้ารหัส AES-256 ในการป้องกันข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE) Zoho Email Hosting ไม่ได้รองรับการเข้ารหัสแบบ E2EE โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถใช้งานผ่านปลั๊กอินของ PGP (Pretty Good Privacy)…
ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น
จากบทความก่อนหน้านี้ที่ ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ? ทางเราจึงได้มีการทำตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่นขึ้นมาเพื่อให้เจ้าของธุรกิจ SME สามารถเทียบข้อมูล และตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ตารางเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting กับระบบอื่น คุณสมบัติ Zoho email hosting Google Workspace Microsoft 365 โดเมนบริษัท รองรับ รองรับ รองรับ ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา ไม่มีโฆษณาและไม่สแกนเนื้อหา มีการวิเคราะห์เนื้อหา ไม่มีโฆษณา พื้นที่เก็บข้อมูล เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 30 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 50 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) ฟีเจอร์ธุรกิจ…
ทำไมเจ้าของธุรกิจ SME ถึงควรเลือก Zoho email hosting แทน Gmail หรือ Outlook ?
สำหรับเจ้าของธุรกิจ SME ควรพิจารณาเลือกใช้ Zoho email hosting แทน Gmail (Google Workspace) หรือ Outlook (Microsoft 365) ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ ราคาที่ประหยัดกว่า Zoho email hosting มีแพ็กเกจราคาถูกกว่า โดยเฉพาะสำหรับ SME หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบจำกัด ไม่มีโฆษณา และให้ความเป็นส่วนตัวสูง Zoho email hosting ไม่แสดงโฆษณา และไม่สแกนอีเมลเพื่อโฆษณาแบบ Gmail ซึ่งข้อมูลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และ Zoho มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด รองรับโดเมนบริษัท (Custom Domain) สามารถตั้งค่าอีเมลโดเมนบริษัทได้ในแพ็กเกจราคาถูกมาก และ Zoho ยังให้เครื่องมือในการจัดการ DNS, SPF, DKIM, และอื่น ๆ อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ครบครันสำหรับธุรกิจ Zoho email hosting มาพร้อมระบบ Calendar,…
วิธีใช้ Zoho email hosting พร้อม Calendar, Tasks, และ Notes อย่างมืออาชีพ
การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Calendar, Tasks และ Notes อย่างมืออาชีพ ช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการอีเมลบริษัท และเวลางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย Zoho Tasks – บริหารงาน และสิ่งที่ต้องทำ Zoho Notes – บันทึกไอเดีย และข้อมูล เคล็ดลับการใช้ร่วมกันของ วิธีใช้ Zoho email hosting, Calendar, Tasks, และ Notes ขั้นตอนการใช้งาน Zoho Email Hosting คุณสามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ง่าย ๆ โดยติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจาก Zoho…
5 ฟีเจอร์เด็ดใน Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
ในยุคที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็น อีเมลก็ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในการสื่อสารสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคลทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Mail ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟีเจอร์เด็ดที่คุณอาจยังไม่เคยรู้กัน ฟีเจอร์ “Streams” Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Streams” ที่ช่วยให้คุณ และทีมสามารถพูดคุย ตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นในอีเมลได้เหมือนการใช้แชต หรือ โซเชียลมีเดีย โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลกันไปมาให้วุ่นวาย ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม ฟีเจอร์ “Email Recall” คุณเคยส่งอีเมลผิดคน หรือ ส่งออกไปแล้วลืมแนบไฟล์ไหม ? Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) หมดกังวลเรื่องอีเมลผิดพลาด ! ฟีเจอร์ “Attachment Viewer”…
Zoho Meeting
Zoho Meeting คืออะไร ? Zoho Meeting คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ และการสัมมนาผ่านเว็บ (Webinar) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Teams ใน Microsoft 365 หรือ Google Meet ซึ่ง Zoho Meeting คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Calendar,…
Zoho Calendar
Zoho Calendar คืออะไร ? Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People,…
Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive คืออะไร ? Zoho WorkDrive คือ พื้นที่จัดเก็บ และทำงานร่วมกันบนคลาวด์ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Onedrive, Share Point หรือ Google Drive ซึ่ง Zoho WorkDrive คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho WorkDrive สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho WorkDrive สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Projects, Zoho CRM,…
การตั้งค่าลายเซ็นต์ใน Outlook.com
สำหรับผู้ที่ใช้งาน Microsoft 365 Plan Business Basic การจะใช้งานอีเมลก็ต้องใช้งานผ่านทางออนไลน์ โดยเข้าผ่าน Outlook.com ซึ่งการใช้งานไม่แตกต่างกับ Application Outlook Classic หรือ Outlook New เท่าไร แต่การตั้งค่าลายเซ็นต์นั้นอาจจะแตกต่างกัน บทความนี้จะมาบอกวิธีการตั้งค่าลายเซ็นต์ใน Outlook.com วิธีการตั้งค่าลายเซ็นต์ใน Outlook.com Login อีเมลที่ต้องการตั้งค่าลายเซ็นต์ที่ Outlook.com เลือก setting ที่ด้านบนขวามือ เลือกหัวข้อ “บัญชี” และ หัวข้อ “ลายเซ็นต์” ตั้งชื่อลายเช็นต์ในช่อง “แก้ไขชื่อลายเซ็นต์” และใส่รายละเอียดที่ต้องการในช่องด้านล่าง หลังจากใส่ข้อมูลที่ต้องการแล้วให้กด “บันทึก” เลือกใช้งานในหัวข้อ “เลือกลายเซ็นต์เริ่มต้น” สามารถใช้งาน Microsoft 365 Business ได้อย่างไร ? สามารถใช้งาน Microsoft 365 ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ