ข้อความตีกลับหลาย ๆ ฉบับที่ผู้ส่งได้รับทันทีที่กด Send Corporate Email ออกไปยังผู้รับ บางครั้งเกิดขึ้นจากความผิดพลาดของผู้ส่งเอง ที่ไม่เกี่ยวกับการทำงานของ Mail Server เช่น ใส่ชื่อ Email Address ผิด ตัวอย่าง: From: Microsoft OutlookSent: Sunday, December 28, 2014 5:20 AMTo: Front OfficeSubject: Undeliverable: RE: End of Day Reports Delivery has failed to these recipients or groups: ‘xxx@xxx.co.th”The format of the email address isn’t correct. A correct address looks like…
Author: superadmin
ทำไมส่ง Email แล้ว บางคนได้รับแต่บางคนไม่ได้รับ
เหตุการณ์ที่ทุกคนเคยเจอ นาย 1 ส่งอีเมลบริษัทไปให้ นายA นายB นายC นายD และนายE การส่งอีเมล์ดูเหมือนจะสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ไม่มี Error ตีกลับมาแต่อย่างใด แต่แล้วนาย E กลับมาบอกนาย1 ว่า ฉันยังไม่ได้รับเมล์ที่นายส่งมาเลย ในขณะที่นายA,B,Cและ D ได้รับเมล์กันทุกคน นาย1เกิดความสงสัยว่าทำไมนาย E จึงไม่ได้รับอยู่คนเดียว แล้วจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร สาเหตุที่ทำให้อีเมล์ไม่สามารถไปถึงผู้รับ มีดังนี้ 1. ติด Firewallนาย E อาจมีการตั้ง Firewall ที่มีความเข้มงวดสูงจึงทำให้นาย 1 ไม่สามารถส่งอีเมล์เข้าไปได้ ต้องให้ นาย E ปรับเปลี่ยนการตั้งค่า Firewall ใหม่ โดยอาจระบุชื่อของนาย 1 ให้เป็น Whitelist เพื่อให้สามารถรับอีเมล์จากนาย 1 ได้ 2. อีเมล์อาจจะเข้าไปอยู่ใน Junk แล้วนาย E ไม่ได้สังเกตเคสนี้มักเกิดขึ้นบ่อยๆกับพวกบัญชี…
Cloud SSD Mail Hosting คือ อะไร และ เร็วขนาดไหน ?
Cloud SSD Mail Hosting คือ อะไร และ เร็วขนาดไหน SSD (Solid State Drive) คือ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบใหม่ใช้หน่วยความจำแบบ Flash Memory Chips รูปแบบเดียวกับ Flash Drive ที่เราคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี แทนการใช้งานแบบ HHD (Hard Disk Drive) ที่ใช้หน่วยความจำแบบที่ใช้จานหมุน ซึ่งหน่วยความจำแบบ SSD อาจจะมีราคาสูงกว่า แต่ด้วยประสิทธิภาพในความเร็วในการอ่านเขียนข้อมูลสูงกว่า HDD ลูกค้าจะได้ใช้ระบบ mail hosting ที่มีความรวดเร็วในการประมวลผลระดับ Server สูงและมีประสิทธิภาพที่มีการทำงานที่ดีกว่าเดิม โดยเฉพาะในด้านของการจัดการเกี่ยวกับทรัพย์กร ที่มีระบบ Cloud มาจัดการบริหาร Server อย่างดี จึงให้เกิดการใช้งาน Network เครื่องข่ายความเร็วสูง ทั้งในด้านของการประมวลผล การเก็บข้อมูล จึงมั่นใจได้ว่าสามารถรับส่งข้อมูลได้รวดเร็ว และ ตลอดเวลา ซึ่งจะมีประสิทธิภาพกว่า ระบบ Mail…
การส่ง email หรือ Spam จำนวนมากๆ ทำเพื่ออะไร ?
การส่ง Spam mail จำนวนมากๆ ทำเพื่ออะไร ? การส่งอีเมล์ครั้งละจำนวนมาก ๆ นั้นไม่ได้เกิดจาก Spam อย่างเดียวบางทีมีการทำธุรกิจแบบโฆษณาต่าง ๆ เพื่อทำให้เราเกิดความสนใจในโฆษณา ดังนั้นจึงเกิดธุรกิจ จากผู้ให้บริการ Email Hosting เกี่ยวกับการให้บริการการส่ง อีเมล์ จำนวนมากๆ สาเหตุที่ต้องส่งจำนวนมากๆ เพื่ออะไร ? การกระจายข่าวสาร ความรู้ จากองค์กรที่ไม่หวังผลประโยชน์ อย่างเช่น กรมสาธารณะสุข การแจ้งให้ลูกค้าของตัวเองที่มีอยู่หลายรายทราบถึง โปรโมชั่น ข้อมูล เพิ่มเติม เกี่ยวกับตัวผลิตภัณฑ์สินค้าที่ให้บริการ ขายสินค้าโฆษณาเพื่อหวังผลกำไร ทำให้ผู้ที่ได้รับอีเล์สนใจเปิดอ่าน สามารถติดต่อกลับเพื่อที่จะซื้อสินค้าได้ แจ้งข่าวสารให้แก่พนักงานในเครือของท่านที่มีผู้ใช้อีเมล์หลายราย แจ้งข่าวสาร เหตุการณ์ต่าง ๆ สามารถ Lish รายชื่อ หรือ ทำการส่งไปยังอีเมล์ทีเดียวจบ เป็นวิธีที่ดีและรวดเร็วที่สุด เพื่อทำรายคู่แข่งขัน (Spam) ทำให้ผู้บริการ Email hosting เกิด IP ติด Blacklist ซึ่งทำให้ผู้ใช้บริการเกิดความไม่มันใจต่อการให้บริการ
วิธีโหลดโปรแกรม Malwarebytes เพื่อแก้ปัญหาโดน Hack Mail
ในปัจจุบันมีไวรัสมากมายหลายประเภท 1 ในนั้นไวรัสที่อันตรายคือ Malware ซึ่งไวรัสตัวนี้จะเข้าไป ฝังตัวอยู่ใน Folder ที่เก็บ password ของอีเมล์ ซึ่งจะทำให้ Hacker ทำการ Hack password จากเครื่องที่มี Malware ฝังอยู่ได้ ผู้เขียนจึงมาแนะนำวิธีการดาวน์โหลดโปแกรม Malwarebytes เพื่อป้องกันไวรัส Malware เข้าไปที่ Web Browser : https://www.malwarebytes.com กด Link เพื่อดาวโหลดโปรแกรม เลือกเป็น Free Download บันทึกไฟล์สำหรับติดตั้งลงเครื่อง
ระบบ Spam Filter เพื่อเรียนรู้ Spam Mail อัตโนมัติ คือ อะไร ?
ระบบเรียนรู้ Spam จากพฤติกรรมการใช้งานเนื่องจาก Spammer หรือ ผู้ส่ง Spam ก็พยายามหาวิธีใหม่ๆ เพื่อให้ Spam Mail ที่ตนเองส่ง สามารถเข้าไปยัง Inbox ของ User อยู่ตลอดเวลา หากระบบ Spam Filter ไม่มีการเรียนรู้จากพฤติกรรมการใช้งานของ User ก็อาจจะทำให้คุณพบการประมวลผลที่ผิดพลาด เช่น Email ที่มีความสำคัญก็ถูกตีเป็น Spam, Email ที่ไม่มีความสำคัญก็หลุดมายัง Inbox ระบบ Spam Filter ที่ฉลาดควรเรียนรู้พฤติกรรมการใช้งานของ User เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ Spam นั้นมีความแม่นยำ และ เข้าใจความต้องการของ User มากที่สุด ยกตัวอย่างการทำงานโดยส่วนใหญ่ Spam mail ที่ถูกส่งมาในระบบครั้งแรก ระบบ Spam Filter จะประเมินให้สามารถเข้าไปยัง Inbox เพราะกลัวว่าระบบ Spam Filter จะประมวลผลผิดพลาด…
ระบบ Spam Filter ที่มีการ กรองไปยัง File ที่แนบมาใน Email
ในกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย Email ทุกคนทราบกันดีว่า ไวรัสอีเมล์ จำนวนมากสามารถกระจายตัวได้อย่างรวดเร็ว โดย ไวรัสประเภท Spyware และ malware เหล่านั้นอาจจะติดมากับ Email ที่ใช้ในการสื่อสารอย่างที่ไม่รู้ตัวมาก่อน Hacker หรือ ผู้ผลิตไวรัส ก็มีการพัฒนาหรือหาวิธีเจาะไปยัง Firewall เพื่อให้ Email ที่มีไวรัสของตนเองผ่านเข้าไปถึง Email Account ที่ต้องการให้ได้ ระบบ Spam Filter ของเรามีการ Scan ไปยังไฟล์แนบของ Email ทุกฉบับ ทุกไฟล์ เพื่อหาไฟล์ที่มีนามสกุลที่มีความเสี่ยงที่จะเป็นไวรัสสูง เช่น “.exe” เป็นต้น ตัวอย่างการทำงานEmail มีไฟล์แนบชื่อว่า “order.exe”ระบบ Spam Filter ของเราจะทำการปกป้องและไม่ยอม Email ที่มีไฟล์แนบ “.exe” เข้าไปในระบบอย่างเด็ดขาด เพราะจากข้อมูลเชิงสถิติ กลุ่ม Hacker หรือ ผู้ผลิตไวรัสมักจะสร้างชื่อไฟล์ให้เป็นชื่อที่น่าเปิดและทำให้ผู้ใช้งานในระดับ End User หลงกล…
5 ปัญหายอดฮิตของ email hosting ที่คุณควรรู้ และ คนขายไม่เคยบอกคุณ !
ก่อนที่จะทำการสร้างอีเมลองค์กร ผู้ใช้บริการมักไม่ทราบถึงการทำงานของ Email Hosting จึงทำให้การตัดสินใจสั่งซื้อผิดพลาด และ ผู้ให้บริการ email hosting จำนวนมากก็จะมีปัญหาการใช้งานยอดฮิต แต่ไม่ฮาเลยทีเดียว จนทำให้ผู้ใช้บริการต้องคอยนั่งเปลี่ยนบริษัทผู้ให้บริการ Email Hosting อยู่เรื่อยๆ อย่างไม่มีที่สิ้นสุด เรามาดูกันว่ามีปัญหาอะไรบ้าง ส่งอีเมล์ไม่ออก ปัญหานี้พบได้บ่อยมาก และ เป็นปัญหาเรื้อรัง หรือ บางทีเป็นช่วงๆ ซึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถส่ง Email ไปยัง Hotmail, Gmail, Yahoo และ Email Hosting ปลายทางบางที่ได้เพราะ IP ของ Email Hosting คุณติด Realtime Blacklist (RBL) ปัญหานี้เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นเยอะมากสำหรับผู้ให้บริการ Email Hosting ในหลายๆบริษัทของเมืองไทย หากผู้ให้บริการไม่มีประสบการณ์คุณก็ต้องเจอกับปัญหานี้ไม่ช้าก็เร็ว Junk Mail มหาศาล หากคุณใช้บริการพวก Free Email เช่น hotmail, gmail คุณจะได้รับ Junk mail น้อยมากถึงขั้นไม่มี เพราะเค้ามีเงินทุนรวมถึงทรัพยากรมหาศาลเพื่อสร้างระบบประมวลผล Junk Mail ที่มีความแม่นยำ แต่ถ้าคุณมาใช้บริการ Email Hosting คุณจะพบว่า Junk Mail จะได้เยอะมาก ไม่ได้เยอะแค่วันละ 1-2 ฉบับ…
มาให้ความสำคัญ เรื่องความปลอดภัยของ ผู้ให้บริการ Email Hosting ?
ข้อมูลใน Email เป็นความลับ องค์กรไม่ว่าจะเล็กในระดับ เจ้าของคนเดียวทำทุกอย่าง ไปจนถึงองค์กรบริษัทขนาดใหญ่ ย่อมมีความลับเกี่ยวกับธุรกิจของตนเอง และ คงไม่มีใครอยากให้คนอื่นรู้ข้อมูลเหล่านั้นแน่นอน ปัจจุบันรูปแบบการเก็บข้อมูลนั้นแตกต่างไปจากเดิมมากจากกระดาษ เป็น การเก็บข้อมูลลงไปใน Email Hosting เลย เพราะไหนๆ ก็สื่อสารทาง Email เป็นหลักอยู่แล้ว ผู้ให้บริการ Email Hosting จะ ไม่เอาข้อมูลคุณไปขาย จริงรึ? หน่วยงานที่มีความรับผิดชอบโดยตรงเกี่ยวกับความลับของข้อมูลใน Email Hosting เพื่อคุ้่มครองผู้ใช้งาน ไม่ให้ผู้ให้บริการ Email Hosting นำข้อมูลของลูกค้าไปขายยังไม่มีอยู่อย่างชัดเจน จึงทำให้เกิดช่องโหว่ ที่ผู้ให้บริการ Email Hosting อาจจะเอาข้อมูลของคุณไปขายได้ คุณเคยได้รับ Email โฆษณา เคยสงสัยมั้ย ว่าคนส่งรู้ Email คุณได้อย่างไร ? ในการทำการตลาดในต่างประเทศ หรือ แม้แต่ประเทศไทย มีการซื้อขายฐานข้อมูล Email อย่างลับๆ ซึ่งฐานข้อมูล Email ที่มีคุณภาพสูงจะสามารถระบุถึงตำแหน่ง…
อีเมล์ (Email) ที่มีไวรัส (Virus) เป็นอย่างไร พร้อมตัวอย่าง
อีเมล์ที่มีไวรัส คือ อะไรอีเมล์ไวรัส (Virus) คือ อีเมล์ที่ถูกส่งเข้ามาด้วยความจงใจ หรือ ไม่เจาะจง โดยมีความประสงค์ที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณมีไวรัส เมื่อทำการเปิดคลิกไฟล์แนบ ที่ผู้ส่งนั้นส่งมา, ในบางกรณีเรายังพบว่า Hacker ได้ทำการสร้าง Email ที่มี Virus และทำการแนบไฟล์ โดยเฉพาะ “.exe” และ ทำการ “.Zip” ไฟล์เพื่อหลบหลีกการตรวจสอบของ Email Hosting บางกรณี Hacker อาจจะทำการส่งอีเมล์โดยมีการแนบ URL หรือ Website (เพราะต้องการหลบหลีกการตรวจสอบของ Firewall Email Hosting) เพื่อหลอกให้คุณกดเข้าไป Download ไวรัส ลงเครื่อง โดย Virus ที่ Hacker จงใจส่งเข้ามาผ่านทาง Email นั้นจะมีจุดประสงค์หลัก คือ โจรกรรมข้อมูล (Hack) เพื่อเอาข้อมูลที่เป็นความลับ หรือ สำคัญของธุรกิจคุณไปใช้ในเชิงมิชอบ เช่น Username,…