Email Hosting ณ ปัจจุบันนี้มีให้เลือกใช้บริการหลากหลายระบบ เช่น Microsoft, Google Workspace, Zoho หรือ Go Cloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ เป็นต้น โดยวิธีการทำอีเมลบริษัทนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ทำให้ผู้ใช้งานนั้นมีตัวเลือกให้เลือกใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณของทางผู้ใช้ ซึ่ง Hybrid Email นั้นเป็นที่น่าสนใจเป็นอย่างมาก เพราะจะทำให้ทางผู้ใช้งานนั้นสามารถเลือกใช้งานระบบอีเมลได้ถึง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Hybrid Email เหมาะกับใคร ?
Hybrid Email เหมาะกับผู้ใช้งาน หจก. บริษัท ทั้งขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ที่มีพนักงานจำนวนมาก เนื่องจาก Hybrid Email สามารถเลือกแบ่งผู้ใช้งานที่มีความจำเป็นต้องการใช้งานฟังก์ชันเสริมอื่น ๆ นอกจากการรับ – ส่งอีเมลทั่วไป เช่น พื้นที่จัดเก็บไฟล์เอกสารแบบ cloud หรือ โปรแกรมการจัดการเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ไปจนถึงโปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดประชุมออนไลน์ ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะมีอยู่ในระบบ Google Workspace และ Microsoft 365 ซึ่งราคาต่อ 1 อีเมลนั้นค่อนข้างสูง ดังนั้นหากผู้ใช้งานเลือกที่จะซื้อระบบดังกล่าวให้เพียงผู้ใช้งานที่จำเป็นจะต้องใช้งานเท่านั้น และผู้ใช้งานอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้งานฟังก์ชันเสริมเหล่านี้ให้ใช้ระบบอีเมลคุณภาพที่ใช้งานการรับ – ส่งอีเมลเท่านั้น และมีราคาที่ถูกกว่ามาก จึงเป็นสิ่งที่ดีกว่าอย่างแน่นอนเพราะจะช่วยให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนของ Email Hosting ลงได้จำนวนมาก โดยอาจลดค่าใช้จ่ายลงได้มากถึง 70-80 % จากเดิมที่ต้องจ่าย
ประโยชน์ ของ Hybrid Email
- ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนของ Email Hosting ลงจำนวนมาก
- ทำให้สามารถใช้งาน Email Hosting 2 ระบบภายใน 1 โดเมน
- ได้ใช้งาน ฟังก์ชั่นเสริมอื่น ๆ ของ แต่ละ Email Hosting ได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าเดิม
- ระบบความปลอดภัย และ ความเสถียร รวดเร็ว ของระบบ Email Hosting ที่ไม่เป็นรองระบบอื่น ๆ ทำให้ทั้ง 2 ระบบ สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อควรระวัง !
การใช้งาน Hybrid Email นั้นควรเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการที่มีความชำนาญ และเชียวชาญโดยเฉพาะ เนื่องจากการทำการของ Hybrid Email นั้นมีความซับซ้อน หากใช้งานกับผู้ให้บริการที่ไม่มีความเชียวชาญ อาจทำให้การใช้งาน Hybrid Email นั้นเกิดปัญหาขึ้นได้
Hybrid Email สามารถใช้งานระบบใดร่วมกันได้บ้าง ?
- Hybrid Google Workspace โดยสามารถใช้งานร่วมกันกับระบบอีเมล Go Cloud ของเทคโนโลยีแลนด์ หรือระบบ Email Unlimited ของเทคโนโลยีแลนด์
- ระบบ Hybrid Microsoft 365 โดยสามารถใช้งานร่วมกันกับระบบอีเมล Go Cloud ของเทคโนโลยีแลนด์ หรือระบบ Email Unlimited ของเทคโนโลยีแลนด์
- ระบบ Hybrid Microsoft 365 โดยสามารถใช้งานร่วมกันกับระบบอีเมล Hybrid Zoho Workplace
ข้อมูลโดยสรุป
Hybrid Email คือการใช้งาน Email Hosting 2 ระบบภายใน 1 โดเมน ซึ่ง Hybrid Email นั้นช่วยให้ผู้ใช้งานประหยัดค่าใช้จ่ายลงได้อย่างมาก และทำให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานฟังก์ชั่นที่จำเป็นของระบบ Email Hosting หลากหลายระบบได้พร้อมกันอีกด้วย ซึ่งการใช้งาน Hybrid Email นั้นผู้ใช้งานก็ควรเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการที่มีความชำนาญและเชียวชาญโดยเฉพาะ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ระบบ Email ของ MS365 หรือ Office 365 คืออะไร ?
- MS365 VS Google Workspace VS Mail Server ต่างกันอย่างไรแบบไหนเหมาะกับเรา ?
- การ Migrate ข้อมูลเมื่อมีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting
- LINE VS Email ใช้อะไรติดต่องานกับลูกค้าดี ?
- ทำไมจึงควรแยกการใช้งานระหว่าง Email Hosting และ Web Hosting ออกจากกัน