Zoho Meeting คืออะไร ? Zoho Meeting คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ และการสัมมนาผ่านเว็บ (Webinar) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Teams ใน Microsoft 365 หรือ Google Meet ซึ่ง Zoho Meeting คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Calendar,…
Category: Email Hosting Security
Zoho Calendar
Zoho Calendar คืออะไร ? Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People,…
Zoho Sheet
Zoho Sheet คืออะไร ? Zoho Sheet คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารสเปรดชีส โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets ซึ่ง Zoho Sheet คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation Zoho Sheet สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ? Zoho Sheet สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Analytics หรือ Zoho email hosting เป็นต้น Zoho Sheet สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?…
Webmail (HTTPS) Encryption หน้าตาเป็นอย่างไร
ปัจจุบันเราจะพบเว็บไซต์สวย ๆ มากมาย หลากหลายรูปแบบ ซึ่งอาจจะทำจากโปรแกรมเว็บสำเร็จรูปบ้าง หรือเขียนโค้ดขึ้นมาเองบ้าง แต่เราจะรู้หรือไม่ว่าในความสวยงามนั้น มีความปลอดภัยในการเข้าใช้งานจริงหรือไม่ สำหรับ Users ที่ต้องการใช้งานอีเมล บนหน้าเว็บเมลก็เช่นกัน เนื่องด้วยการเข้าถึงหน้าเว็บเมล จะใช้บราวเซอร์เป็นตัวกลางในการเชื่อมต่อกับ Webmail เราก็ต้องเลือกบราวเซอร์ที่มีมาตรฐานหน่อย เช่น Google Chrome หรือ Mozilla Firefox หรือ Safari เป็นต้น นอกจากนี้เราควรใช้งานหน้าเว็บเมลที่มีสัญลักษณ์รูปกุญแจสีเขียว (Secure) ด้วย เนื่องจากเป็นเสมือนมาตรฐานหนึ่งในการบ่งบอกว่า Mail Hosting นั้น ๆ มีความปลอดภัยในการใช้งานมากเพียงใด ซึ่งผู้ให้บริการที่มีมาตรฐานส่วนใหญ่ก็จะให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เช่นกัน บทความที่เกี่ยวข้อง มาให้ความสำคัญ เรื่องความปลอดภัยของ ผู้ให้บริการ Email Hosting ?5 ปัญหายอดฮิตของ email hosting ที่คุณควรรู้ และ คนขายไม่เคยบอกคุณ !
IMAP, POP (SSL/TLS) Encryption Port
การใช้งานบัญชีอีเมลประเภทใดนั้น ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของแต่ละบุคคล สำหรับคนที่ใช้งานหนัก ๆ รับเมลทุกวัน วันละหลายฉบับ ก็คงต้องใช้ประเภทบัญชีแบบ POP ซึ่งจะมีข้อดีคือให้ลบบัญชีอีเมลออกจาก Mail server ตามจำนวนวันที่กำหนดได้ ก็จะไม่มีปัญหาเรื่อง Mailbox เต็ม สำหรับคนที่ใช้งานบัญชีอีเมลกับหลาย ๆ อุปกรณ์ แล้วต้องการให้ Sent item แสดงข้อมูลการส่งเหมือน ๆ กันทุกอุปกรณ์ ควรจะใช้งานแบบ IMAP ก็จะตอบโจทย์การใช้งานให้กับ Users เป็นอย่างดี แล้ว Port ต้องใช้ Port หมายเลขอะไร พอร์ตนี้ ให้เรามองภาพว่ามันเป็นเหมือนกับประตูบ้าน บ้านหลังหนึ่งอาจจะมีทางเข้ามากกว่า 1 ประตู เช่น ประตูหน้าบ้าน, ประตูหลังบ้าน, ประตูชั้นใต้ดิน ดังนั้นถ้าเจ้าของบ้านไม่ได้ Lock ประตูหน้าบ้านไว้ แต่ทางเข้าอื่นห้ามเข้า แสดงว่าเราก็เข้าบ้านหลังนั้นได้จาก ประตูหน้าบ้านทางเดียว นั่นแหละที่เรียกว่า PORT ดังนั้นการกำหนด Port ของ Mail Server ขารับ และขาออก เป็นหน้าที่ของผู้ให้บริการ…
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า Email ถูกส่งจากไหนใครเป็นคนส่ง ?
เมื่อเราได้รับ Email ที่ไม่ค่อยดีนัก เช่น Spam Mail จนไปถึง Email หลอกลวง (Phishing Email) ซึ่งอาจจะทำให้องค์กรหรือตัวเราเกิดความเสียหายสิ่งแรกที่ทุกคนมักจะทำคือค้นหาว่าใครเป็นผู้ส่งหรือสร้าง Email ที่เกิดผลเสียให้แก่องค์กรของเรา ซึ่งจริงๆแล้วการยืนยันตัวตนของผู้ส่ง Email เป็นสิ่งที่ไม่ได้ทำได้ง่ายๆแบบที่หลายๆคนคิด เพราะคนที่สร้าง Email หลอกลวงขึ้นมานั้นย่อมหลบหลีกด้วยวิธีที่คนธรรมดาไม่สามารถมีอำนาจตรวจสอบได้ง่ายๆ แต่ก็มีวิธีที่ดูได้คร่าวๆ เช่น ประเทศของผู้ส่งเราตามไปดูกัน ตรวจสอบจาก Sender Domain หากการส่งนั้นๆส่งถูกต้องตาม SPF (Sender Policy Framework) เราก็เพียงนำชื่อ Domain Name ของผู้ส่ง (Sender Domain) มาตรวจสอบหาข้อมูลเจ้าของ Domain ได้แต่เมื่อเอาเข้าจริงๆ Hacker ก็มักจะปิดบังข้อมูลของ Domain ไว้เพราะคงไม่มีใครใส่ชื่อนามสกุลจริงไว้ว่าเป็นเจ้าของ Domain ที่นำไปทำในสิ่งที่ไม่ถูกต้องหรือถูกกฏหมาย ซึ่งหากเราอยากรู้ IP ของผู้จด Domain จริงๆ เราก็อาจจะต้องมีหมายศาลของผู้ให้บริการ Domain ที่ผู้ไม่หวังดีทำการจดเพื่อขอ IP…
ทำไมเราถึงไม่สามารถป้องกันการปลอมแปลงอีเมล์ได้ 100%
การปลอมแปลง Email คือการที่บุคคลอื่นหรือ Hacker พยายามที่จะปลอมตัวตนให้เป็นเราด้วยวิธีการมากมาย เช่น ปลอมให้เหมือนเพียงบางส่วน ปลอม Email ให้เหมือนกัน 100% การทราบ Password Email ของเราและสามารถใช้งาน Email ของเราได้แบบอย่างสมบูรณ์แบบและการจด Domain name ที่มีชื่อใกล้เคียงกับเราเป็นต้น วันนี้ผู้เขียนจะมาอธิบายการปลอมแปลงแต่ละแบบในรูปแบบที่เข้าใจง่ายเราตามมาอ่านต่อได้เลย การจด Domain ใหม่ที่เลียนแบบ Domain ขององค์กรเรา ยกตัวอย่างเช่น Domain ของเราชื่อ exampl[e]-thailand.com แต่หากมีผู้ไม่หวังดีที่พยายามเลียนแบบจด Domain ของเราเพื่อใช้ในทางที่ไม่ถูกต้องเป็น exampl[a]-thailand.com เปลี่ยนจาก e ไปเป็น a และสร้าง Email ให้เหมือนชื่อของเรา เช่น mkt@exampl[a]-thailand.com (Email ที่เลียนแบบขึ้นมา) วิธีการนี้เราก็จะได้ชื่อ Email ที่แทบจะเหมือนกับ Domain ต้นฉบับมากๆ จนแทบสังเกตุไม่ได้ ซึ่งในทางเทคนิคหรือองค์กรของคุณมิได้มีชื่อเสียงในระดับโลก การจด Domain เป็นชื่อคล้ายกันก็ไม่มีหน่วยงานใดๆควบคุม…
สาเหตที่ถูก Bomb Email แบบ Multi-users
ทำไมอยู่ ๆ ก็ถูกบอมบ์เมลเข้ามาจน Mailbox เต็ม ลักษณะอาการที่ว่าบัญชีอีเมลของตัวเอง Bomb Emails ไปหาคนอื่นจำนวนมาก โดยที่ Users ในองค์กรก็เจอเหมือนกันกับเรา จนทำให้ Sending limit ของ user เต็ม แล้วก็ส่งข้อความไม่ออกอีกเลยแถมด้วยข้อความตีกลับอีกเป็นพัน ๆ ฉบับ Subject: Mail delivery failed: returning message to sender เมื่อเราใช้อีเมลบริษัท อยู่ในออฟฟิศเดียวกับเพื่อนร่วมงานที่ใช้อีเมล @ เหมือนกับเรา แล้วยังใช้ Internet Wi-Fi ของที่ทำงานตัวเดียวกันด้วย โอกาสเกิดขึ้นมีสูงมาก ถ้ามี Bot ที่สามารถรู้รหัสผ่านของ Router เขาก็จะสามารถเข้าไปส่งข้อความอะไรก็ได้ออกจากบัญชีอีเมลส่วนตัวของเรา สาเหตุเกิดได้หลายปัจจัย ได้แก่ 1. โปรแกรม client ที่ใช้งานอยู่ติดไวรัส2. เคยนำ Username, Password ไปกรอกในเว็บที่มีแหล่งที่มาที่ไม่น่าเชื่อถือ3. คลิกลิงค์ที่ไม่น่าเชื่อถือจากอีเมลที่ไม่รู้แหล่งที่มา4. เครื่องคอมพิวเตอร์ติดมัลแวร์…
วิธีโหลดโปรแกรม Malwarebytes เพื่อแก้ปัญหาโดน Hack Mail
ในปัจจุบันมีไวรัสมากมายหลายประเภท 1 ในนั้นไวรัสที่อันตรายคือ Malware ซึ่งไวรัสตัวนี้จะเข้าไป ฝังตัวอยู่ใน Folder ที่เก็บ password ของอีเมล์ ซึ่งจะทำให้ Hacker ทำการ Hack password จากเครื่องที่มี Malware ฝังอยู่ได้ ผู้เขียนจึงมาแนะนำวิธีการดาวน์โหลดโปแกรม Malwarebytes เพื่อป้องกันไวรัส Malware เข้าไปที่ Web Browser : https://www.malwarebytes.com กด Link เพื่อดาวโหลดโปรแกรม เลือกเป็น Free Download บันทึกไฟล์สำหรับติดตั้งลงเครื่อง
ระบบ Spam Filter ที่มีการ กรองไปยัง File ที่แนบมาใน Email
ในกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย Email ทุกคนทราบกันดีว่า ไวรัสอีเมล์ จำนวนมากสามารถกระจายตัวได้อย่างรวดเร็ว โดย ไวรัสประเภท Spyware และ malware เหล่านั้นอาจจะติดมากับ Email ที่ใช้ในการสื่อสารอย่างที่ไม่รู้ตัวมาก่อน Hacker หรือ ผู้ผลิตไวรัส ก็มีการพัฒนาหรือหาวิธีเจาะไปยัง Firewall เพื่อให้ Email ที่มีไวรัสของตนเองผ่านเข้าไปถึง Email Account ที่ต้องการให้ได้ ระบบ Spam Filter ของเรามีการ Scan ไปยังไฟล์แนบของ Email ทุกฉบับ ทุกไฟล์ เพื่อหาไฟล์ที่มีนามสกุลที่มีความเสี่ยงที่จะเป็นไวรัสสูง เช่น “.exe” เป็นต้น ตัวอย่างการทำงานEmail มีไฟล์แนบชื่อว่า “order.exe”ระบบ Spam Filter ของเราจะทำการปกป้องและไม่ยอม Email ที่มีไฟล์แนบ “.exe” เข้าไปในระบบอย่างเด็ดขาด เพราะจากข้อมูลเชิงสถิติ กลุ่ม Hacker หรือ ผู้ผลิตไวรัสมักจะสร้างชื่อไฟล์ให้เป็นชื่อที่น่าเปิดและทำให้ผู้ใช้งานในระดับ End User หลงกล…